一、背景
其实很早就认识拆书帮了,但刚正式参加拆书帮的活动是从10月份开始的,从第一次参加分舵活动我就爱上了这个组织,这个组织给了我快乐,给了我成长,给了我力量。自己渐渐的爱上了这个组织,把拆书帮当成了自己另外一个家。
当然报名赋能班,也是在情理之中,我是二期学员,同时也是这个班的组织委员,在竞选词中,我就像大家保证过,用心做好大家情感的联络员,用心的把每一次活动组织好,让大家在辛苦的学习中,充分感受到各种活动带给大家的快乐和能量,于是联合一期的组织委员佩佩,一起组织了12月24号的滑雪活动,****此文目的就是进行活动的复盘总结,并向帮助我的人致谢。****
二、活动时间线
11月21日,和一期组织委员佩佩第一次商议,萌生想法;
12月7日,和佩佩、杨行一同三人在咖啡厅商议活动事宜,确定滑雪项目;
12月11日,和佩佩商议滑雪时间安排事宜;
12月12日-12月17日,寻找滑雪场地资源,联系各个商家,比价筛选;
12月18日,一期佩佩编写的宣传文案完成并发表;
12月19日,商家和场地确定下来。二期宣传文案编写完成并发表;
12月19日-12月23日 ,活动宣传,人员统计,活动策划;
12月24日,活动正式开始,按策划流程展开运作;
12月28日,活动总结,输出文章。
从有想法,到最后落地实施,大概经历了将近一个月的时间,尽我们所能,把能想到的问题都想到了,也针对这些问题进行了详细的策划,确保活动的顺利进行。
****开始的时候,自己心里还是有些忐忑的,担心自己不能够把班级活动组织起来,担心同学们玩不high,担心会出现意外情况,各种担心,各种忐忑,各种忧虑,不过由于大家的,帮助,大家的关心,最后的活动举行的得非常顺利,得到了大家的一致好评。****
三、组织活动的目的、目标及最后的达成成果
(一)组织这次活动的目旳
****1、这是身上的责任****
这个不用说,作为组织委员,这是责无旁贷的,我存在的意义,就是做同学间情感的联络员,让大家在学习之余,参加班级活动,让其身心放松,释放压力,获得快乐,感受班集体的温暖,这是身上的责任,责无旁贷。
****2、联络同学间的感情,增强班级的凝聚力****
作为组织委员,就是要通过组织活动,增进同学之间的感情,只有同学之间的感情好了,我们的班集体才能团结,才能齐心,班集体的凝聚力才能增强,班级的每个人才不会掉队。唯有这样,我们的班集体才是无往不胜的,才是流连忘返的。唯有这样,我们同学间的感情才是深厚的,才能够在一起,一辈子。
****3、锻炼自己的组织策划能力,沟通表达能力,协作配合能力****
对于这几方面的能力,自己也是比较看重,自己也认识到,这些通识技能,这些软技能,是职场必备技能,所以说自己积极主动竞选班委,认真仔细组织活动,把自己这方面的能力锻炼一下,提升一下。
(二)目标
1、让参加的人员彼此认识;
2、让大家对于滑雪运动,有一个初步的了解,初步的体验;
3、形成一篇活动总结,用于宣传和指导后续活动;
(三)成果
1、参加的人员,通过活动彼此认识了解,成为了好朋友,
2、大家意犹未尽,玩儿的非常开心,还想再组织一场;
3、着实锻炼了自己的组织策划能力,沟通表达能力,和协作配合能力;
4、实现了参与者到组织者的转变,视野的高度上升了一个层次;
四、亮点不足原因分析
(一)亮点
1、找到一家比较靠谱的户外商家,还有领队和教练,雪场的环境和配套措施也很好;
2、第一次组织班级活动,大家玩得很开心,都表示没有玩够,希望再组织一场这样的活动;
3、联合一期班一起组织活动,学会联合他人,把事情想全做好;
原因分析
****1、多方比价刷选****
这个环节都是佩佩在一手操作,为了给大家找到一个物美价廉的商家,费了不少心思。佩佩几乎把北京所有负责滑雪项目的商家找到了,然后对它们进行了比较分析。****从服务,价格,场地,交通等等方面对商家进行分析,进行比对,经过了几轮筛选,最终才确定活动的商家。这也最终保证了活动的质量。****
****2、活动流程管控表格发挥了很大作用****
为了保障活动安全,有序的开展,让大家感受到轻松快乐。我和佩佩咨询了很多人,查找了很多资料。****记录大脑中能够想到的所有相关信息,然后对这些信息进行分类汇总,按活动开展的时间顺序进行排列组合,可以说我们对活动的每个环节,每个细节都进行了细致周全的规划和确认。****
当然这么多的信息,没有一个很好的管理工具可不行,正发愁这个问题的时候。正好幸福进化俱乐部举办线下活动,自己主动请缨,担任活动的后勤保障工作。也就是这个职务,俱乐部的负责人给我发了一个活动流程管控表,当我看到这个表格的时候,如获至宝,这个正好能够解决滑雪活动的信息管控。自己在这个表格的基础上依据本次活动的特点进行了本地化的修改,并最终形成下面的样子。
总结起来就是积极主动,花时间、花心思投入,尽可能防范风险。
****3、多方联合,把活动的范围和意义扩大****
这次活动的成功举行,少不了班主任,一期班委佩佩,各位班委的大力配合,不然自己也不会想到要把活动的范围和意义扩大,把活动的参与人员扩大到家属朋友层面,把活动的意义扩大为玩得开心,释放身心,增进友谊亲情层面。也不会把活动的方方面面想的那么周全。
****通过联合资源,多方共同商讨,活动的层次得到了提升,活动的意义得到了升华,自己也在活动组织过程中,得到了锻炼,视野也上升了一个高度。这也为自己开展后续活动提供了很好的思路。****
(二)不足
1,活动人数较少
2,进场等待时间过长
3,活动过程中没有安排专人为大家照相
4,没有宣传旗帜
原因分析
****1、年底加班,圣诞佳节赶在一起****
年底大部分公司事情较多,平时加班算是正常,周末加班也在情理之中。就算不加班,大部分人身心疲惫,再没有精力去做其他事情。这个是人数少的主要原因。再有就是圣诞佳节,许多教会,学校,公司有活动,个人层面也会有自己的打算,这也把一部分人进行了分流。总体来说,主要是这两方面的原因导致人数较少。
****2、活动进场流程没有和领队沟通清楚****
这个环节策划的时候疏忽了,都以为到了现场领了卡就进去了。结果还要等领队办卡,办完卡还要排队租柜子领钥匙,关键是滑雪人员特别多,导致排队耗费了很长时间,活动人员也因此有点小情绪。
****这告诉自己关乎时间地点的环节必须要全面了解,相关流程全部询问清楚,唯有这样才能避免非必要的时间浪费。****
****3、防风险能力较弱****
活动的风险层面我们只考虑到涉及人身财产安全层面,****主要是在雪场活动时应该注意的安全事项,而在活动细节和关怀层面就考虑的不那么周全了。****
这里面可以考虑安排专人或是约定具体时间给大家拍照留念,可以提醒大家多拍照片。对于旗子的问题可以想一些替代方案,可以后期P图,可以绘制图像,可以有拆书帮的手势等等。对于现场出现与之前了解的情况不一致的情况可以迅速找到相关工作人员进行全面了解,而不是自己傻傻地干着急。
五、活动总结
这次活动总体来说还不错,如果给这次活动打分,满分是十分的话,我会打8分。给自己的表现打8分。因为这次活动前定的目的和目标基本达成,成员反馈的效果很好。自己从这次活动中得到了很大的锻炼,为后续举办类似活动积累了经验,创造了样板。
****如实说,活动虽然是为班级体举办的,但是收益最大的是活动的组织者,也就是佩佩和我。我们的能力得到了锻炼,在同学中的口碑也建立起来,自己看待问题的视野也上升了一个层级。****
六、致谢
****1、感谢整个班集体****
感谢美丽的班主任,感谢亲爱的同学,感谢你们如此信任支持我,给予我机会让我担任组织委员这个重要的角色。是你们给了我力量,让自己能够在这个舞台上尽情的展现锻炼自己。
****2、感谢佩佩****
佩佩是一期的组织委员,也是一位非常棒的拆书家。佩佩在活动的准备过程中非常的积极,非常的热心,在前期准备的过程中几乎都是她在跑前跑后,联系商家,搜集资料,比对筛选。有什么问题也都是积极讨论,积极寻求更好的解决办法,为班集体创造更大的效益。 在此感谢佩佩的辛苦奔波,感谢佩佩的倾力相助。
****3、感谢北京幸福进化俱乐部****
在策划这次活动的过程中,正好赶上俱乐部举行一场线下的沙龙活动,自己主动请缨充当后勤保障员的角色,负责场地布置。也正是这个角色,正式参与到活动的组织过程中,得到活动流程管控的表格,得到了傲哥、飘哥的细心指导,为赋能班这次活动的成功举办提供了很好的建议,再此感谢北京幸福进化俱乐部,感谢傲哥和飘哥的指导和建议。
****4、感谢参与活动的小伙伴****
非常感谢你们能够信任我,参加本次活动,并在活动过程中以实际行动支持我的工作,并在最后认真给予了活动的反馈。活动结束,当你们说我们还没玩够,还想再来一次的时候,我的心暖暖的,这是对我工作的最大认可。很高兴,很激动听到这些,这让自己之前的一些疑虑和担心顿时一扫而光。再次感谢你们的信任和支持。
****5、感谢其他关注和支持我成长的亲朋好友****
感谢你们在背后默默的支持和鼓励,是你们给了我很大的力量,限于篇幅,在这里就不一一点名感谢了。在人生的旅途中三生有幸遇到各位,是你们照亮了我人生的旅程,让自己在这个旅程中不断突破自己,不断努力精进。接下来我会更加努力,更加用心,争取提供更好更高的价值回馈你们!请相信我!