合理安排时间的重要性

7天国庆长假马上就要结束了。不知不觉已经过完了5天了。讲真,如果现在要我回忆起这5天的行程和所作所为,肯定是记不太清楚了。可能因为印象不深刻,也可能因为过的不充实,还有就是一直宅,所以也就不知道干了些什么了。

我对时间的利用效率一直都挺低的。低到一整天全部在网上搜寻好看的电视,收藏喜欢的网站,找好听的歌,好看的书单。结果到最后,什么都没有做,然后感觉时间过的很快。经常如此。

我希望改变这个现状,尽量让每个时间段充实起来。所以,我制定了一个时间计划。比如5点起床,5-6点跑步健身;6点到7点写作;7点到8点早餐;8-10点看书;晚上10-11点读些诗词。当然,还有坚持和习惯的力量。

到目前保持的挺好的,不过偶尔一两天做不到,有些时间没有准时准点开始。但这不妨碍对整个计划的时间利用效率。

那么究竟该如何规划好时间  提高对时间的利用效率

我们需要制定可实现的目标

这个目标的设定就是为了去平衡自己想做和能做的事。时间管理最重要的的目标就是为了完成我们自己想做事。具体时间管理的方法不重要,只要能实现你的目标的方法就是好方法,哪怕这个方法很笨。要知道,能实现自己一辈子想要的目标的人并不多,你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比多数人要成功了。

当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现人生目标的速度,那就是更好了。所以,我认为时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好。

那么如何找到我们要实现的目标呢 ,这涉及到宏观的朕略层面和微观的战术层面。

所谓的战略层面就是你人生的目标,你需要弄清楚你这一辈子想要什么,想要干嘛,这个事情清楚了,你就可以专注于这个方向,不断的积累,直到你的目标的实现。如果你不清楚自己想要干嘛,你的战术层面时间管理做的再好,也是浪费时间。

寻找你的人生目标,别人是很难给出具体建议的。你需要根据你的兴趣,你的梦想,去探索和尝试,找到那个你喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。在没有找到之前,就不要不停的尝试,就如乔布斯在斯坦福大学演讲中说的,你要不停的尝试,直到找到它。

而战术层面是你一定时期的目标,比如五年目标、一年目标、月目标、周目标、日目标,乃至做具体一件事情的时候设定一个具体的目标。制定具体战术目标难度不大,多数的时候,我们是很清楚自己想要干嘛的。如果你的战略目标是清楚的,可以拆分到一定时期里,变成这个时期的阶段目标;如果你的战略目标不清楚,我想你也会为自己设定一些阶段目标,如果这都没有的话,那么你的人生我只能用报废两字来形容了。

在制定战术层面的阶段性目标时,我们常遇到的问题是,我们想要实现的目标太多,而我们可能能做到的目标没那么多;也有些情况下,我们设定的目标太少,发现我们其实可以做到的更多。目标和最终做到的结果的不匹配,常常会是我们纠结的地方,或者没做到既定的目标而心理挫败,或者发现自己本可以做到更多更好而心有不甘。那么,我们该如何平衡我们制定的目标和我们最终实现结果之前的平衡,以让我们心理可达到心安理得的境界呢?这里有一个策略可以使用:

先对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量;而后,制定的自己的目标,尽可能多的目标,并对自己的目标按照重要程度进行排序;接着,对自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了;继续筛选目标,确定自己能力应该可以完成的数量,比如6个目标;继续,在自己大致可以完成的数量之上,再增加30%~50%的目标,这样大致的一个目标列表就出来了;最后,你要给自己定下一个上下限:上限是完成目标列表中的所有的目标;下限是你必须完成的目标;其他的目标,你要允许自己可以完不成。这样的话,有较高的限度,你需要跳起来才能够到,最大限度的发挥你的能力;也可以在各种原因之下,你只能完成一部分目标,在这种情况下,你不会因为没有全部完成目标而有挫败感。

采用这样的策略,可以让你心理保持一种很平和的状态。即使一些时候目标数量没有控制好,也不会影响你的心态,继续的调整,若干次以后,总可以找到适合自己的目标规划的数量和策略。自此以后,相信你对自己目标管理的精准度就会大大提高,自己实现自己的目标的能力也很大的提高。

然后我们需要合理安排自己的时间

指定时间规划的时候,我们需要依照自己的时间节奏感做规划,不能太慢太少,也不能太多太赶。

时间规划还需要几个原则保证我们的计划不偏不倚,顺利进行。

基本原则:

确认一年或半年目标;

确保每件事可执行;

合理预估资源;

当然,最关键和最重要的就是需要我们自己制定一个每日计划,保证自己的日程是按照自己的计划是实施的。这样才会过的踏实有清晰。对自己制定的目标有感觉和反馈。

希望大家继续开心的过完剩下国庆假期。不妨为接下来的2天做一个快乐的游乐计划吧!

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