清单是对人生的精确掌控——读《为什么精英都是清单控》

处于互联网时代的我们,工具没有给我们带来更多的效率,反而给我们增加了更多任务。比如手机的应用,已经能脱离了通话、短信的基本功能,朝着智能化、电脑化的方向大步迈进,俨然成为掌中电脑。选择购买手机时,通话已经不是首选要素。手机带给我们的不再是通讯联络,而是获取信息、社交、购物等等大量任务,从而也造就了低头族、爪机党等人群。在这种情况下,该做什么,不该做什么,哪些该先做,哪些该后做,边界也很模糊,因此时间管理学家就提出了“时间管理四象限法则”,让我们区分重要程度、紧急程度,进而提高时间的使用效率,事实上这也是一种列清单的方法。读了《为什么精英都是清单控》,我们就会了解到清单的威力。有了清单我们就能变得条理分明、思绪清晰。遇到事情,按图索骥,逐条落实即可。

关于列清单的好处,作者列出6条:

1.列清单可减轻焦虑;

2.列清单可提升脑力;

3.列清单可让人变专心;

4.列清单可强化自尊心;

5.列清单可厘清思路;

6.列清单教会你预则立。

作者将不同的清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单,分别对流程检查表、利弊对照表、研究清单、人生愿望清单、新年日志、感激清单等内容进行了解说,并提供了开列清单的方法和步骤,最后还提供了自己一直使用的清单内容。可以说实用性和操作性比较强。读完之后,让人有种跃跃欲试的冲动。读完本书之后,结合作者观点,有以下几点体会:

m(>^ω^<)m 列清单与SWOT分析法异曲同工。

其实,远在春秋战国,我们的先人就善于使用清单。孙子说:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”这就是典型的清单控,将所有的胜算逐条列出,将所有的劣势也逐项表明,皆以评判战争胜负。这一点,与SWOT分析法异曲同工。SWOT分析法的本质就是将各种内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,从而指导我们的决策。

m(>^ω^<)m 列清单也是一种未雨绸缪。

《左传》有云:居安思危,思则有备,有备而无患。我们日常很多的工作项都是可以程序化,具有一定流程的。列好清单则可以提前将各种可能列出来,逐条对照,就能够最大限度地降低失误率,提高成功率。就像本书宣传中所说的一样:为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”,我们才能从混沌的状态中走出来,变得更较富有条理性、更加富有效率性,更加富有成功感,达到从容不迫应对职场各种难题。

m(>^ω^<)m 列清单可以和奥卡姆剃刀相结合。

奥卡姆剃刀定律指出:“如无必要,勿增实体”,这点与列清单的效果一致,就是简单有效原理。生活中有很多事情是不必要的,我们可以按照“二八法则”,根据时间管理提出的四个方面 (1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不重要且不紧急等四个方面,利用列清单的方法,分清楚哪些需要做,哪些不需要做,哪些可以不做,“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情”,从而提高我们生命的效率和质量。

m(>^ω^<)m 列清单是一种积跬步至千里的方法。

荀子的《劝学篇》开示:不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。更多时候,工作任务或者目标不是一蹴而就的事情,往往都需要花费很长的时间,而在短时间内的效果不明显的话,积极性就很容易受到影响。但是,我们如果把这个大目标细分为多个小目标,一个目标一个目标的去完成,那么大目标就会水到渠成,也就更容易走向成功,这也是传说中的“逐步逼近思维法”。而列清单也具有相同的功效,积累小胜,成就大胜。

m(>^ω^<)m 列清单需要注意的几个问题。

通读本书之后,我认为列清单中有几个问题值得引起重视:

1.清单尽量手写。手写能够增强记忆力,锻炼思维能力,更重要的是能够引起自己的高度重视,更便于查看,防止APP或者电子版“一放了之”。

2.要注重逻辑关系。特别是工作清单,要按照工作的流程逐条开列,这样更容易让人理解,也更容易逐条推进,能够做到随时掌握进度,做到心中有数。

3.尽量加上动词。单纯的名词清单很容易遗忘,但是增加动词之后,就会显得很形象,也很容易记忆,效果会更明显。

4.目标分解要合理。对于目标分解,我们要有正确的分解方式,不宜过大过难,便于积累小胜,鼓舞士气。

m(>^ω^<)m 特别应该指出的是应该注意一种倾向,就是为列清单而列清单。看起来拗口,实际上很重要。清单是指导工作生活的方法,是要拿来运用的,否则也是无用的。不能单纯的把清单列出来,一放了之,只要写下来、列出来,便成为一种应负的责任,就要落实到底,不能把列清单当作任务的终点,过度的依赖清单。

“列清单”是一种目标导向做事习惯,也是成为精英的必备思考方式。

如果想空出时间享受人生;

如果想完成自己的工作目标;

如果想在某个层面上有所突破;

如果想让生活更有条理更有效率;

那么,请读一遍《为什么精英都是清单控》。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,921评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,635评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,393评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,836评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,833评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,685评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,043评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,694评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,671评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,670评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,779评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,424评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,027评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,984评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,214评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,108评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,517评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容