同学聚会方案(---代通知)

文/黄文高

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同学们:

      文无第一,武无第二,官无尽头,但人生有限;

      天有高空,地有高岭,事有进退,但人品无敌。

     人品是最高学历,是身价标签,是无形资产。请大家摒弃高低贵贱之分,放下顾虑,不计前嫌,为了同窗友谊,为了同学情缘,积极支持和热情参与同学聚会。

      同学们,没想到校园一别已有35年,大家正在“奔6”或当“爷爷奶奶”了。我们这个年纪,事业、官运、财运已渐行渐远,唯有同学情魂牵梦绕,念念不忘。人生苦短,岁月有限,我们过一天会少一天,见一面会少一面,再不聚会就老了,再不相见今生难见。为了不留遗憾,同学们应多联系,早相聚,别等年老痴呆时,空悲切!

      俗话说:一届同学一生友,一辈同学三辈亲。谁都怀念同学的青春岁月,谁都记念同学的纯真友情。为了见见久违的面容,为了听听久违的声音,为了叙叙久违的思念,根据同学提议,拟举办35周年同学聚会,重拾美好回忆,共叙同窗情谊。聚会方案如下:

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      一、聚会时间

     两天,暂定于2017年x月x--x日(周末)。

      二、聚会地点

     xx市xx县xx农庄(待定,能提供吃住玩等综合服务项目)。

      三、经费来源

     自费AA制,每人1000元左右(预算待定),欢迎老板级同学自愿赞助。

      四、主要活动议程

    (一)第一天,以室内活动、集体活动为主。

     1.上午8:30---12:00,签到,在“同学聚会感言签名墙”上留言签名;发放《同学聚会指南》、《同学通讯录登记表》等材料;安排住宿房间,相互认识熟悉;

     2.中午12:00---2:00,午宴(午宴前用投影仪播放黑子沛的《老同学》和w.k.的《同学会》);

     3.中午12:10,同学聚会致辞;

      4.中午12:20,每位同学发表一句聚会感言;

      5.中午13:00,共进午餐,自由敬酒;

    6.下午14:30,集体K歌跳舞;

      7.下午5:30,共进晚餐,自由敬酒;

     8.晚上7:00,自由结伴小聚,散步聊天或棋牌娱乐。

    (二)第二天,以室外活动、自由活动为主。

      1.早上7:45---8:30,共进早餐; 收集新老相片和《同学通讯录登记表》;

      2.上午8:30---12:00,参观母校旧址、实习旧址及当地旅游景观;

      3.中午12:00---1:30,共进午餐,自由敬酒;

     4.下午2:00,自由结伴小聚,散步照相或聊天娱乐;

       5.下午5:30,共进晚餐,聚会结束,自由结伴返程(路远者和饮酒者不开车,留宿一晚,次日早餐后再返程)。

        五、聚会联络承办人员

      (一)联络人:宣传筹划阶段xxx,组织实施阶段xxx。

     (二)承办人:第三方(专业公司)。

      (三)具体要求:

       1.负责电话邀请同学,落实聚会人数;

       2.负责聚会经费的预算、收存与支出,确定每人缴费金额;

       3.负责联系录像师,制作“同学聚会光碟”;

        4.负责联系摄影师,收集新老相片,制作收集《同学通讯录登记表》,彩色胶印《同学聚会纪念册》;设计制作“同学聚会感言签名墙”;

        5. 负责联系聚会农庄(吃住玩一条龙)、会议报到、材料收发和住宿房间安排;

       6.负责接送同学到农庄;

       7.  负责安排好宴会场所、K歌棋牌娱乐场所和观光旅游项目(含车辆安排);

       8. 负责安排好早中晚餐及其他善后事宜;

        9.负责会后将聚会光碟和聚会纪念册邮寄给每位同学;

       10.负责聚会结束后公布收支结果,多退少补。

        六、同学职责

       1.在群里对是否参与同学聚会明确表态,不能参加说明原因。

        2.对聚会献计献策,提出高见。

        3.每人提供5-10张个人或同学集体的校园旧照、近年新照,填写《同学通讯录登记表》,并在“签名墙”上留言签字。

        4.积极主动缴纳聚会经费。

       5.聚会主题只叙同学同窗情谊,不宜攀比炫富和显摆官气,不做不说有损同学感情的事和话。

        6.聚会期间不宜携带家属、情人和其他非同学。

        7.同学之间应当相互转告邀约,力争全班同学都能参加聚会。

        8.严防发生意外事故,聚会期间和往返途中的人身财产安全,由各位同学自行负责。

         9.聚会期间不无偿占用政府或企业公共资源,不染指商业色彩,不涉谈党派政治。利用节假日休息时间自费聚会,不得从事违纪违规违法活动。

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       七、聚会纪念品

       1.设计制作“同学聚会感言签名墙”。

      2.聚会期间由专业摄像师跟踪录像并制作“同学聚会纪念光碟”。

      3.收集《同学通讯录登记表》和聚会前的老相片、聚会期间的新相片,彩色胶印《同学聚会纪念册》。

       八、聚会材料

      1.《同学聚会指南》,包括聚会日程安排、住宿房间号、同学手机号、聚会须知、会务人员等内容。

     2.《同学通讯录登记表》(含电子空白表样)。

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