1.摸清政策。从标题到落款，逐一梳理，理清每一句有用的话，并能制作简表；
2.制作清单。提取项目需要的每一类资料，并对每一类资料的要求进行解读；
3.表格。对表格里面要求填的每一个内容进行解读，准确填写；
4.文档。有提纲的，对提纲的要求逐字逐句进行解读分析，分点罗列内容；没有提纲的，一是按照惯例编写，二是参照例文，三是网络搜索资料，提取有用信息；
5.附件。一是提取项目必须的附件，不能遗漏；二是提取对项目有利的附件类型，比对企业实际情况，尽量提供；
6.系统。一般程序为“注册-取得单位和个人账号密码-个人账号填报资料-上报单位审核-单位账号登陆审核-提交”；
7.文档要求。
a.设置好标题级别，依次往后写，内容清晰完整；
b.最好分点罗列，切忌整段文字连续叙述，重点不明确，容易看漏关键点；
c.最好图文表相结合，切忌整篇全是文字，视觉效果差，看着费劲；
d.注意排版，建议参照政府公文行文规范，或论文行文规范；
e.文档内容切合企业实际情况，突出重点和亮点，切忌不切实际地夸大描述；
f.数据指标根据企业实际情况填写，切忌过分放大指标，特别是需要验收的项目，要充分考虑到后续的验收问题；
8.打印装订。一是注意双面/单面打印；二是注意装订方式；三是注意封面纸张和颜色要求；四是注意资料的份数；
9.报送。一是注意报送的截止日期；二是注意报送的方式，纸质版/电子版；三是注意报送的地址、联系方式。
