01
阿强是公司项目负责人之一,有天领导来视察工作,问他“项目进展怎么样了呀?还顺利不?”
阿强很兴奋,领导难得来一次,开口便说道:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了一会儿,阿强还没说完,领导说了句“再接再厉,好好干”就走了,阿强就这样被领导打断,心里很不是滋味,难道自己又没说清楚吗?
02
公司开会,小花写了几十页PPT,报告洋洋洒洒,蔚为壮观,会上,她兴致盎然、滔滔不绝地讲了半个多小时,信息量很大,观点新颖,自我感觉还不错,可是,会后在洗手间里,却听到了同事的对话“唉,花姐真能讲,叽里呱啦地说了一大堆,我都不知道她说了啥”“谁说不是呢,要不是强忍着,我都快睡着了。录下来,回家当催眠曲听,保管有用,哈哈哈哈哈”
小花心想:辛辛苦苦地准备了那么多材料,怎么结果变成这个样子了呢?
不得不说,职场之中,我们与阿强、小花一样,时刻都面临着思考和表达的场景,从自我介绍、产品推介、项目方案呈现、工作成果汇报到竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享……我们殚精竭虑又绞尽脑汁,却总是收效甚微,眼看着离升职加薪越来越远,是我们不够努力吗?可能是,更可能不是!问题出在,我们的思考和表达不够清晰有效!
如何在90秒内清晰有效地表达自己的观点,如何让5分钟的报告使领导对你刮目相看?如何让10分钟的报告为企业创造100万的价值?我们需要的是结构思考力,想得清楚,说得明白又生动形象,只有掌握了这个技能,职场升职加薪才不再遥远。
03
《结构思考力》这本书针对职业人和企业的场景,系统地阐述了怎样用结构思考力搭建出有吸引力、说服力的金字塔结构,若是职场人和企业能够按照结构思考力来思考和表达,那将是效率地极大提升。这本书共分五章,第一章里系统地介绍了结构思考力的基本理念,第二章到第五章分别专注一个主题,分别是:基于目标定主题,纵向结构分层次,横向结构选顺序,形象表达做演示。
在此基础之上,以详实的案例为证,手把手地教职场人如何一步一步地构建自己的结构思考力,从而提升思考能力和表达效果。
结构思考力的基本理念:4个特点,3个步骤。
4个特点:结论先行;以上统下;归类分组;逻辑递进。
文章开头,阿强的领导丢下一句“再接再厉、好好干”就走了,看起来听得很不耐烦,那我们怎么消灭领导的“不耐烦”呢?(不是消灭不耐烦的领导)
职场是讲究效率和结果的地方,汇报工作也一样,领导希望能够在最短的时间里了解到最多的信息,如果他希望了解某个细节一定会再问的,所以我们不能一上来就事无巨细婆婆妈妈地说一大堆,让领导自己去找“到底要表达什么?”
而应该开门见山,直接给结论,比如“领导,这个项目我们还需要公司更多资源的投入”,这样,领导就会想知道“为什么呢?”然后,接着这个结论,以上统下,说明需要人力资源、财务资源、市场资源等等,这就是以上统下,让每一个下级结论都能支撑上级结论。而下级结论相互之间又是各自独立不包容的,处于平等的地位,也即归类分组,将同一个意思的结论合并同类项,使各个结论之间相互独立。最后就是逻辑递进,以一种符合人们观察事物的习惯进行排列,更容易让对方记忆,比如时间顺序就是逻辑顺序的一种。
结构思考力用的炉火纯青的例子,就是每年的政府工作报告了:
结构化接受信息的3个步骤:
1、识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然。
2、找出对应关系画出结构图,不做人亦云的菜鸟。
3、一句话概括主题句,迅速变身职业达人。
PS:这是《结构思考力》的书评,希望对你有用,这本书很值得一读哦