如何应对公文写作退稿率高?写不出写不好?

作为一个对数字敏感的会计从业人员,我听闻一个大学同学受不了会计的枯燥,转行去做了办公室秘书,着实对她产生了好奇,文职就不枯燥了吗?我兴致勃勃地想听她说些新鲜的,然而她说:文职是另一种枯燥---总是不过稿、没素材、很难抓住重点······甚至还为憋不出稿子偷偷哭过~~抱抱,你转战了另一个艰难的战场~~欣赏你的勇气~~

你呢?你有遇到过这样的时候吗?工作总结总是把去年的拿出来改改,总被领导说没新意?难以把握领导意图,写出来的东西改了好多遍濒临崩溃······

可巧遇到了这本书,粗粗一翻真是如获至宝,作者清楚地知道基层员工的写作痛点,从实际出发教授一步步成为笔杆子的锦囊妙计,那都是实践总结出的真知,我尤其喜欢最后的行文、潜词造句的归纳整理总结,真是拿来即用啊,适合我这种懒人,哈哈哈哈。

作者何许人也?李永新,笔名“愚拙”,毕业于清华大学,机关办公室任文职多年,微信公众号“公文选萃”创办人,获得来自全国约二十余万读友关注,其中分类整理的机关公文常用词句集锦网络传阅量达到百万人次。


笔杆子是怎样炼成的--公文写作实战

全书共分三部分:


由浅入深,循序渐进,海量素材供你取用

可以看到作者从思想态度--具体操作--总结回顾来谋篇布局,可以说是手把手教你如何完成一篇退稿率低的,又能逐步提高自身写作水平的公文,书中大量翔实的积累和经验,足以支撑你应付各种日常文稿的写作,读完将使你信心大增,跃跃欲试,异常丰富的素材积累也是本书的一大亮点,日常公文写作困难的朋友,这本书你值得拥有。

另外,这本书有三种贯穿始终的态度,这三种态度的贯彻应用可以使写作技能迁移到其他应用场景:

1、只要平时功夫足,佛脚临时抱得欢

2、深入、全面研究背景、意图是出效果的保证

3、及时总结回顾是提高的必要条件

我始终认为:态度决定一切。有什么样的态度就有什么样的结果,抱着得过且过的心态学习,多半成绩不会很优异,抱着力争上游的态度学习,则百尺竿头更进一步,我觉得态度贯穿了人生的方方面面吧。随便凑合的午饭,多半在面馆解决,一定不能亏待自己的午饭,不是在日料店就是在中餐馆,即使是面馆,也得是一份豪华版的······

1、只要平时功夫足,佛脚临时抱得欢

写作这件事吧,表达挺容易的,把想说的话写下来就行了,但要写得好,功夫一定在平时。平时有没有的放矢的去收集话术、词语、精准的表达方式,名言警句······并建立自己的一个信息库,以备随时取用,有了这样的后盾,素材不是随手拈来,大大提高写作的速度和效率,同时也是让文章丰满的保证。前方打仗,后方粮草军备充足,打起仗来才会特别有底气呀。

作者在这件事儿上可以说是下足了功夫,平时做四件事:海量泛读--按需精读--分类整理--实战练笔。

“储而不读没有任何意义,泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的,才能真正属于自己;只有留过痕的,才能印象深刻;只有实现自我建构的,用起来才能得心应手。”

海量泛读:泛读海量是为了写文章做背景铺垫的,国情、行业情况、经济运行情况、地方政府情况,对上情下情内情外情能够了然于胸。

按需精读:根据自己的工作针对性地研究文章行文特点、如何搭建内容框架、作者的思维过程是如何,如何拨高,内容如何为目标服务。

分类整理:公文写作对于同类的题材用语是相近的,相似的,看到好的表达就可以分门别类的整理归档、备用,同时需要结合自己的需要进行分类整理,比如可以按文章中的作用分为:主题、小标题、金句等等,也可以按文体来分:比如工作总结、工作报告、通知等等。

实战练笔:做好了以上三步,实践就是实现人剑合一境界的途径了,使过了才能变成自己的。

2、深入、全面研究背景、意图是出效果的保证

写公文最痛苦的莫过于熬更守夜写出来的东西被领导给“毙掉”欲哭无泪、心如死灰······所以为了避免这样的悲剧少上演,动笔之前揣摩领导意图就显得分外重要了,这是爱自己的表现呀,同志们~~

比如,领导让写一个年度的讲话稿,改一改数字抄一抄去年的算是一个稳妥的法子,可这里还是有一个问题,今年的情况和去年有啥不同?要在什么地方体现这样的不同来突显今年的成绩呢?今年有什么需要提升的部分吗?你看,就算是抄,这背后也是少不了功夫的,而这里面还有一点最重要的是:领导究竟想呈现到什么程度?领导的意图究竟是什么?这决定了写作的方向和重点,也决定了需要挖掘材料的广度和深度。与此同时还要研究领导的讲话风格特点及其内在逻辑,这些是让公文能过关的免死金牌。

除了领导还有另一个需要研究的对象--受众,一篇好的公文是可以在领导风格意图和受众接受特点间找到平衡的,一味迎合领导风格,语言过于深奥,受众没听懂,这效果不是也打折扣了嘛,看到这里,你是不是觉得,写作太难了?恩,我也这么觉得。可为什么还是要写呢?因为得吃饭~~~

3、及时总结回顾是提高的必要条件

写了,改了,再写,再改······经过千般锤炼,终得大成,这一路的艰辛不总结点啥出来不是有点亏?而这每一次的总结复盘都会融入你的骨子里成为经验,成为下一次开篇的指导、借鉴、补充,而每写一次,这样的经验就日积月累,让你越写越轻松,笔杆子就是这样炼成的!

脚踏实地、稳扎稳打、方得始终。

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