《最重要的事,只有一件》这本书是美国作家加里·凯勒和杰伊·帕帕森共同完成的。书的译者是张宝文,于2015年11月由中信出版社出版。
知道这本书的存在是源于我们写作训练营的战友习作。她在习作里提到自己之所以能够坚持早上5点起床写作,最大的动力就是来源于《最重要的事,只有一件》这本书。
我很好奇这本书的无穷魅力,于是在喜马拉雅上搜索听完了整本书的所有内容,同样也觉得受益不浅,也领悟到我们很多人尚未取得成功也许原因就在此,所以强烈推荐给大家。
确定优先事务
什么是最重要的事?我觉得每个时间段都有不同,比如今天,我们有很多的事情需要处理,可是哪件事才是最重要的呢?我们需要罗列出来,逐一分析。先要排除不着急做的,然后再来看做了哪件最重要的事就可以完成我们工作的大部分内容,或者哪件最重要的事是影响我们整个项目的顺利实施。
确定优先了事务,然后在罗列的表上标明事情的先后顺序,这样我们做事就完全可以有条不紊了。最棘手、最紧急的事情已经处理好了,剩下的事情就没有丝毫的压力,按部就班完成就好。
在这里我们做一个猜想,如果对方要求我们抓住在同一起点开始奔跑的兔子,你会怎么做?
如果我们同时去追寻两只兔子,能抓住几只?答案是否定的,我们可能一只都抓不到。
如果只是数量上的要求,我们完全可以先选择速度相对较慢或者两只里相对较小的兔子作为你的首要目标。若我们成功的追寻到了首要目标,下一只应该很快就收入囊中了。
在工作中,坚持只做一件事。
我们说的一心不可两用,就是专注的只做一件事。我们已经确定了优先事务,在这个时间段坚持只做一件事,完成之后再开启另一件事的篇章,如此以往,精神高度集中,肯定会提高你的工作效率,确保完成工作任务。
我们现在很多时候不会约束自己。比如在写文的时候,看到手机有新的新闻,怀着好奇心打开看看,一看半小时过去了;写作卡壳或者下笔没有灵感,自我安慰先放松一下,看看朋友圈,半小时又过去了。如此反复,时间流逝,最终也没写出一篇自认为非常满意的文章。
不要相信谎言
在日常生活工作中,我们经常听到有些同事或者朋友得到周遭的赞扬。比如说某人非常强悍的工作能力,可以同时处理多件事情;某人的协调能力极佳,可以同时平衡工作与生活;再或者我们自认为今天做的每件事都非常重要,缺一不可。
首先在同一时间段不可能每件事都非常重要,肯定是有轻重缓急的。
如果真的有每件事都非常重要的情况,那只有一种可能,你从最开始着手这些工作的时候要么没有像书中那样先确定优先事务;要么你是一个重度的拖延病患。
同时处理多件事确实有可能,但是绝对会拖延你的工作进度或者会影响你的工作成就。
举例证明,我喜欢的书如果图书馆没有就会选择在网络平台上听书,以确定优劣之分,听完之后觉得书中的内容是我需要的、喜欢的、能接受的就会果断的选择购买。我们在听书的过程中,如果思维有一点点脱离,全然听不到书里的内容。等我们的大脑反应过来,人家说书的都跑了好远了。为了证明自己的多面手,似乎只能放下手里的另一件事返回重听。如此反复,最终会落得两件事都搞砸或者延缓了完成两件事的进度闹心结局。
我觉得比尔盖茨也好,乔布斯也罢,他们在工作中应该也沿用了这本书的精华。首先确定优先事务,继而只在那个时间段专心只做一件事。这样既合理安排了自己的宝贵时间,同时可以提高工作效率,长此以往,我们离成功就不远了。
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