为初步落实积分制,我们需要一套方案来初步实行和使用,一是为检验积分在真实场景中是否会存在偏离目标的问题,二是为运用积分制而必须找到一份能承运此管理方式合理的软件、工具,在找到这个工具之前我们必须自己清楚它运行的逻辑,才能找到合适自己的或创造出合适这个逻辑的工具。
为此,我写了第一版积分制实施细则,但很明显的事实是,它仅仅只是一个开始,我们要接受它的不完美,更要在实施过程中一步步纠正偏离方向的问题。
以下是第一版积分制实施方案:
积分制实施细则
第一部分、标准积分
含义:企业按不同层次员工能力及工薪待遇先制定每个月的“标准积分”,“标准积分”说的简单些也就是公司给你这个月的工资,你应该完成的积分值,如员工每个月的积分都未达到“标准积分”,那么公司就有权降低这个员工的工薪待遇,从而符合这个员工的平均积分水平。那么同理,如果员工每个月的积分都高于“标准积分”,公司可对超出部分资以补贴或福利,对连续几个月积分高于“标准积分”的员工,公司可考虑酌情提升员工的工薪待遇。
设计师标准积分值(A):350分
鉴于应届生未达到设计师标准,不扣除标准积分,但也不对超出部分做奖励。应届生在正式入职设计师之后,才可领取超出部分奖励。连续有3个月超过设计师标准积分值的应届生,公司也可考虑提前升为设计师职务。
第二部分、任务积分
含义:职能工作(设计工作)以内的任务所提供的积分统称为任务积分,将工作内容分步骤细化,将每步工作内容评估工作难度和效益得到对应的积分值。
设计师任务积分参考:附件一
第三部分、额外积分
含义:职能工作(设计工作)以外的任务所提供的积分统称为额外积分,例如:统计工作、培训资料、质检信息整理等。
额外积分的获取(A+B):按每小时9分
第四部分、平时积分
含义:员工平时行为做事方面的积极态度和作风所奖励的积分称为平时积分,例如:日志打卡、满勤、组织活动等。
目前不涉及平时积分
第五部分、积分操作方法
任务积分、额外积分、平时积分的累计积分为每个员工的个人总分。
分制设定:个人总分=A分+B分
A分:物资分
以当月A分扣除标准分后的积分值按换取比例来换取这个月的奖金,兑换后A分清零,下月再重新积分。侧重对员工的物质激励。
B分:待遇分
B分不用来换取奖金,每月累计不清零,在年终时按积分排名可用来换取福利或提升待遇。强调对员工的精神激励。
特别提醒:A分必须在结算当月工资时结清,不累计到次月。B分永不清零!
第六部分、任务记分板
自2020年9月1日起,设计师及应届生必须使用任务记分板记录当日任务,使用要求如下:
1. 设计师将每天自己所需要完成的任务记录在任务积分板上,职能工作以内的课参考附件一,确保不遗漏任务。
2. 设计师在评估各应届生的任务内容后,可将其任务分配给指定应届生。并在应届生和自己的任务记分板上记录任务内容及要求。
3. 下发任务的人(下发人)必须填写内容有:任务内容、下发人、下发时间、需求时间、预计用时(职能工作以内的参考附件一,职能工作以外的填写预估用时)、额外任务必须备注其必要性。
4. 完成任务的人在自己的任务记分板上必须填写:实际提交时间、实际用时。然后交由下发人审核。如实际提交时间超过需求时间的必须备注原因。
5. 下发人审核无误后在“完成”栏打“√”,并在签字栏签字确认。
6. 如当天无法完成自己任务记分板上的任务,设计师或应届生必须对今日未完成项在备注栏写明原因。
7. 当天各自的任务记分板这页纸必须在下班前提交给***做任务量统计,务必在右下角签字确认,目的是为了每个人确认自己今日工作量及任务积分,对自己的工作负责。
8. 如果前一天有未完成工作项,第二天上班后必须先填写前一天未完成工作项,然后再写分配的今日任务。
注:1.一旦对今日工作量签字确认后,今日积分就按此分配,后期如发现遗漏积分是无法再增加的!2.如发现未按上述要求执行,一次扣5分!!
第七部分、实施指导细则
一、任务的下发和领取
深化和工程算量工作均由***下发在项目操作群内,设计师认领后群内回复,并在其任务记分板上填写该任务内容及要求。
及时新建/更新盘内文件,并在项目文件夹后边备注设计师姓名:
每收到一份图纸,在“图纸版本”下新建一个文件夹,并修改名称为收到的日期:
同一项目中,第一次收到的图纸版本可仅写收到日期,以后收到的图纸版本除写收到日期外还必须备注与上一份版本的区别之处:
原图纸必须保留一份,深化图纸另存一份并备注深化日期:
深化和工程算量工作任务的认领,代表仅供货或安装项目确定了设计负责人,后续任务将由这位设计负责人全权负责!
后续任务将由该项目设计负责人自行按照进度要求在自己的任务记分板上记录任务内容及要求,下发人为设计负责人自己。
设备下单任务指令由销售经理下达(下发人为销售经理),下达指令当天设计师必须完成系统下单!
二、任务的提交
按任务记分表上填写的需求时间,在此时间以内提交任务,提交任务形式不限制,但提交后必须在内群@下发任务的人,直至下发任务的人回复收到,才可记录此时间为实际提交时间!
填写完实际提交时间后将任务记分板交给下发人进行任务完成的签字确认,如任务不完全完成,下发人可×掉实际提交时间,转交提交人继续完成,如任务错误或已影响进度,下发人可在“完成”栏中打×,并在备注栏中写明错误点,提交人将无法获得该项任务的积分,所以时刻保持任务的沟通也是很有必要的!
三、积分的统计和发布
当天各自的任务记分板这页纸必须在下班前提交给***,由***填写完实际得分及今日得分总分后,设计师及应届生在右下角签字确认。
确认后由***在群积分中增加该设计师或应届生的今日积分,超过24:00未提交的,当天不增加积分,当天所做积分作废处理!
各成员均可在群内的群积分中看到自己的积分以及全员的积分排名情况。
在每月1号自动重置积分,上月所得积分将按发放规则在结算当月工资时结清。
四、各项目任务情况的记录和查看
由***安排应届生轮流提前进公司,在每天8:30-9:00之间将前一天全员任务记分表上的任务实际提交时间记录在《01 信息汇总表》上。
每天上午9:00将在《01 信息汇总表》更新各项目的任务最新进度,设计师在进公司后查看任务最新进度安排自己所负责项目的剩余未完成任务。