10步让你的PPT档次提升10倍

听了一节精彩微课(感谢职场充电宝的阿何精彩的分享 此处没有广告),做一个总结。
以下都是我听完之后的笔记,可能存在错漏,想真正了解的话,可以阅读阿何的原文

整堂课用10步修改了一份PPT,精彩。

反面教材

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步骤1:清除

  • PPT的核心不是炫技,而是表达内容
  • 必要的装饰能够让PPT美观,但PPT的核心是表达内容,所有元素应该为内容服务,切忌喧宾夺主。
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步骤2:比例

  • 长宽比用16:9大多数情况下会比4:3好
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步骤3:精简

  • 把冗余的东西浓缩
  • 主次要分明,突出重点
  • 重点是训练自己的总结归纳能力

精简的3个原则:

1.尽量用短句、词语、不要用长句
2.保留核心信息,尽量不要放置非核心信息
3.尽量不要有大段连续的文字

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步骤4:间距

  • 自己要看得舒服,别人看也觉得舒服

比较忌讳的做法:

1.标题紧挨边角
2.标题和内容
3.标题紧挨边角
4.标题紧挨边角

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步骤5:对齐

  • 内容与内容间应该有一个统一的对齐方式

对齐的两个问题:

  1. 怎样对齐?
  • 参考辅助线
  • 模板
  1. 对齐的维度
  • 水平对齐
  • 垂直对齐
  • 间距的一致性(所有标题与内容的间距、每段内容的间距也应该一致)
  1. 对齐什么?
  • 相同层级的内容,在位置上要对齐(例如:同样是2级标题,对齐方式要一致)
  • 每一页PPT的标题应该精准地出现在同一个位置上
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步骤6:字体

  • 少就是多
  • 不要使用太多字体
  • 使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体,不要使用宋体等有衬线字体

步骤7:层级

  • 层级即“主次分明”
  • 突出重点内容
  • 好的PPT->让观众瞬间获取到重点信息

层级的两个问题:

  1. 如何确定层级?
  • 标题肯定是比较重要的
  • 内容里面,有特别核心的,可以突出显示
  1. 如何突出?
  • 加粗
  • 更大的字号
  • 不同的字体
  • 不同的颜色
  • 添加背景、边框、下划线、斜体等效果
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步骤8:配色

  • 一页PPT不要有太多配色,也不能太少,2-3种为宜
  • 可以给不同层级的内容配不同的颜色
  • 个人感觉,橙红色挺好看

配色技巧

1.找一些高大上的PPT,直接用里面的配色
2.网络上有很多的配色工具,甚至可以根据主题来配色

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步骤9:点缀

  • 点缀——内容的装饰,但不是内容
  • 点缀不宜太多
  • 在突出内容的前提下,可以适当加上一些点缀元素

如何点缀:

  1. 最好加在顶部、底部、四个角落,以不干扰中间的核心内容区(人的眼睛很自动自觉地一眼看到中间的区域)
  2. 颜色要和整体配色协调,不能太突冗、喧宾夺主
  3. 占用面积不宜太多
  4. 形式上可以先参考成熟的PPT模板的做法,然后自己慢慢总结,自己去设计(可以先找一些模板,整理出5-10中点缀的手法)
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步骤10:图形

  • 表达效果:图片>示意图>表格>纯文字
  • 尽量使用图形化表达

人的视觉是从左往右看的,所有重点的内容要防在左边
用圆形会比用方形活泼

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