提高效率的方法论

  


 效率这个概念是什么意思?

百度百科里面,在管理学上效率的解释:单位时间完成的工作量。

我们一般说某人工作效率高,指的就是在单位时间里完成的工作量比较大,

效率为什么那么重要?

时间就是金钱,效率就是生命。提高效率,就是节省时间;节省时间,就变相的延长了生命。

效率是全社会都在追求的东西,无论国外还是国内,无论企业还是个人,所有的组织和个人,无不都是想法设法来提高效率。

我们来看这个公式:成绩=时间*效率

在这个公式里,我们能取得的成绩等于时间和效率的乘积。假如给与的时间足够长,即使是效率非常低,也能完成成绩。但是真的很对不起,一个人一生的时间也不过百年,用于工作的时间就更短了,用于工作中某个事情的事情就更加的短。

很明显,我们不仅时间有限,而且不能管理时间,时间不随着任何人意志而改变,我们既不能让时间停止,也不能让时间变慢,更不可能让时间倒流。

可喜的是,时间改变不了,我们还可以决定某个单位时间里做什么事情,这个变量就是效率。要想提高成绩,就要不断的在提高效率上下功夫。

被误解的效率。

我们平时都想提高效率,经常会出现两种极端的现象。

一是更多的是强调个人的态度和主观能动性,往往认为态度决定一切,在各种鸡汤文里把态度的作用提高到很高的程度。

二是走向另一个极端,把工具的作用提高到很高程度,认为工具决定一切。仿佛有了好的工具,就可以所向披靡。

我自己做微信编辑经常要进行文字排版,不错的工具有135编辑器,秀米等等,以前认为有了这些排版工具就会拍出很美观的画面,实际上不是,有了工具只能让工作起来更快,但是如果没有审美水平做为基础,即使有了排版软件作为帮助,做的东西也是非常的难看。 

效率包含的真实内涵。

效率其实包含两个方面,做正确的事和正确的做事。

做正确的事就是目标要正确。

可以说目标的正确是最大的效率。一艘船,如果不知道方向,往哪里走都是逆风。我们很多人遇到事情,总是迫不及待的开始就做,殊不知首先搞好正确的方向是最重要的,如果事情做了一多半,才发现方向是错误的,岂不是跑的越快,距离目标越远。俗话说,磨刀不误砍柴工,磨刀的动作,就是判断正确的方向。

接下里就是如何正确的做事。

1、提高效率,首先就是要平静的承认自己当下的笨拙。

很多人不能进步,就是沉浸在幻想的日子里,我们都不愿意听到别人说自己苯, 那样是十分丢面子的事,甚至有的人会维护面子,做出十分暴戾的事情来。

别人固然说不得,如果自己也不愿意面对真实的自己,那就没有进步机会了。主动的承认当下的笨拙,最起码,自己在心里主动的承认,总可以吧。

从这个也许不太好的地方开始作为你的起点,无论是什么样子都没有关系,反正你心里笃信总会提高的,现在这个比较悲催的状态只是一个临时的状态。

2、量化管理

有了第一步,第二步就是量化。没有量化的管理就是耍流氓,只有量化,才有考核的依据,是否提高了效率,提高了多少,才能客观的衡量。不能依靠自己我感觉,不能依靠自我感觉,不能依靠自己。

3、串联和并联

并联就是任务同时进行,我们没有办法在同一时间做两件事,但是让两件事在同一个时间进行,核心的要素就是并联。华罗庚在运筹里面就讲过烧水的事情。

提起这个名字,相信许多人都很熟悉,你还记得小学课本上,曾经学过的这个问题吗? 

当你想泡壶茶喝时,洗水壶要1分钟,烧开水要15分钟,洗茶壶要1分钟,洗茶杯要2分钟,拿茶叶要1分钟,你应该先做什么再做什么,才能保证喝到茶,并且所花时间最短呢? 

这个烧水泡茶的简单案例,引出一个重要的数学理论,——“统筹方法”,我们可以将这个方法,有意识的运用到了自己的工作中。(具体的方法可以百度 )

效率的意义。

搞清楚效率这个概念,意义重大,从微观的层面说,你就为工作设立了一个可以成长的尺度。

有个例子,一个员工上班十年,老板总是给他开第一年的工资,员工不服气,去问老板,我有十年的工作经验,你为什么不给我涨工资,老板说,不是有十年工作经验,你是一年的工作经验使用了十年。

这个例子就充分的说明了不提高效率的结果。

效率也是参与社会竞争的要素。你比别人强,其实质就是你在单位时间内比别人产出的量更多,产出的东西更加的重要。所以老板愿意支付你更高的交易价格,这个交易价格就是你的工资奖金。

错误的使用效率有什么可怕之处?

如果效率使用不对,你就没有办法客观的和别人相比较,总是说某某人善于溜须拍马,而获得更高的位置,或者同样是销售岗位,你的业绩总是比别人少一块。

你会陷入很多无谓的动作里面,东试一下,西试一下,有的有结果,有的没结果,有了效率这个指标,你就知道该怎么朝自己来使劲,自己落后了,也不会着急,也不怕别人暂时的领先了。 

最后的话。

效率是衡量价值的标尺,对自己也好,对别人也好,时时刻刻拿着这边标尺来衡量,就会得出客观的结论。自己也就不会停留在自我感觉良好,别人却不认可的状态了。 

希望你能够正确的提高效率。


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