进度汇报:让老板觉的你很靠谱

                    认真的草摘自师北宸写作营

在职场工作呀酒香也怕巷子深，因为老板的眼睛他并不总是雪亮的。如果你不希望自己的工作成果被淹没，那你就要敢于去展示自己的工作成果。老板在考虑你是不是可以被该升职加薪或者委任你做重要工作的时候它并不取决于你做了多少工作，而取决于知道你做了多少工作。 这之间有很大的区别。

比如说有些人做了十分但她只展现了七分，但有些人有可能工作只做了7分但她展现了十分。

所以最后一位做了7分却展示了十分的人会更容易被老板重用。

那么工作汇报呢，一般都是下级对上级也就是说你的读者的核心是你的老板而你的目的除了交代工作进展以外更重要的是心理上面的作用，就是你得不断地通过你的进度汇报让你的老板安心。

如果你曾经担任过任何意义上的需要管人的事情的话，无论是从班长到带实习生或者带正式的员工的团队，或者是哪怕你招聘一位兼职，每当你委派一项重要的工作出去的时候你的心情是什么样子的。

我相信很多人会有这样的体验会冒出来很多的想法。

比如说你会想:“咦刚才我和他交代的时候他的表情有一些疑虑，他真的听明白了吗？还是心里不是特别的情愿啊？他的工作成果能够按时交付给我吗？她如果碰到不懂的她会找人去问吗？如果他来问，我可以其实可以推荐a,b,c,d,e我可以找很多人去帮她的。如果按时交活的话，她交出来的工作质量能不能保证啊？哦，对了，这中间他们会出什么事儿啊，如果生病了会不会要请假等等等等……”

所以每当你委派出去一件事情出去的的时候呢，你心里会想:哎呀，各种操心，我相信无论你委派出去任何的事情你都有过类似的心里的经历或者心里得活动。

所以呢，进度汇报，一个特别重要的目地是说你得让你的老板安心。

那只有老板他对你安心了，那他才会更加的放心和信任你。

当然了进度汇报也还是有一些技巧和一些方法的不是和老板聊闲天。或者呢，你只是简单的说:“老板这个工作向前照常推进，请放心。这么说一句还不太够，所以说写好工作汇报有这么些框架可以给大家参考:

①首先你要先跟老板讲（make progression）也就是你的工作的阶段性进展。汇报的时候你要告诉你的老板工作进展是怎么样的。

②然后就是(play)你的计划，你可能是一些大项目的工作计划，也可能是一些小项目的工作进展计划都可以。

③你的工作目前存在的问题以及你的工作遇到的挑战，和有可能的隐患分别是什么？你也可以加上你准备如何解决。或者呢，如果你自己解决不了，你也可以请示一下领导，请他给予你支持和帮助。所以，这是用3p法去给你的领导去做进度的汇报。

第二个你也可以用四大模型去汇报工作。

所谓的四大模型就是你可以多加一个背景的交代这里的背景交代就是()()()()

你可以去跟你的老板去阐释一下你“待完成”的任务是什么？

以及你接下来准备采取什么样的行动？

以及最后行动产生的结果。

那你可以通过这四点去跟你的老板去汇报工作，那如果你不会写工作进度汇报的时候你也可以尝试一下用四大模型去写你的进度汇报。

接下来呢，我再介绍一个相对而言更复杂的模型，听起来更复杂实际上它能更加好的帮你去捋清你的思路，我们在前面的课里面阐述了2weh的模型来帮你写工作总结。今天要给大家介绍5weh。

5weh是2weh模型的延展，那你通过5weh模型它是可以更加方便的去帮助你去捋清楚你手头上的事情的延展的一些工作思路了。

5w它分别指的是什么

⒈它是waht，你的这项工作是什么你的你目的是什么？以及你要做什么样的工作？

⒉why那你要问一问自己我为什么要这么做，原因是什么？做这件事儿会产生什么样的结果，或者呢，这样的结果是因为什么样的原因而产生的。

⒊()你预计什么时候可以完成。或者呢什么时候完成这项工作是一个最好的时机，以及碰到问题最晚应该什么时候可以完成这项任务

⒋weill你可以是地点，比如在哪里做，或者从哪里切入，从哪里入手，从哪里去切入这个问题这就是weill

⒌who谁负责这项工作，以及这项工作涉及到的人还有谁，这就是who你把所有相关的人都列出来。

⒌那么最后一个就是H就是how你这个问题是如何实施或者是如何解决的以及你用了什么样的办法是最优解？以及呢，什么办法是最快的。

那这三个模型可能你可能不一定全部都要掌握你可以根据自己的接受程度或者根据自己的亲疏成度哪一个你觉的好上手你就可以去使用哪一个。

但其实呢，这几个模型它都是来帮助你去思考如何写进度汇报的，你把这几个模型它每一个模型的每一个模块你把它写在纸上再把相应的工作放在后面。所以你很快的就能写出一个进度汇报来。大部分的工作呢你可以用最简单的3p入手就可以了。因为大部分人，都没有养成很好的汇报习惯，所以用最简单的汇报工作帮你切入就可以了。

但是当你去梳理自己的思路的时候你可以去用5w和eh模型，在你的纸上一一的把它列出来。那么进度汇报呢它不像周报月报有很多时间节点所以很多时候都需要你自己去判断汇报节点是在什么时候？

那如果以前你没有随时做汇报的习惯，那突然给老板做汇报会不会显的很突兀呢？我的答案是不会。那大部分时候呢，汇报比少汇报好，多汇报比少汇报好。

当然了进度汇报也有关键时机，那我选取了几个关键的几个时机，那不要等老板来问你，而是在老板来问你之前你就要提前做好向老板汇报。

进度汇报的关键节点是什么

⒈就是你刚做好工作计划的时候，有些人做完了工作计划就放在那里，过了几天老板来问然后你发过去。虽然看起来你很快就响应了老板的需求，但是呢，更好的时机是老板还没有问的时候你就已经发过去了，所以呀，当你把工作计划做完的时候第一时间就给老板发过去。

⒉工作进展到一个阶段，每一项工作啊你可以划分几个重要的节点，比如说:“如果你策划一个活动的话，比如说舞台设计，嘉宾邀请，观众报名，媒体邀请它分别都是相对独立的模块，那每一个模块都有比较重要的进展或者碰到重大问题的时候你就要进行汇报了，或者呢你也可以通过安排固定的时间去汇报的方式，比如说一周两次，或者一周三次，或者一周一次都是解决的办法。”

如果是特别重要的项目或者是特别紧急的项目你可能需要一天一次或者是一天五次都有可能。

比如说我自己在做公关的时候，我接到过的最紧急的需求是每天隔两个小时要汇报一次从早上的六点到晚上的12点，因为当时正处于事件的敏感时期，所以每两个小时都要汇报一次，所以你需要根据不同的事情，根据事情的紧急的程度去采取相应的汇报的时间周期。

当你不知道如何汇报的时候你就自己一周几次这么划拉，虽然简单粗暴但是帮你解决你的实际问题。

⒊当你的工作出现意外的时候。当你的工作出现计划以外的事情的时候，你目前的工作能力可能解决起来有比较有大的工作困难，那也有可能对项目的进展产生重大的偏移那都应该向老板进行汇报，这里的意外不一定是出现非常糟糕的情况。

这里的意外不是说非得出现非常糟糕的事情，比如说你做一个活动或者偶然间请到了一位很重要的重量级嘉宾或者你找到了一家特别优质的供应商这家供应商他的实际执行时的预算比你实际上的计划要节省很多钱或者很多时间的时候

所以你有意外好运的时候也可以去跟老板进行汇报

⒋当你工作出现错误的时候。工作出现意外和出错往往不同。

意外是外部环境或者因素导致的。出错是自身的原因导致的。

很有可能工作出错会让你自己产生愧疚或者内疚的心情而不敢去跟老板讲，但越是出错的时候越应该主动的去承认错误并且承担责任。

因为这样对推进工作和改进问题都是更积极的态度，那你可以在工作汇报里边把问题坦诚的跟老板交代出来。

⒌当你要做超出你自身权限的决策的时候，如果你有一些决策已经超出了你的授权范围，那你就去跟老板要求授权。

比如说你可能谈了一个很贵的投放渠道，或者呢，某家供应商他提交的预算方案超出了你的预算，那你肯定都要向老板汇报。

当然了有时候会出现一些情况就是你拿不准你自己有没有决策权那最保险的方法是先问问老板的意见，当然了在问老板以前你可以把你自己的想法告诉老板，比如说你自己的想法是⒈⒉⒊……然后再请老板给予反馈

⒍完成工作以后。当一个项目做完啊，你当然要做一个汇报，所谓的有头有尾对吧。你给一个项目做上收尾是一个非常重要的一个职场的工作习惯。

有一些呢，他需要做项目总结，如果项目总结需要比较多的时间那你可以做一个比较简单的以及非正式的汇报给老板先让老板了解你心里有数也了解你目前的进度，所以呢前面就是6个做进度汇报的关键时间结点。

进度汇报呢，还有一些需要注意的进度事项我也提醒大家注意①应该尽量的简介和清晰，而不要去写长文章。请大家注意这里呢也要区分自己的行业和工作的环境，自己也要注意汇报方式，比如说我自己以前在媒体那我们的工作方式就是写一篇长的文章。但其实大部分的行业和工种相对而言你应用简介和清晰和要点的方式还是比较稳妥的。

②如果必要呢，你可以把它做的可视化一些，比如说如果你擅长思维导图或者数据图或者进度图，哪怕你自己会手绘等等，这些手段你都可以用上。

如果是在创意类的公司其实你还可以用更加有创意的方式去做你的汇报。

比如说你可以拍个片子把电影做一些拼剪，自己去配个音，这都是很好的汇报方式，你也通过用不同的颜色去标记来区分不同的工作的进展。

比如说工作进展顺利你就可以用绿色，如果工作进展有问题你就标黄色，如果有比较重大的问题，你就标红，当然了如果你是在微信里面给老板发，你可能可以用一些项目符号可以用 用✘用#。用不同的符号或者用不同的表情来表示这个工作的进展是什么样子。

比如说我在国外的网站找到了一个做进度汇的一个进度图表。我用那个图表，那老板在看汇报的时候就可以直观的看项目的进展。比如说我的文字版本，和ppt版本，那大家就可以很直观的看到这张图表非常的简洁和清晰。比如说他的工作进展特别顺利的它用绿色的图标标记了出来，工作出现一定问题的它用了黄色而工作出现很大问题它用红色。他还用了一个汽车上面的尺度表的方式来做他各个项目的进展。

比如说标绿啦，标红啦，用剪头去指向不同项目的进展。所以呢其实你也可以给自己做这么一个模板你每周或者期定时去更新它。你每周能想一些创意或者能想出一些自己的办法去做一个项目进度汇报的话呢，一定可以让你的工作和其他的人的工作做一个明显的区分，而老板看到你的周报一定也会心情非常的愉悦。

我自己以前在做公关公司的时候我们每半年都会召开一次全体员工大会，大家都需要去做一个ppt去讲过去半年自己的业绩和成长。

那我们做全体员工大会的时候每个人做ppt的时候，做起来的ppt风格都不一样所以从每种ppt的风格我们都能看出来每一位员工的兴趣和喜好分别是什么，虽然是很正式的员工大会但是每一个人上去讲的时候非常的欢乐，第三你要注意的是如果你的工作是出差的话你一定要重视你的出差汇报，对于很多经常出差的人一定要随时跟你的老板汇报。

因为如果你观察一下，你会发现，有一些人长期驻扎在外面她其实是很难进入老板核心管理层的除非是那种特意培养必须是得在外地轮岗的领导岗位。

因为如果你经常出差，而平时老板他就很难见到你，久而久之重要的工作呢他就会分配给身边的人去承担，所以如果你出差了你一定要记得用更高的频率去跟你的老板汇报工作，你的进度汇报可以写成几句话，也可以写成半页纸或者一页纸，这里没有特别硬性的要求或者规矩所以我也没有贴模板，如果你不知道用什么样的格式写的话那你可以用平时周报的模式去写那就好了。

文字读完了，那你平时是如何跟你的老板汇报的以及你在日常的进度汇报中是如何跟你的老板汇报工作的欢迎你在留言中分享