这四次课叶武滨老师主要和我们分享了工具的重要性、易效能系统的三个基本工具的介绍及其它工具选择时给的一些建议。
随着科学技术的发展，信息化社会的进步，工具已经成为我们生活中一种必需品，能够为我们做很多事情，也提高了我们的效率。古人云“工欲善其事，必先利其器”。好的工具确实能够给我们带来一定的益处。所以，工具的重要性可想而知。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。基于这点，易效能的时间管理系统当然是离不开有效的工具。
那么，叶武滨老师接着给我们分享了易效能系统的三个基本的工具，分别是日历系统、清单系统及笔记。
日历系统的推荐：推荐电子的日历，不仅可以及时保存，而且不容易丢失，更难得可贵的是及时可以了解一段时间内你所安排的事件。按照易效能的要求，日历一般是放置确定日期和时间的事件，预约以及当天需要查看的信息。也就是当天必须要完成的事件。有时间和紧迫性。最后一点，叶老师提到日历系统一定要有同步功能，这样可以方便自己在不同的应用终端上面及时查看，防止遗忘。
清单系统的推荐：清单系统里面事件往往没有时间性，但是是重要的事情。此类事情众多且分类也多。故对于清单系统叶武滨老师认为比较重要。叶老师也强烈推荐了苹果系统的OmniFocus软件，并列举了此软件的好处，并且此软件完全符合GTD的核心思想。当然，如果你不用苹果系统的软件，其它也有类似软件，只是没有这款软件更符合GTD的思想。我想，如果你想认认真真的研究时间管理，我建议还是去实践实践此款软件。
笔记类工具的推荐：在推荐软件之前，叶武滨老师着重强调了笔记的重要性，并认为“没有记录就没有发生”。当然，我们现在所指的笔记，不单单是记录，而是作为信息、知识的一种管理工具。在此，叶武滨老师推荐了印象笔记。笔记类工具我已经也用了有几年时间了，其存在的好处我就不一一阐述了。很抱歉，我一直在用的是为知笔记和有道云笔记。感觉这两笔记工具都还可以，存在一点点差别，我之所以用两个，也就是结合他们的优点进行记录。当然，不管哪种笔记工具，有两点我认为是非常重要的，一是必须全平台，且能随时同步；二是能够做多级目录架构，便于知识管理。
当然，除了这三个基本工具之外，每个人会根据自己个人的情况，选择不同的软件工具。叶武滨老师在这些软件工具的选择上面也给我们分享了一些建议。第一点，工具尽量选择全平台的；第二点，你要选择最新，最贵和最好的；第三点，你要在无数当中选择一个好用的，不要选择太多；第四点，你要注意的是你的公司和团队要统一；第五点，在遵守了大原则的情况下，就要去选择专一的架构；
第六点，很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好，很多分类的排行榜上面有推荐；第七点，我要强调的是，用软件，你不用害怕。
需要最后强调的是，正所谓“萝卜青菜各有所爱”，每个人都有自己的所适合的工具。但是，就易效能系统来说，这些工具都是经过叶武滨老师多年实践证明并行之有效的工具，我们应该采用拿来主义，而不是再去花太多的时间去实践其它工具。毕竟我们这门课就是用来管理时间的。善用时间就是善待自己的生命。让我们把更多的事件交给工具，将更多的时间留给大脑去思考！
