知识产权管理体系审核员从属于认证机构,负责审核企业的知识产权管理体系是否符合《企业知识产权管理规范 GB/T-29490》的要求,并给出是否推荐认证的结论。
这份工作有几个特点:1、但凡上班,全是出差。2、工作成果难以评估。3、认证内容为最低门槛。4、业务量受政策影响大。
基于上述几个特点,给自己提出以下要求:
1、给自己营造知识产权氛围。
审核员没有固定工作场所,工作场所在受审核方,而受审核方并非知识产权专业机构,因此,工作环境中的知识产权氛围相对淡薄。
解决方案:
通过微信公众号紧跟热点资讯,通过《专利代理》杂志深耕专利知识,争取报名参加各地区举办的大型培训讲座了解行业热点。
2、给自己交答卷。
审核员的工作可轻可重。轻者,告诉受审核方补什么材料,坐等其提供。重者,告诉受审核方为什么要补充这份材料,如果缺少这份材料,可能会存在哪些知识产权风险,最好能举出真实案例作为佐证。
要把后者作为交给自己的答卷。后者需要更宽的知识面,要在日常搜集相关素材,将素材归档到印象笔记中供存档和查找。
比如,近期新闻中某个公司遇到了危机,这个危机的其中一个原因是知识产权风险,这个风险是由于没做好哪方面的管理造成的,对应29490中的哪一条。借以让受审核方感同身受,从而引以为戒。
3、多提“建议”(审核工作中称其为:可供改进的机会)
审核只能严格遵循标准,不能超出标准而夹杂个人主观要求。比如,标准中要求检索,那只要有检索报告即可,不要求检索质量特别高。
这也就说明,如果只以《企业知识产权管理规范》为标杆进行知识产权贯标,只能满足最基础的知识产权管理要求,而无法满足更高的知识产权管理需要。
而为受审核方长远发展着想,要将更高的要求作为建议项,供受审核方自主决定是否采纳。
4、以认证工作为支点,提升综合能力。
认证行业发展前景有一定限制。专业技能提升空间有限,受政策影响大,长期出差无法顾及家庭。因此,未必是可以长期从事的职业。
因此,必须未雨绸缪,一方面保证工作质量,一方面并联提升其他方面的工作能力。
比如,认证工作其实是搜集证据得出结论的工作,跟律师有共通之处。买书学一些关于律师如何搜集证据的方法,将这些方法用于认证工作,就相当于即巩固了认证工作,又给将来可能做律师打下了基础。
上面就是我对自己做外审员的四点要求,希望对你有帮助。如果你有任何心得体会,欢迎留言讨论。