卓有成效是可以学会的。
管理者必须卓有成效。
—彼得.德鲁克 《卓有成效的管理者》
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拥有较高知识水平的管理者大有人在,而卓有成效的管理者则为数不多。但是,组织并不是因为管理者所掌握的知识向其付薪,而是因为他们能够做正确的事情。::如何确定正确的事情以及如何去做正确的事情::,是本书的两大主题。
同时涉及做什么和如何去做,也可以作为一种自我开发的工具。可以用笔记本::记录自己的决策以及决策背后的原因、期望的结果、希望与现实的对比等,管理者与其他专业人士能够快速学习他们能够做好的事情、需要改进的工作以及无法做到和不应当去做的事情。::他们要了解自己属于哪里。 —彼得.德鲁克
如何使用这本书
要成为一个卓有成效的人,需要学会::五种实践::,它们是:
- 管理时间
- 努力专注于作贡献
- 使你的优势富有生产力
- 将精力集中于对贡献至关重用的工作任务之上
- 做出有效的决策
::第一种实践(管理你的时间)和第四种实践(将精力集中于对贡献至关重用的工作任务之上)是实现卓有成效的两大支柱。::技能都是通过去做和不断的实践而开发出来的。
除了时间这种资源以外,你可以获得更多的其他任何一种资源。时间是你最有限的资源,因此,时间管理是做正确事情的基础。要提高你的成效,首先需要了解你的时间去向,然后采取措施取消那些浪费你和他人时间的工作。
一旦你取消了那些浪费时间的事情,第二个重点就是要设定利用时间的优先顺序,用时间集中处理最优先的工作。在这儿,你应当有限考虑对组织贡献最大的工作。建立有限顺序,将精力集中在重要的工作上。掌握这种技巧需要远见和勇气。
其余的技巧都建立在时间管理得这两个支柱和精力集中在重要工作之上。
要做好正确的事情,你必须将时间和精力集中在对组织产生成果的工作上面。在这里,你首先要考虑“我工作岗位的成果有哪些”,然后要问“我如何能够得到他人的承诺,并帮助我实现这些成果呢”。
然后,你必须学会聚焦于你、下属以及老板的优势。你必须采取措施开发你和他人的才能。你进行人员的安排和评估决策时,必须以员工能做什么、有何优势为基础,而不是建立在他的劣势之上。在人员安排的决策上聚焦于优势,这一点没错,但是人品和诚信例外。正直诚实本身并不代表任何成就,但是如果你组织中的领导者缺少了这两种素质,就会在其他所有事情上犯错,因为这给其他人树立了糟糕的榜样。
最后一种实践是决策的有效性。卓有成效的管理者能够做出卓有成效的决策。决策需要采取特定的措施,比如确保你对问题给予了正确的界定,对有效的决策进行了正确的描述。但是,有效的决策通常是各种观念碰撞的结果。如果决策不能变成实际工作,并且随后进行结果反馈的话,就称不上卓有成效。
单凭阅读本书,你不会成为一个卓有成效的人。技能都是通过“去做”不断的实践而开发出来的。
本书为你提供了开发技能的机会。这些机会包括每个章节结尾的“问题”和“行动”。要尽可能多地从本书中汲取能量,你应当填写完成每节的空白处,回答所提出的问题及尝试每篇阅读材料之后提出的实践建议。本书中的这些问题和行动都是培养技能的训练。
问题部分可以探究你目前的实践,是你做出特定的回答;而行动部分则需要你采取措施,提高你的绩效和成就。你应当制定具体的行动方案,以便管理自己和组织。
::我们建议大家每次只学习一种技能。::本书的每篇阅读材料都参照了《卓有成效的管理者》。每章结尾处所引用的文字都是《卓有成效的管理者》中与其相关的段落。
此外,为了反映出彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》之后的众多作品,我们对内容进行了更新。但凡出现彼得·德鲁克在著作和口头上针对上述五种实践的任何一点特别阐述的地方,我们都将每章的主体阅读部分与之结合了起来。
另外,本书还有大量的补充阅读材料,涵盖了彼得·德鲁克的其他著作。
这些内容广泛的涉及每个主题。在有些章节,这些补充阅读材料还包括其他作家相应的资料,(它们)对该章节的观点进行了补充。
我们希望你能够成功地实现卓有成效。要记住,除了与“做人”相关的“正直
诚实”以外,卓有成效的五种技能都与“做事”相关。因此,要学会卓有成效的技能,只能实践再实践。
卓有成效是::可以::学会的,管理者::必须::卓有成效。
::这些实践虽然表面看上去很平常,但是要真正做好却极其困难。必须学习这些实践,使其成为不假思索的条件反射和根深蒂固的习惯。