处于互联网时代的我们,工具没有给我们带来更多的效率,反而给我们增加了更多任务。比如手机的应用,已经能脱离了通话、短信的基本功能,朝着智能化、电脑化的方向大步迈进,俨然成为掌中电脑。选择购买手机时,通话已经不是首选要素。手机带给我们的不再是通讯联络,而是获取信息、社交、购物等等大量任务,从而也造就了低头族、爪机党等人群。在这种情况下,该做什么,不该做什么,哪些该先做,哪些该后做,边界也很模糊,因此时间管理学家就提出了“时间管理四象限法则”,让我们区分重要程度、紧急程度,进而提高时间的使用效率,事实上这也是一种列清单的方法。读了《为什么精英都是清单控》,我们就会了解到清单的威力。有了清单我们就能变得条理分明、思绪清晰。遇到事情,按图索骥,逐条落实即可。
关于列清单的好处,作者列出6条:
1.列清单可减轻焦虑;
2.列清单可提升脑力;
3.列清单可让人变专心;
4.列清单可强化自尊心;
5.列清单可厘清思路;
6.列清单教会你预则立。
作者将不同的清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单,分别对流程检查表、利弊对照表、研究清单、人生愿望清单、新年日志、感激清单等内容进行了解说,并提供了开列清单的方法和步骤,最后还提供了自己一直使用的清单内容。可以说实用性和操作性比较强。读完之后,让人有种跃跃欲试的冲动。读完本书之后,结合作者观点,有以下几点体会:
m(>^ω^<)m 列清单与SWOT分析法异曲同工。
其实,远在春秋战国,我们的先人就善于使用清单。孙子说:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”这就是典型的清单控,将所有的胜算逐条列出,将所有的劣势也逐项表明,皆以评判战争胜负。这一点,与SWOT分析法异曲同工。SWOT分析法的本质就是将各种内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,从而指导我们的决策。
m(>^ω^<)m 列清单也是一种未雨绸缪。
《左传》有云:居安思危,思则有备,有备而无患。我们日常很多的工作项都是可以程序化,具有一定流程的。列好清单则可以提前将各种可能列出来,逐条对照,就能够最大限度地降低失误率,提高成功率。就像本书宣传中所说的一样:为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”,我们才能从混沌的状态中走出来,变得更较富有条理性、更加富有效率性,更加富有成功感,达到从容不迫应对职场各种难题。
m(>^ω^<)m 列清单可以和奥卡姆剃刀相结合。
奥卡姆剃刀定律指出:“如无必要,勿增实体”,这点与列清单的效果一致,就是简单有效原理。生活中有很多事情是不必要的,我们可以按照“二八法则”,根据时间管理提出的四个方面 (1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不重要且不紧急等四个方面,利用列清单的方法,分清楚哪些需要做,哪些不需要做,哪些可以不做,“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情”,从而提高我们生命的效率和质量。
m(>^ω^<)m 列清单是一种积跬步至千里的方法。
荀子的《劝学篇》开示:不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。更多时候,工作任务或者目标不是一蹴而就的事情,往往都需要花费很长的时间,而在短时间内的效果不明显的话,积极性就很容易受到影响。但是,我们如果把这个大目标细分为多个小目标,一个目标一个目标的去完成,那么大目标就会水到渠成,也就更容易走向成功,这也是传说中的“逐步逼近思维法”。而列清单也具有相同的功效,积累小胜,成就大胜。
m(>^ω^<)m 列清单需要注意的几个问题。
通读本书之后,我认为列清单中有几个问题值得引起重视:
1.清单尽量手写。手写能够增强记忆力,锻炼思维能力,更重要的是能够引起自己的高度重视,更便于查看,防止APP或者电子版“一放了之”。
2.要注重逻辑关系。特别是工作清单,要按照工作的流程逐条开列,这样更容易让人理解,也更容易逐条推进,能够做到随时掌握进度,做到心中有数。
3.尽量加上动词。单纯的名词清单很容易遗忘,但是增加动词之后,就会显得很形象,也很容易记忆,效果会更明显。
4.目标分解要合理。对于目标分解,我们要有正确的分解方式,不宜过大过难,便于积累小胜,鼓舞士气。
m(>^ω^<)m 特别应该指出的是应该注意一种倾向,就是为列清单而列清单。看起来拗口,实际上很重要。清单是指导工作生活的方法,是要拿来运用的,否则也是无用的。不能单纯的把清单列出来,一放了之,只要写下来、列出来,便成为一种应负的责任,就要落实到底,不能把列清单当作任务的终点,过度的依赖清单。
“列清单”是一种目标导向做事习惯,也是成为精英的必备思考方式。
如果想空出时间享受人生;
如果想完成自己的工作目标;
如果想在某个层面上有所突破;
如果想让生活更有条理更有效率;
那么,请读一遍《为什么精英都是清单控》。