二十年再聚首(筹)工作计划

原则:基于同窗四年的感情,离别二十年的惦念,本着自发自愿的原则参加工作组。

倡议:本工作组成员均为无报酬、无好处,在工作和家庭之余拨冗参与筹备,不当之处请诸位同学海涵。

组织结构:

1、策划组:张希杰,罗建军,张凡,等等等

负责方案策划,活动选择,任务分工和安排,保证活动顺利、准时、安全召开。

2、内部联络组

聚会前负责人员报名和登记工作,活动期间负责人员报到和去留登记,直至安全返回。

3、晚会组:张凡,胡少舜

负责晚会的活动策划和活动安排,包含并不限于活动策划,活动组织和收尾等等

主持人2名,晚会主持:柴井岚,王洪峰

摄影(像)2名:晚会和活动期间摄像摄影,器材自备。叶江,管小林,其他待报名

技术1名:负责当晚网络直播和其他技术相关事宜

4、外联组:张希杰,蒋燕秋,陈力

负责酒店,车辆,餐厅,酒店的协调和联络。含工作人员数名:

5、文宣组

利用网络平台开展宣传,负责活动预热

6、财务组

负责各种收支结算,并进行财务公开。

含会计一人,出纳一人

工作计划:

1、5.1前发布活动策划方案(已完成)

2、5.5~5.15,启动报名,确定人数

3、5.20日,酒店合同签署,相关住宿,用餐,车辆事宜确认

4、5.30日,晚会策划初稿,道具,奖品,人员事项基本确定。

5、6.20日,聚会人员二次确认。

6、6月30,发布活动细则,相关人员就位

7、7月6日,开始迎宾接客

8、7月7日,8日聚会活动

9、7月15日,完成善后工作

10、7月底完成账务公开,照片、纪念品发放,项目总结,关闭。

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