原则:基于同窗四年的感情,离别二十年的惦念,本着自发自愿的原则参加工作组。
倡议:本工作组成员均为无报酬、无好处,在工作和家庭之余拨冗参与筹备,不当之处请诸位同学海涵。
组织结构:
1、策划组:张希杰,罗建军,张凡,等等等
负责方案策划,活动选择,任务分工和安排,保证活动顺利、准时、安全召开。
2、内部联络组
聚会前负责人员报名和登记工作,活动期间负责人员报到和去留登记,直至安全返回。
3、晚会组:张凡,胡少舜
负责晚会的活动策划和活动安排,包含并不限于活动策划,活动组织和收尾等等
主持人2名,晚会主持:柴井岚,王洪峰
摄影(像)2名:晚会和活动期间摄像摄影,器材自备。叶江,管小林,其他待报名
技术1名:负责当晚网络直播和其他技术相关事宜
4、外联组:张希杰,蒋燕秋,陈力
负责酒店,车辆,餐厅,酒店的协调和联络。含工作人员数名:
5、文宣组
利用网络平台开展宣传,负责活动预热
6、财务组
负责各种收支结算,并进行财务公开。
含会计一人,出纳一人
工作计划:
1、5.1前发布活动策划方案(已完成)
2、5.5~5.15,启动报名,确定人数
3、5.20日,酒店合同签署,相关住宿,用餐,车辆事宜确认
4、5.30日,晚会策划初稿,道具,奖品,人员事项基本确定。
5、6.20日,聚会人员二次确认。
6、6月30,发布活动细则,相关人员就位
7、7月6日,开始迎宾接客
8、7月7日,8日聚会活动
9、7月15日,完成善后工作
10、7月底完成账务公开,照片、纪念品发放,项目总结,关闭。