入行第二年,老板让我一个人去参加一个海外展会。出发前一周我才开始准备——打印了几盒名片,带了两箱样品,装了几件换洗衣服就上了飞机。到了展馆才发现,隔壁展位的人带了笔记本电脑、带了iPad展示产品视频、带了充电宝、带了折叠椅、带了水壶、带了一整箱的资料。我站在自己的展位前,脑子里只有一个念头:完了。
我在一家温州的工厂工作,公司2012年创立,做了十几年出口,产品卖到全球八十多个国家和地区。月产能二十万件以上,旗下有几十个不同定位的子品牌。出发前我觉得,有样品就够了,客户看到东西自然会问。到了现场才发现,样品只是入场券,怎么展示、怎么聊、怎么让客户记住你,才是真正的考验。
展会第一天:我手足无措,发了三十张名片,真正有回应的不到五个
早上九点展馆开门,人流涌进来,隔壁展位的外语说得流利自然,我攥着一叠名片,手心全是汗。第一个客户走过来,我张嘴就是"Hello, we are..."然后卡住了。对方礼貌地笑了笑,拿了一份目录就走了。我站在原地,耳朵嗡嗡响。
那天上午,我大概发了三十张名片,真正有回应的不到五个。中午我坐在地上——我连折叠椅都没带,是跟隔壁展商借的——开始反思:问题出在哪?
下午我换了个策略。客户走过来,我不再急着介绍产品,而是先问:"Which market are you focusing on?" 就是这一句,让对方停下了脚步。因为展会上的客户,一天要接几十个推销,突然有人先关心他的业务,而不是急着卖东西,他会觉得不一样。
那天下午,我聊到了一个德国客户。他翻着我们公司的目录,突然停下来问:"你们有多少个子品牌?" 我说几十个,覆盖不同定位。他眼睛亮了一下,说:"那你们不是只做代工,你们是在做品牌运营。" 这句话让我意识到,客户看的不是你的产品有多少,而是你的体系是否成熟。
展会第二天:我终于知道该把什么摆在桌面上
我开始把准备好的物料用起来。我把公司的认证证书复印件摆在桌上——CE、FDA、RoHS、REACH,这些在出口领域是硬通货。有客户翻到证书页,停下来看了很久,说:"我在别家没见过这么全的。" 那一刻我知道,这些平时放在档案柜里的纸,在展会上比样品还管用。
我还准备了工厂的视频和照片。客户问生产能力的时候,我不再干巴巴地报数字,而是直接给他看生产线和无尘车间。有一个客户看完视频,指着我们车间里的设备问:"这是你们自己的?" 我点头。他说:"那交期应该很稳定。" 这比我说一万句"我们工厂很大"都管用。
那几天我学到的五件事,回来后写在了笔记本上
第一,展会上的第一句话,决定了客户会不会停下来。 不要推销,先问对方做什么市场、主要渠道是什么。当你先了解对方,对方才会愿意了解你。
第二,物料要带全,而且要会展示。 证书不要压在箱底,要摆在桌面上;视频不要等客户问了才找,要随时能调出来;目录不要只发不看,要在关键页贴标签。
第三,判断潜在客户有技巧。 真正有意向的客户,会带目录、会记笔记、会问你认证细节和起订量。只拿名片不提问的,大概率是路过的。我后来统计了一下,展会上真正深入聊过的客户不到二十个,但最后成交的,全在这二十个里面。
第四,留下联系方式要有策略。 不只是给名片,要给一个回去后还能想起你的理由。比如我会跟客户说:"我回去后把你们市场的畅销款分析发给您。" 或者:"我下周把这款的详细材质报告发给您。" 这样他收到邮件的时候,知道我是谁,而不是另一张模糊的脸。
第五,身体准备和心理准备一样重要。 展会一站就是八个小时,我没带水壶,第一天下午嗓子就哑了。没带折叠椅,中午只能坐在地上。这些细节看似不重要,但会影响你下午的状态。
回来后,我列了一份"展会准备清单"
回来后我复盘了很久,跟同事一起列了一份清单。现在每次出发前,我都会检查:样品是否带齐、视频是否拷进平板、认证复印件是否备好、话术是否练过、折叠椅和水壶是否在箱子里。
那次展会之后,我明白了一件事:展会不是去"碰运气"的,是去"打仗"的。有没有准备好,站到展位上那一刻就知道了。现在每次出发前,我都会把清单从头到尾过一遍——该带的、该背的、该练的,一样都不少。