眼看着2018年的第一个月就要画上句号，正是对年度计划进行突击检查的一个完美时间点😼。

有多少人的新年计划已经沦为已画上句点的新年第一周to-do list？

又有多少人的2018年计划是为了搞定2017年那些原定于2016年完成的安排。不为别的，只为兑现2015年时要完成的2014年计划的诺言？

当然，我也不例外。

看看自己2017年在子弹笔记中豪言壮语立下的年度计划，小宁的内心是羞愧的😳。

为了不让这样的悲剧重演，今天就和大家唠唠那些年我踩过的坑，领悟过的道理，希望能帮助大家更好地过好崭新的2018。

1. 时间管理中的帕金森定律

只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完你的所有时间。

这个定律的关键点是，你花20分钟和20小时做的事情，从结果来看可能只有微乎其微的差距，这无疑是效率噩梦。

作为一个完美主义星人，小宁是在用绳命身体力行地验证这条定律😂。无论是外在硬性的deadline，还是自己心里设定的deadline，就像那个寄明信片花掉一天的老奶奶一样，我总能把工作延展到deadline前的最后一分钟⏰。

想要告别这种低效忙碌，小宁会做的一个改变是：

对容易造成拖延的复杂任务进行分解，并设置合理的阶段性deadline。而且在deadline之后给自己安排个奖励性的活动来激励自己按时完成任务。

比如发布新视频这样一个任务，看上去是个长得巨丑的大🐸（不是那个给你寄明信片的蛙儿子，是指复杂困难的任务）。

如果把它分成列大纲、准备素材、录制、剪辑、编辑发布这几个独立的小任务，并给他们各自安排好执行时间和deadline，再在每个小任务完成后安排个刷美剧/看电影这样的🥕任务，是不是看起来可爱了很多？

2. 批量处理

对，和你看到的字面含义一样，把同一类型/需要同一种工具/在同一个地点的任务集中批量处理，最大限度减少专注过程中的干扰。

这样的场景看起来是否熟悉：正在电脑前专注码文，感觉某段落后很适合插入张图片，于是另开网页开始搜图，突然想起自己微博曾经晒过一张相关图片，于是打开微博，登录，哇，关注的博主又发布马上就要结束的打折信息啦！于是打开购物网站开始浏览......

半小时之后.....

我到底在干什么？？？！！！

多重任务的影响相信这这个注意力稀缺的年代不需我多说：

- 注意力切换成本：当人们专注工作时因受到打扰而中断后，需要花5-10分钟才能回复到原来的工作状态。

- 认知能力下降：研究表明，当人们同时在做两种认知任务时，它们的认知水平可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这是注意力残留效应带来的认知能力下降。

这次让我们用批量处理的方法来重演刚才的场景：专注码文，遇到想插入图片的地方马克下来，可以简单记录想要的图片类型，然后把这个想法放下，继续专注码文。码文完成后，拿着所有图片的描述，打开搜索引擎，统一搜图。

在这个一切都碎片化的时代，请给你脆弱的注意力多一分保护。

3. 善用惯性

没搞错别恐慌，你打开的不是物理课本。

除了静止的物体，人人痛恨的拖延也源自这强大的物理法则。

有多少次在电脑前你只是机械地一集集追着剧集，或是捧着手机麻木地一遍遍刷新着朋友圈，大脑已经无聊到爆炸，但屁股就是无法挪动去做真正重要的事？

好消息是🎉，惯性一方面让静止的物体保持静止，另一方面也能让运动的物体继续运动。

很多时候，当你专注起来进入了心流状态，不也一样根本停不下来？

想要让惯性从粘屁股的502胶变成吹着你前进的风，关键点在于：给自己15分钟的外力；简单、易行、看起来忍一会很快就过去的15分钟。

每次当你在拖延却无法从精彩的美剧，亮着红点的朋友圈，或是打折即将截止的购物网站中脱离时，给自己定个15分钟的倒计时，硬着头皮在关键任务中坚持15分钟，15分钟之后，说不定你正哼着小曲，干得不亦乐乎根本不想停下来呢。

4. 减少决策/干扰点

问一个步行速度约1m/s的5岁小朋友在超市里穿过一条10米的零食区货架，大概需要多长时间？

I know，这是谁都懂的道理，然而大部分人甚至没有意识到这些降低效率的决策/干扰点的存在。

拿我践行早起学习的真实案例来说，刚开始一两个月，挫败到几乎要放弃。

因为我那宝贵的牺牲了懒觉的1小时晨间时间是这样度过的：睡眼惺忪走到书桌前，无意识打开电脑，看到昨晚逛得正欢没关闭的网页，那...就没有然后了。

又或者是走到书桌前，看着电脑/书本/课程笔记，状态不错决定写读书笔记吧。发现读的是电子书，于是去客厅把Kindle拿了进来，打开发现居然没！电！了！好吧，充上电再想想换成课程学习吧，于是打开手机，哦，微信新消息，然后就也没有然后了。

一个任务需要做决定的点越多，拖延的可能性也就越大。强大的奥德修斯都需要用蜡封住耳朵，用绳索把自己绑在桅杆上来抵御海妖的诱惑，我们凡人不要试图测试自己的意志力，最好的办法就是通过改变环境来隔断行动路上的各种诱惑。

比如我现在的晨间时间，小宁现在会前一晚在手帐上确定第二天要做的一件事情，并且做好相关的准备工作：比如准备好要用的书、本、笔等等，总之减少一切在开始工作前需要做的决定和可能会拐跑注意力的诱惑。

5. 专注 Focus Focus Focus！

重要的事情说三遍。

在这个信息爆炸，知识网红崛起的年代，白领打工🐶们不报上几个课程，出门都不好意思和人打招呼。

然而，扪心自问一下，100%完成的有多少？真正吸收内化的有多少？各种免费付费课程只是缓解知识焦虑的安慰剂，吃了一大堆到头来依然是：听过很多道理，你大爷还是你大爷。

若同时追两只兔子，

……你一只也抓不到。

—— 俄罗斯谚语

这个话题小宁不想唠叨太多，80/20的帕累托法则相信也无需更多解释。

时间管理最终就是关于做出选择的；

目标达成就是要在相互竞争的需求中做出艰难的选择；

人生就是选择的集合。

太多优先级等于没有优先级，过多目标等于没有目标。

最后，希望大家在新的一年能精简、聚焦、把对自己真正重要的少数事情做到极致，抓到你想要的那只🐰。