数字笔记-我是如何使用 Bear 做项目管理的

绝佳的写作体验

我用Bear熊掌记做什么

在使用Bear熊掌记5个月的时间里,我抛弃了以往使用印象笔记时,那种大开大合收集信息的习惯,对Bear的输入内容进行了重新的思考。

错把收集当作学习(收集:将散落在各个渠道的信息汇总起来,只是把内容从一个平台挪到了另一个平台而已,实质上并没有真正被我们所吸收),把储存当作掌握,把阅读当作思考,这些可能都是我们在收集信息时很容易就被忽略的认知。

你是否曾有过这样的感觉:明明读了很多书,却总是感觉没学到什么东西;明明做了很多读书笔记,却依然觉得思维成长很慢。明明抓住了上下班途中等各种零碎时间,收集了大量有用的信息,却依然觉得知识没有什么增长,就像抽大烟上了瘾似的,仍旧戒不掉收集信息的习惯。

以上的这些,这些我都曾经历过。那该怎么办呢?不妨试一试:减少收集,通过思考和分析,多加工你的输入(input),增加你的输出(output),这样才能让信息更容易被我们的大脑所记忆,让知识被我们所内化。

因此,我的Bear熊掌记里面所储存的信息绝大多数并非未加工过的收集而是经过了我的思考和分析,并与既有的概念建立起了联系,属于加工后的记录。比如有:

  • 读书或则阅读长文后的思考
  • 各种技能的学习总结
  • 闪现的灵感
  • 针对某一主题,定期的心得总结
  • 项目的规划/项目的参考信息/项目的灵感和素材/

如何用Bear做项目管理

互联网上项目管理工具的选择有很多,对于公司内部大型复杂的项目,我还是推荐使用更加专业的工具来管理,以此提升团队的战斗力。而针对个人的一些项目,不妨可以试着将Bear当作一款轻量的项目管理工具来使用,就像很多数字笔记爱好者一样,常常喜欢用印象笔记来做项目管理。

今天要分享的是我自己对于使用Bear做项目管理的一些思路,欢迎大家一起来探讨。

我们通常认为的项目管理有3个重要维度:

  • 规划:项目的整个进度(规划),包括里程碑
  • 量化:每天要做的任务或则每周要完成的任务
  • 记录:记录单位时间里(比如每天)任务完成的实际情况(问题,重要信息等),让自己知道实际执行跟计划的差异

按照这个思路,我是这么使用Bear熊掌记来做项目管理的:

创建1则【项目信息】笔记
  1. 创建1则新笔记,标题可为【项目名】项目信息,在正文空白处的顶部(或则任意处)插入标签:项目/写作(或则:写作),这样写作项目的笔记本就生成了。在该则笔记里主要记录项目常见的信息:项目的开始时间,截止日期,目的,参考资料等等

    创建1则【项目进度】笔记

  2. 在项目/写作标签下,创建项目进度笔记,可取标题:【项目名】进度, 在这则笔记里先具体记录该项目中的关键节点(即:取得阶段性成果的里程碑)以及该关键节点的截止时间,并对其加粗显示,接着写下为了实现该关键节点,需要完成的任务。这样子,我们就可以清楚地知道该项目的全部规划了。

  3. 接着,将这些任务分配到各个week,比如可插入标签:项目进度/1月/week1(如果你将1个月划分成4个week的话),代表1月份的第1周内你要完成这些任务。以此类推,任务也可以被分配到week2,week3,week4. 这样子,若是存在多个同时进行的项目,只要点击任意一个周标签(比如:点击标签“项目进度/1月/week1”),即可看到所有项目在1月份第1周内要执行的所有任务

  4. 根据任务的实际完成情况,每一天做具体的记录,包括当天做了什么,出现的问题以及重要信息,关键是要时刻注意与进度的差距。末尾可附上每个任务完成的日期(可利用bear快捷键:shift+command+8,快速插入当天日期 ),便于日后复盘。

  5. 每天有空的时候,注意检查目前的进度。每周也要对一周的完成情况进行复盘,比如点击标签“项目进度/1月/week1”,即可针对1月份第1周内的完成情况进行周回顾。针对出现的问题,尝试着解决或则优化,让下一周或则以后遇到类似问题时,可以少走一些弯路。

最后

3种笔记筛选方法

另外,Bear熊掌记提供了3种筛选笔记的方法:

  • 无标签 可以方便你筛选出没有插入标签的笔记(未分类的笔记)
  • 待办事项:这个特别适合用来查看某项目进度中未完成的任务
  • 今天:当天所有编辑过的笔记都会在这里聚合,对于快速查找笔记来说非常方便

以上,是我使用Bear熊掌记不到半年的体会,如果你在使用Bear熊掌记或则数字笔记方面有更好的经历,心得,欢迎分享你知道的,其他的方法。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,012评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,628评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,653评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,485评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,574评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,590评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,596评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,340评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,794评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,102评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,276评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,940评论 5 339
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,583评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,201评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,441评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,173评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,136评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容