今天上午的宁静被群里的消息打破了。杨校发信息说,局里要求,还需要下校"对表对点"来检查安全工作。9月1日的时候,我曾经发过一篇反思文章《临时接受安全工作检查》。就是因为上次检查情况不好,所以明天将再次过来检查。当时挨批评后,我以为事情就这么过去了,所以也没有再纠结资料。现在马上要迎检,于是我手忙脚乱的找到检查表格,开始准备资料。下午下班前,终于完成了资料整理工作。回顾迎检资料准备过程,发现我们应该这样做更好。
1、迎检要有总调度员
局里下校检查有很多类,明天的检查还是不复杂,主要是安全工作。我一开始是在专注做自己的资料。这时何书记把检查表格按照检查内容进行了分工,要求行政们准备好资料到我这里归总。这下大家都明白自己工作,汇聚大家的力量。所以应对任何检查都需要主事的人来调度、指挥。
2、平时工作要有收捡
这次主要是安全工作检查。安全的内容涵盖很多方面,所以检查要查看的资料和现场很多。但是由于我们平时都按照上级部门的相关要求,有条不紊的开展相关工作,而且每次活动完成后,我都会把相关资料整理成册。正所谓“有备无患”,所以这次迎检资料准备起来不难。
3、资料准备要有方法
由于多次准备迎检资料,所以发现这些地方要注意。首先要对标准备资料。有时候检查内容里一句话就有很多检查点,所以要认真解读,然后根据每句话的要求来准备资料。活动资料要完整,要有方案、过程资料(签到表、图片记录单……)、活动总结(或新闻),这样的资料更具有真实可感性。
另外我们也要调整好心态,不要厌烦。反正检查是要来的,与其烦躁,不如把检查当做对工作阶段性的梳理,用这样的状态迎检,相信结果会尽如人意。