各位看官晚上好，非常高兴与您相见！

前四篇文章准备献给GTD，感谢戴维·艾伦的这套方法把老沐从繁忙的工作中解放了出来，让老沐能将更多的精力投入到专业领域。在此也想将GTD进行分享，让更多人步入一种无压、轻松的工作与生活节奏。

正式开始之前，请问问自己以下这些问题，无需记录。

早上也不怎么睡得着，但就是不愿起床？

上班路上觉得身边的人非常聒噪？

每天游离在迟到与不迟到之间？

好不容易坐定却发现邮箱里满是未读邮件？

刚处理了几封邮件就到了开会时间？

一天忙下来发现正事一点没做，只好加班？

回到家疲惫不堪，什么都不想做又怒气满满？

周而复始不想起床？

如果以上问题的答案大部分甚至全部都是“是”，那么不用老沐说也应该知道出问题了。

问题的核心在于：你总是被世俗困扰，并没能真正为自己而活。而解决问题的办法是：建立一套完善的个人管理体系。

恰好，GTD就是这样一套体系，能够快速有效地把人从纷繁的琐事中解放出来，腾出时间来做真正重要或者感兴趣的事，让你把事情做对、做完。

今天要分享的是GTD中第一部分，也是最重要的一个部分——横向控制。

依然先来几个问题，这是老沐很喜欢的思考模式。

What-什么是横向控制？横向控制就是如何做好多项目多任务。

Why-为什么要提升横向控制能力？因为太多的杂事迷了我们的双眼，占用了我们的时间，让人无法专注于真正重要的事情。

How-怎样进行横向控制？下面开始介绍。

GTD的横向控制主要由5个步骤组成：

1、收集

目的：将信息从大脑中清空，避免将精力花在无谓的记忆中，以便能更高效地完成当前工作。

方法：将来源于不同渠道的所有信息收集起来，集中到一个收件箱中。

关键1：收件箱最好只用一个工具，这样以后只要翻这个工具就可以查看所有收集到的信息。

关键2：不能漏掉任何一件事，包括别人的口述、电话、邮件，自己的灵感、阅读等等。如果漏掉，可能就会造成对收件箱的不信任。

关键3：收集有两种方式，a)遇到一件事就记下来 b)用一段完整时间进行集中回忆与清空。

2、处理

目的：判断哪些事情需要做哪些不要做，哪些项目需要先分解然后才能做。

方法：1）先判断是否可以执行。不可执行的一般有三种，a)垃圾。比如发错的邮件，不知所云的留言等，直接删除

b)参考资料。比如一个抄送的结项报告，一份说明书等，归档即可 c)当前不可执行。比如这辈子要做一次环球旅行，但不是现在，归入将来/也许清单。

2）之后判断是否是个项目，如果是项目则分解为行动。何为行动？就是某人在某时去某地做什么，预期取得怎样的结果。凡是不能这样用一句话概括的都是项目。比如周末和女友约会是一个项目，分解的行动可以是现在打电话预约周六的午餐，明天去商场购买礼物，明晚去理发店打理一下发型……

关键1：在这步结束后，所有信息只有两种形态，可执行和不可执行。

3、组织

目的：对所有可执行事件进行分类，根据分类确定执行方法。

方法：1）先判断是否2分钟内可以完成，是的话马上执行。2）如果需要较长时间（>2分钟），则判断是否需要自己做

a)如果非必要则委托给别人，并记录到“等待”清单。b)如果必须自己做，那么就把它记录到日程表（有确定时间或日期的事）或者下一步行动清单（没有时间要求或者在截止时间前随时可以做的事）

关键1：2分钟能完成的事绝不拖拉，因为记录成本可能就不止2分钟。

关键2：能委托的事情绝不自己做，除非有违原则。

关键3：日程表不需要写太多，但写了必须做。

关键4：尽可能推迟处理突发任务（先完成手上的事情），实在不行则需要记录当前任务进度后再切换。

4、回顾

目的：事情永远做不完，所以必须挑选最重要的做。

方法：回顾的方法很多，频率也不同，之后会专门推一文讲如何回顾。归根结底，检验回顾方法是否有效的唯一办法就是：看看你是否还在正确的道路上。

关键1：不要一直低头捡钱，记得经常抬头看看路。

5、行动

目的：不说了吧？

方法：执行里面有三个关键要素，1）时间 2）情景 3）精力。举个例子，开会之前的五分钟肯定没有办法去完成一次数据挖掘对吧，这就是时间的限制。另外假设你所在的地方没有信号，那么可能就只能去做一些整理的工作，而不是与人打电话，这是情景。至于精力，那更好解释了，晚上健身完精疲力竭的，再去做财务报表不合适吧？所以执行最重要的在于，在正确的时间正确的地点做正确的事。时间方面，要在大段完整的时间里处理要事难事；场景方面，可以将下一步行动清单分成几类，如：“电话”、“电脑（有网）”、“电脑（没网）”、“外出”等等，这样，对应每一个场景就能迅速找到可以做的事，最大化碎片时间的利用，哪怕只有3分钟；精力方面不多说了，精力充沛前提下要事难事优先，至于何为要事，在回顾的推文里会一并说了。

关键1：完善的行动清单

关键2：找到适合的行动，立即去做

写到这里整个横向控制的流程应该说比较清晰了，在做完以上几个步骤之后，我们将所有事情都塞到了以下几个“盒子”里面：

1、收件箱——将所有能找到的东西塞里面吧！

2、将来/也许清单——现在不能做，但是以后可能做的事情放在这里。定期或不定期回顾后可能转变成项目，进而分解成行动。

3、存档文件夹——存放不能执行，但有价值的东西，作为参考资料。

4、等待清单——记录着委托别人的行动，需要跟踪进度。

5、日程表——记录特定时间（日期）需要完成的事情。

6、下一步行动清单——记录无时间限制或截止日期前完成就行的行动。

下一步做什么？当然是进行“下一步行动”咯！

为了更直观地展现，绘图如下，绿色的就是上面说到的6个“盒子”：

细心的你可能发现，整个流程中依然存在这样两个问题没有解决：

1、项目如何分解成具体行动？

2、怎样进行回顾？如何保证自己走在正确的道路上（行动的优先级）？

3、有哪些工具可以使用？

这三个问题将是关于GTD体系的后三篇文章内容，预计本周全部完成。