时间管理开始

看看你浪费了多少时间？

◊先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力”，“无意义浪费时间”，“正真休息”的比例。

◊写下自己对这三种状态的描述，要举例写事情。

◊连续5个工作日每隔一小时记录自己的状态，从8:00-21:00。

◊周六上午统计所占的时间比例。

通过记录时间，了解了时间黑洞，要想消灭，需要有计划。

◊首先要记录时间日志：

◊每隔一小时写出自己时间的使用，忠实记录时间花销，时间日志可以帮我们找到自己的高效时间。

老付工作四步法

◊将所有任务放入工作篮

◊清除掉可以置之不理的任务，立即完成可以在两分钟之内完成的任务，将必须在某天处理或转交别人的任务拿出来。

◊将需要在特定日期处理的事情写进日程表，需别人做的事设置到期提醒，需现在做的事摆在桌上

◊最高效的时段，做最重要的事。

四象限法则

◊四象限：重要且紧急，重要且不紧急，不重要且紧急，不重要而且不紧急。

◊处理四象限事务的原则：

第一象限：立即去做。

第二象限：有计划去做，第一时间对任务分解，制定时间表。

第三象限：交给别人去做，或沟通婉拒来减少此类事项。

第四象限：尽量别去做。

◊四象限法小结：

1.根据职业价值观评估某事重要程度

2.根据事务截止日期判断紧急程度

3.将日常事务放入四象限分析

4.将主要精力集中在处理第二象限的事务

◊如何找到自己的职业价值观？

可根据《职业价值观测量表》去大致了解倾向

时间投资法则

◊把时间看成一种投资

◊计算出单位时间价值，充分利用时间，创最大价值

◊造成你手足无措，效率低下，抗干扰能力差的原因之一是你把“项目”当成“行动”，找出“下一步行动”

（1）动词开头

（2）内容清晰

（3）描述结果，对想要的结果进行描述

（4）设定开始时间、周期、最后期限。

◊要已经分解项目后：

（1）行动清单：将下一步行动写在清单上，再去完成。

（2）处理临时突发事件

衣柜整理法（时间管理5个水平流程）

◊收集

1.收集的工具：实实在在的工作篮、桌面某个区域，纸质记事本、便签等

2.使用收集工具的三大军规：

（1）收集工具越少越好

（2）保证5秒钟内拿出工具

（3）定期清空这些工具

◊处理：分类为衣物

1.我们需在2分钟内对收集篮里的任务打上“可以执行”或者“不能执行”的标签。

2.处理收集篮的原则：

（1）从最上面一项开始处理

（2）一次只处理一件事

（3）永远不要再放回收集篮

（5）“可以执行”的任务（5类）

      2分钟内能搞定的事

      需要多个步骤搞定的项目

      指派给别人完成的事

      特定时间做的事

      待办事项，有空时立即搞定

（6）三类“不能执行”的任务

      垃圾

      将来/某时/也记：如哪天有空去打羽毛球

      参考资料：归档

◊组织：将分类的衣物重新储存

1.可使用“3+1”清单

2.收集篮：每日清空

3.将来某时/也许清单

4.待办事项清单

5.项目清单

◊行动：选择最佳方案

1.六个高度的人生规划

原则：价值观

愿景：我的目标是什么？哪些人已经达到？如何达成的？达到后我会怎样的状态？

目标：比愿景更细化，通常在一年内就有阶段性成果。

责任范围：把责任范围内做漂亮。

任务：需要一步以上完成

下一步行动：最细枝末节

2.用一个月的时间思考自己的未来发展，制定“自上而下”的职业规划，再“自下而上”搞定自己的工作。

筷子式清单

◊时间管理并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是能让你把握住重点，保持平和的心态。

◊筷子式清单由两根筷子组成：一根是“任务清单”，凌一根是“下一步行动清单”。

◊使用筷子式清单的步骤：

（1）列出任务清单把收集篮里的东西孵化成任务

（2）对任务进行分解把需要多个步骤才能完成的事在任务清单上进行分解。

（3）管理并执行“下一步行动”

（4）下一步行动清单最好随身携带，一有空的时候就浏览一下，利用单片化时间推动任务向前进度。

日程表和记事本清单系统（交际草）

◊适合写在日程表里的三种事务

(1)在某一个确切的时间里采取的行动

(2)在某一个确切的日期里采取的行动

(3)在某一个确切的日期里将要获取的信息

◊日程表排的太满是误区

（1）排的太满压力太大

（2）排得太满失去意义

如何培养习惯

◊一次培养一个习惯

◊和自己谈谈

（1）告诉潜意识这很重要，要写下来，随时可见

（2）不断重复愿景：想象养成好习惯后的样子

◊循序渐进制定计划

写下来循序渐进简单明确、具体

◊将你的计划公之于众

在你的习惯之间引入第三者同伴、监督、支柱

◊执行计划

小强的经验

◊每日回顾：在一天结束的时候反思自己当天的工作，可以帮助你总结经验，认识自我。

◊80/20法则：每天繁琐的工作中，关键性的工作只占20%，但他们却能创造80%的价值。将自己80%的时间投资在这20%的事上，同时在处理这些大事时，用80%的时间思考，20%的时间做事。

◊个性化的清单，根据自己的习惯和喜好设计自己的清单。

突发事件

◊处理突发事件原则

要事第一（对自己来讲最重要的事）

委婉、坚决拒绝

争取下次机会

◊遇见突发事件调整情绪

立即放松站起来活动安抚情绪，思考接下来怎么做

做最坏的打算

默念口诀（生活如此美好，我却如此暴躁，不好）

改变身体状态

积极乐观

知识管理系统

◊有效阅读

带着明确目标去阅读

解除阅读的焦虑感和麻木感

◊收集

收集那些自己感兴趣的，重要的内容。

◊回顾

认真阅读收集到的材料，尝试与以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。

随手记下你的点子

用你最擅长的工具，为回顾设置提醒。

◊清理

每个季度对三个目前收集的东西进行回顾，然后清理。