经验总结|如何更好的使用好时间?3个月从时间废人到时间达人。

From Internet

谈时间管理的书有很多,象《时间的朋友》、《奇特的一生》等,都有各种高招来帮助我们认识时间,利用时间,虽然时间是相对的,但对于一个人来说,那只能是绝对的流逝,它不能倒转,不能减慢。我在网上也看到很多人都在试着坚持记录时间-事件日志,我只是想通过这3个月来,我的历程来告诉你如何成为时间达人,并结合一些书上的内容,进一步思考如何能做得更好。

一、了解你的时间

要用好时间,那就得先了解自己的时间,了解自己时间都用哪儿去了。那如何记录时间,简单的办法是用纸和笔,象李笑来在《时间的朋友》里建议的,纸笔最容易,在做任何事情的时候画一笔,然后每天晚上花几分钟总结一下。

当然他写书时,智能手机还没有流行,现在我们可以用一些软件,我用“爱今天”来记录每天的时间,可以把每段用过的时间都写上心得,然后能看到每天的报告,这样我们能了解时间的使用情况。

记了一阵后(2周后),我就能慢慢的汇总时间的使用方向,象网购的时间,微信聊天,视频电影,游戏等,这样总结后,大概每天的时间都花在了哪里呢?每天9个小时上班,2小时交通,4小时浪费在网上。

体会:非常震惊,仔细一想,人生留下的时间其实真的不多了,时间这时才真正开始对我有意义了,以前只是把时间过掉。

二、设置目标

经过了这个阶段后,我想,如果把每天浪费掉的时间利用起来,真的能做点事情的。于是目标就是将4小时浪费掉的时间扣3小时出来学习,其中阅读2小时,写作1小时。

继续开始记录,每天从晚上7点开始学习,读1小时书,写1小时文章,再读1小时,然后碎片化阅读1小时,11点睡觉,早里6点半起床,锻炼1小时,8点早饭上班。检查这段时间的效果,一共在简书上写了103篇公开文章,没有任何理由拖延,生病、在外旅游时也没停下。

体会:比以前容易抵制散乱的心,就算上网看新闻,也不会超过15分钟,当你感觉到体内的变化,知识增加智慧,锻炼增强体质,有点上瘾的感觉,有那么点时间的朋友的感觉了。

三、海棉里的水

能把生活中浪费的时间利用起来只是开端,因为目标越来越大,对时间的敏感从生活到了工作,我统计了我的工作时间,上班时间真正干活的可能4小时,其它时间也是浪费掉了,上上网,聊聊天之类的。

由于正好转岗,需要学习SAP与流程管理,正好每天安排2小时工作时间学习,2周下来,效果真的不错。这还没有完,我需要更多的时间,我考虑了一下工作时间,其实效果没有那么好,我在体会中记录很多都是贡献不大,时间浪费。

那如何能够挤出更多的时间呢?

1)我使用了一周工作清单,每周把工作目标都定好,把工作分类,象紧急事项、待办业务、团队管理、规划工作和会议等。

2)然后我会把每个任务完成的方法考虑一下,这些任务大概要做多少事情,下属中有没有人能够解决或者在指导下解决,分解到每天。

3)确定工作时间与时间总额,我居然发现有几天的工作(与德国的会议)侵占了我的下班时间,这个就需要把一些下班后的目标移入工作时间。(公司不算加班的)

4)继续记录时间,把真实用于工作的时间记下来,走神等时间全记作浪费。当然,如果是没办控制的一些会议,也许1个小时的会议,我的贡献也就10分钟,其它50分钟会被记入固定时间(必须花费,但对目标没帮助)。

以上步骤是一个PDCA的循环,我过2个月后再来更新体会。

一天的记录

四、其它

有人会问说,这样的控制自己的时间会不会太痛苦、太累?

我以前也是这么认为的,所以工作了10几年也就混到了中层,当然工作是一方面,自己的智慧的成长是另一个方面。但使用了这个方法几个月后,有一种对时间畅快淋漓的掌控感,你知道你的每一分钟都是被负责任的渡过,真的是收获了一份时间的朋友的感动。

参与书单 《时间的朋友》、《奇特的一生》、《不会做计划怎么做管理》

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,099评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,828评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,540评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,848评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,971评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,132评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,193评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,934评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,376评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,687评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,846评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,537评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,175评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,887评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,134评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,674评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,741评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 每日推荐: 每日一歌――五月天《最重要的小事》 每日一诗――李煜《相见欢·无言独上西楼》 无言独上西楼,月如钩...
    萨拉芯雪阅读 177评论 0 0
  • 文/和天尘 1 “神说,如果放弃你最珍贵的拥有就可以换来你爱的人一辈子的幸福,你愿意吗?我说我愿意。于是我失去了你...
    和天尘阅读 533评论 5 5
  • 请读者不要诧异,我没有写错。柳絮和性骚扰者,同样让人同仇敌忾,它们共同点就在于无处不在,无孔不入。家里,办公室里,...
    叶蓁0702阅读 273评论 0 1
  • 云遮月树生香 有时候其实看起来顺理成章的事情其实也并非那么天然容易水到渠成。说不定每天的成长就是这样,在你...
    吕嘉纳阅读 162评论 0 0
  • string(字符串) 常用命令: set,get,decr,incr,mget 等。 使用SETBIT、GETB...
    陈小陌丿阅读 962评论 0 3