GTD到底是如何提高效率的?

GTD是David Allen创造的一套提高效率的方法,也是时间管理界最火的词。

对GTD不太了解的人,会以为所有的时间管理都叫GTD。我在《纠正两大误区,请不要再误解GTD了!》一文中已经解释,此处不再赘述。

对GTD稍微有些了解,或者读过《搞定》三本书的人会明白,使用GTD能达到“Mind Like Water”的境界,书上译为“心如止水”,我翻译为“心无旁骛”。也就是说,不被任何杂事杂念干扰,做到高度专注。

我看过很多提高效率的任务法,归根结底一句话:准备好再做。GTD说到底也是如此。

“准备好”包括两个方面:

  1. 理清思路

  2. 准备物品

“准备好再做”的效果其实早有体现。比如举办婚礼,先策划流程,再准备婚纱、酒宴、婚车等等,婚礼当天一气呵成。若非准备好再做,那完全是场可预见的灾难。

旅行也是如此。安排行程,准备物品后出发。如果到了目的地看到什么玩什么,走到哪里住哪里,这很休闲但显然效率降低,风险增大。

由此而言,时间管理的核心思路,人人都懂,人人都会。问题在于,只会用在特定的项目上,比如婚礼、旅行、会议、活动等等,而不知道如何用于个人生活。

GTD就是让人处于思路清晰,准备就绪的状态。“Mind Like Water”也就水到渠成。

当然,准备就绪的事越多,就越心无旁骛。因此GTD建议,所有的大小事,统统用GTD的方法来处理,彻底解放大脑,零杂念,达到终极专注。

当我把充电事项纳入GTD系统后,我所有的产品都处于电力充沛,随时可用的状态。再不会出现蚊子在眼前,拍子没有电的尴尬。这就是准备就绪的力量。

当然,没必要非用GTD。只要能准备好,用什么方法都一样。下次我会写一篇到底什么情况下要用GTD,欢迎关注。

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