#启发日记#240 你在核心部门还是边缘部门?

今日启发问题:“你的公司的组织架构是什么样的?”


<问题说明>

当你进人一家企业后,要做的第一件事,就是搞清楚这家企业的组织架构。

企业的职能结构:你所在的企业由哪些职能部门组成?这些职能部门相互之间的关系是什么?你处于这些职能部门中的哪个部门?


企业的层次结构:你所在的企业由多少管理层级构成?各个层级分别是什么?你处在企业层级结构中的哪个层级?你上面有多少层级、下面有多少层级?


企业的部门结构:在各个管理部门中,组织在横向上设置了多少个部门?每个部门的业务核心是什么?你属于哪个部门?


企业的职权结构:组织中各个层次和部门在权利和责任上的分配是怎样的?有多少权利和责任分配到你所在的部门?又有多少责任和权利分配到你身上?


组织架构反映了一家企业的灵魂所在。

你所在的企业以什么为中心?

有的企业以营销为中心,有的企业以研发为中心,有的企业以产品品质和生产运营为中心,还有的企业以客户为中心或以人力资源为中心,还有的企业以财务为中心。比如,微软公司是一家典型的以人力资源为中心的企业,以人力资源为中心,就意味着它对人才的挖掘和培养是不遗余力的。

企业的组织架构和核心部门,决定了这家企业的运营模式,决定了这家企业的商业模式。

企业重视哪个模块、哪个职能部门,企业就会把最多的资源和人力投放到那里。了解一家企业的组织架构,可以让你了解这家企业运营的核心,这个核心同时也是你工作的核心和指向。


你所在的企业是金字塔形的组织架构,还是扁平化的组织架构?

过去的企业组织更多是金字塔形的组织架构,它的层级非常多,一层又一层,层与层之前的等级非常分明:从董事长到总经理,再到副总经理,然后是各部门部长、副部长、经理、小组长、班组长……一家等级森严的庞大企业,其层级可能达到十几层。一个员工进入这样一家企业,如果想从最底层一层一层升到最高层,可能需要花费很多年的时间。

金字塔形的组织架构等级森严,不是轻易可以逾越的。如果你所在的企业是金字塔形组织架构的企业,说明你的企业还是一家比较传统的企业,这个传统也将影响你的行为模式和工作方式。

现在进入了全新的互联网时代,这是一个要求组织能够快速反应的时代,可以说金字塔形的组织架构已不是很流行了,更多的企业开始变革,向扁平化的组织架构转变。扁平化的组织架构又被称为学习型的组织架构,它的层级非常少,每一个层级的人员比较多,金字塔的等级和棱角在扁平化的组织中消失。在扁平化的组织中,管理者和被管理之间的界限相对来说更为模糊,对员工个人能力的要求会更高。


明晰你所在企业的组织能力

首先,要清楚企业组织能力的来源是源于出色的制度,还是员工高效的配合?是源于管理者卓越的管理,还是独到的企业文化?其次,要模仿那些能够造就你所在企业组织能力的行为,模仿你身边最高效的员工,模仿团队中的其他成员。之后,加强你组织能力的训练,不断进步,直到你也能够成为造就组织能力的重要的一部分。


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