DAY11— 学会“向上管理”你的老板

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今天下午利用开会间隙,读了篇罗辑思维的文章:优秀的员工敢于向上管理老板。这标题让我立马抬头看了看正襟危坐在上首噼里啪啦发话的领导,不明觉厉。所以,今天就来谈谈这个话题,谈谈管理中一种非常特殊的能力——管理老板,也叫“向上管理”。

什么叫“向上管理”?

通用电气的前CEO杰克·韦尔奇,是一位神一样存在的管理者,而他的助手罗塞娜·博得斯基,做了杰克·韦尔奇14年的助理,她把和老板一起工作的经验写成了一本书,叫《向上管理:做副手的智慧》,由此提出了“向上管理”的概念。

在她看来,管理需要资源,资源的分配权力在你的老板手上。因此,当你需要获得工作的资源时,就需要对老板进行管理。

但其实,你并不真的拥有管理你老板的权力,“向上管理”只是一种有趣的说法,其本质是一种影响力,一种更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权力的人。

文章归纳了管理老板的几条心法:

1、主动汇报自己的工作进展,建立信任。

2、始终兑现自己的承诺。

3、帮助老板节省时间。

4、帮助老板提高,储蓄影响力。

5、向上沟通,注重套路。

这些心法归纳起来,可概括为十二个字:

建立信任、储蓄影响、向上沟通

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工作中,总是能听到很多抱怨:

哎呀,我的领导这个也有问题,那个也有问题。可是他掌握着话语权,我能怎么办?

我领导事无巨细都要过问,今天这样说,明天有那样改,怎么做他都不满意,要什么资源都不给,可他是领导,都得听他的。我又能怎么办?

这些对话场景大家一定都不陌生,包括我自己。有时候脾气来了,也会不管不顾,冲着领导嚷上一顿,然后调头就走。其实想想,我算是幸运的,和直属领导的共事已有十余年,亦师亦友,彼此都非常了解对方的能力、性情、喜好和毛病。正因为如此,平日里和他的沟通,就少了该有的尊重,多了些许的直言不忌。

就拿今天来说,他说要给代理商的销售人员讲一下智能组网,把我和另一个总监叫到办公室商量,问我课件出来没,是否可以讲。由于课件目前只做了个大纲,PPT还没做,所以他说就用别人之前已有材料讲算了,边说边翻看那材料,看哪些部分需要讲。然后翻着翻着,突然就冒出一句,这你估计讲不清楚,然后抬头对那个总监说,要不你讲吧。

我想任何人面对这样的情景,都会相当不舒服,何况是如我般自视不低的人,何况他还是我这多年的领导。这也不是一个领导者该有的说话之道。

于是,我立马脸色就很不好看了,不再吭一声。但他并没有意识到,等再说到我头上来,要我做这做那时,我冷不丁就爆出了一句,你自己去要吧,和我没关系了,反正我讲不清楚。然后起身就出了办公室。背后响起了他的问话,我把你得罪了吗?

我当时真的很想给他一个大白眼:你说咧,这不废话么?

其实我知道他是这样的毛病,说话很不艺术,让人听着怪不舒服,很容易就伤人自尊心。

我也知道,我的受伤感,是来自于他的不信任和对我个人能力的质疑,并且不顾及我颜面,当着一个新同事的面,如此否定我。

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向上管理这个概念,让我对下午这件不愉快事件,有了重新的认识。可以看到,造成这样场面,我也有几个方面其实做的很不好。

首先,缺乏信任。这里信任,包含两个方面。一是领导对我的信任。向上管理是管理领导,就需要你对领导而言有影响力。而信任是对领导有影响力的基础。如果领导不信任你的人品、可靠性、专业能力等,你对他就基本没什么影响力。而让老板信任,首先要“送”他一个权力:知情权。什么叫知情权?就是主动汇报自己的工作进展;二是我对领导的信任。向上管理,也需要自己对领导为人和能力有足够信任,如果我对领导对我的认可度有足够的信心,我就不会钻进牛角尖,放大了领导言语中的否定成分。

其次,缺乏沟通艺术。沟通是一门很深的学问,为什么有的人说话听着很舒服,很中听,而有人说话,明明出发点是好的,却让人当成了恶意。我和他,都是那种直来直去,说话不仅不加修饰,还有一股不戳对方痛处不罢休的狠劲。如果说话时,他注意下用词和方式,我注意下回应态度,也许今天场面就不会不欢而散。向上沟通时,要注意点套路,比如:每次存疑或否定时,不只是提问题,同时也要提出建议;提建议时,准备两个以上,并加以分析;与领导讨论时,交由领导作裁决。

向上管理,就是向对你有管理权力的人,施加影响力的一种方法论。其目的不是办公室政治,不是溜须拍马。而是利用高超的影响力,善用老板掌握的资源,达成企业、部门和自己的目标。

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那么,面对这么一位熟悉不能再熟悉的刀子嘴活宝领导,我该怎么向上管理呢?

1、增加自身能力的领导信任度。通过沙龙的试讲训练,尽快补足自己的短板——演讲能力,并在之后的工作中,抓住一切可能的机会多实践、多展示,消除领导对我这一部分能力不足印象,消除不信任感,增加自己的影响力;

2、更出色完成工作,为领导省时省心,提升贴心指数。将工作预先安排,做到位,省去领导操心,并多为其出谋划策,多站在他的角度理解他的言行。而在某些方面,他一定需要你帮助,所以尽可能多地帮助他,让他更成功,我才能成功一点点。

3、看看蔡康永的《说话之道》,在向上沟通过程中,学习如何运用沟通技巧,注意交谈套路。

1、通过学习,增加自身能力的领导信任度  改善沟通能力,增加说服力。通过沙龙练习演讲,抓住一切可能的机会,每次3分钟,每周不少于10次。看看蔡康永的《说话之道》,每天5分钟,尤其是沟通的技巧,并作出笔记。

2、工作预先安排,重大工作提前3天完成,提前1天汇报,让领导省心。为领导出谋划策,每次提供2个解决方案,并推荐其中一个,尽可能多地帮助领导成功,我才能进步。

图片发自简书App
要相信,老板能做你的老板,一定有过人之处。要多去争取老板信任,多帮助他让他更成功,你才能够更成功。
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