亲爱的未来职场精英：

        在告诉你提升效率的秘密之前…我希望先跟你签订一个契约，这篇文章是六个人以六个角度的思考方式，花了两周时间共创出来的，我们希望我们整理出来的方案，能够对你真正的有所帮助。所以如果这篇文章能够给你带来启发。哪怕一丁点的启发。我都希望你能够把它记录下来。然后把这一点启发放大吸收。既然都已经看了，何不让自己有点收获呢？哪怕是对我的建议，因为建议是稀缺的，如果你能给我提出建议，我会以我的方式感激你……

再聊提升效率之前，我们先来看看是什么阻碍了我们的效率提升，这里我们用了查理芒格的思考方法：

反过来想

①加重职业倦怠，对需要高效完成的工作制造抵触心理。

②增加更多细枝末节的工作。

③没有计划，不做统筹。

④过度追求完美，降低决策速度，增加更多的流程和环节。

⑤开始作死，不需要想清楚，不断试错增加返工的次数。

⑥拒绝使用高效的工具。

⑦承担完全超出能力范围的任务，并且停止学习。

⑧不专注采用所谓的多线程工作，频繁切换任务。

⑨合作完成的任务，模糊职责界限，制造混乱。

⑩不做反馈，没有效率高低的评判标准。

如果你有三个以上，那恭喜你，你的效率还可以提高很多。

除了以上这十条，其实阻碍我们高效率的，最核心的点是：

【思考方式】

再告诉你提高效率的方法之前，我们先把这个核心的问题先解决了，首先我需要你问自己以下几个问题。

你有想过提升自己的效率吗？

图片发自简书App

你每做一件事情，都会有一个动机的存在。那提高你的效率也是一样。你得先要有这样的一个想法，有这样的一个意思。在这个互联网的社会，最讲究的就是效率。没有最快，只有更快。在这样一个快节奏的时代，你还是慢吞吞的。低效率的工作。那你最终会成为一个无用的人。我相信没有谁会愿意做无用的人。我们都需要跟上这个时代的节奏。让自己的工作效率超越同事。让上司交给自己的任务提前完成，让同事让老板对自己刮目相看。所以我们需要提升效率，拒绝低效率勤奋。

下面是我为你整理的思维工具，你不需要全部练习，你只需要找一个你喜欢的思维工具。坚持练下去就好

提升效率的思维方式

①提高时间投资效率

ROI，中文叫投资回报率，是企业财务中广泛使用的一个概念，用来衡量企业财务投资回报的大小；相当于说，你给一家公司投资了100万元，你今年赚了多少？你的财务收益是多少？

用这种经济学思维，迁移到个人时间的投入和产出上面，就得到了「时间ROI」。

同样投入1小时的时间精力，将来的回报或收益是非常不同的；自我管理要做的，就是像管理公司一样，管理自己时间精力的投入与回报，提高人生的回报和产出。改变自己，就是要用最小的投入获得最高的改变回报。

第一，做什么事。一个指标，时间毛利率。还记得乔布斯怎么穿衣服的吗？简单的体恤衫，减少选择，将主要的时间和精力放在重要的产品打磨上面，做「对的事情」，远远比「做对事情」更重要。

第二，做事方式。一个指标，时间杠杆率。找专业人士，去购买他们的时间，效率最大化，我们要像他看齐，用「正确的方式」做事情。

第三，做事效率，对80%非创造性的、常规任务，我们提高效率，减少投入；对20%的关键任务，要尽可能加大投入。树立大局观，对于自我管理中「打工者」层面，还是「管理者」层面都至关重要。

自我管理上，我们也容易掉入下面两个坑。

「光想，不做」，一心想做正确的大事，却没有行动；

「光做，不想」，只是一味追求效率，不思考所做的是不是「对的事情」。

而「时间ROI」模型将「想」和「做」都结合起来，在正确道路上快速奔跑，才能达到你真正想要的目的地。

②最重要的三件事

时间管理，最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候，我们经常会列下长长的一大串任务清单，当时收获感满满；然后，在一天当中，特别享受每做完一件事情，把一项任务给划掉的感觉。一天结束，回顾一天的时候，看着一项项完成了的任务清单，顿时有一种特别大的感动，觉得别人的人生都是在浑浑噩噩的「混吃等死」，自己的人生和别人不同，是一个高效率的人生！

然而，这就是「高效率人生」的本质吗？高效率就等同于「一天能工作多少时间」，「一天能完成多少任务」吗？ 高效率就等同于「多快好省」吗？

这是关于效率的极大误区，可怕的是：我们往往还不自知，还很享受这种盲目的自我感动。

「断舍离」原来是物品收纳领域的一个概念，是指我们在收拾家的时候，要做到「断绝不需要的东西；舍弃多余的事物；脱离对物品的执着」。 简称，断、舍、离。

同样，在做计划的时候，我们不要太贪心，不要想着什么都去做；我们的时间是有限的，我们的资源是有限的，我们不可能心想事成，什么都去做。因此，我们得知道我们不要做什么，我们才知道我们真正要做什么；当我们知道我们不要做什么的时候，我们才知道，什么对我们来说才是真正有价值、有意义、值得我们去投入的事情。

作为一个团队的负责人，必须清晰的知道达成团队目标的关键节点，才能带领团队成员保持正确的方向，而不是让我们所有的奔跑、所有的忙碌是没有方向的，这样才能帮助我们推进真正关键的任务，去完成那个项目最关键的节点。

做计划的时候，我们要贯彻「极简主义」，我们一周想做的事情太多，但是最关键的是往往不超过「三件」，我们只要保证这一周当中整个团队能把这三件事做成了，项目的推进就有了根本的保证。

因此，我们把计划断舍离到最关键的3件事情，也就是「二八法则」中提到的对于项目推进最关键的20%的部分。

③打造个人SOP体系

在知识经济时代，大家都是知识工作者。但是，绝大部分的工作，仍然是非创造性的，事务性的常规任务。对于这些基本可以不动脑的常规任务，我们是不是也有自己搭建的「流水线」呢？今天我要介绍给你的，就是我们个人处理常规任务的流水线SOP。

SOP，全称叫「standardoperatingprocedure」，就是「标准工作流程」。

SOP就是我们自己搭建的流水线，操作指导说明书。首先通过工作流程的梳理，把任务拆分成小任务，在对每个任务、步骤的经验总结成文档或者说明书，整个下来就是一个步骤清晰「Stepbystep」的指导手册。每个步骤需要做什么，要用到什么资料，需要和什么人对接，做的时候需要注意什么，需要做到什么品质，需要给下一个步骤交付什么成果，都有详细说明。这样一来，我们就可以「把脑力劳动干成体力劳动」，做这些常规的非创造性工作的时候，就完全可以不动脑子，按部就班地去做就好了；不仅不会犯错，干得又快又好，而且每次做完之后，可以复盘SOP，改进优化「流水线」的生产流程，让经验可积累，可以不断迭代。

家庭打扫卫生也做了一份SOP，卧室、厨房-卫生间该如何打扰，如何拖地（拖几遍，用什么水，加什么清洗剂）等等，媳妇给我制定了一系列流程^_^。

其实还有很多「套路」，很多SOP，很多指导书，无论工作、生活很多场景都能用上，如果你问我，我最推荐那个思维方式，那么绝对是这个SOP，他改变的不仅是你的工作与生活，更是你的思维方式。

看完了你感觉有没有收获，如果有收获，你打算怎么做？因为看到与做到还有段距离，也是最重要的一段距离，只有做到了，才算真正有收获，而做到也是有一套方法论的，关于如何改变，可参考改变的秘密。

看到这儿~我希望你回看一下，如果你觉得哪些思维方式、小工具或者app，对你有用，你马上去把他记录或下载下来，因为我知道你退出了这个界面，就几乎再也不会与我见面，所以我建议你马上行动，只有马上行动你才能真正有所收获………