时间事务管理杂谈

写在开头:这是次匆忙的写作,并不符自我对话的写作目的。因还在度假,无暇思考又没带电脑。急思之下,将自我认为的一些“干货”拿来分享。胡言乱语,望不吝赐教。


其实,时间管理和项目管理都是现在的“显学”。前者相对陌生,但如GTD,番茄工作法,心流等名词概念却都属其范畴,愈多的人接触熟悉。而项目管理则更加,文章著作不知凡几。但今天要聊的是两者的杂交融合,即实际运用中的一些心得经验,定名为“时间事务管理”。

同时,也要说明。这些工具和方法论,都是出于一些特殊情况(一般就是事太多太忙)而应运诞生的,但其只是工具与方法,解决时间缺少和繁杂事务的根本还是“做”和“明确自我目标”,切不可本末倒置,陷入踯躅,不是想到而要做到。

接下来,按经历分享一些体会和有意思的工具。

笔记时代。当我还是纯粹程序员时,事情比较简单,就是不停的完成任务并学习巩固技术。当时,我写了两年的“日报”,给自己看的没人检查,记录每天的开发体会以及一些来不及搞明白的问题,一段时间后总结回顾。这是当初一位有着研发浪漫主义的主管提倡的,我觉得很受用(感激),不是在盲目的coding,而且在做中学,进步很快。当时,我用的是不硬的“onenote”。不得不说,onenote的文字体验是超棒的,开放性、云同步和移动互联做得太差(题外话)。

项目/团队管理时代。后来,工作渐长。管项目,带团队,做产品,我经常有非常多非常多的事等待处理,怕忘记,得找个东西记录。最开始,用了todolist,但很快就放弃了。因为,他只是个流水账。其次,因为既有项目又有团队,事务很杂需要分类,todolist虽然简单且免费,但却无能为力。再之后,我发现每天事情很多,任务清单逾长,但处理事情的效率却不见长,心理压力愈大,一点都不快乐。这个过程,我选用了几乎市面上所有的GTD软件,大部分都无法胜任。直到有一天,我试用了MLO(MyLifeOrganized),号称windows下最强的GTD软件,事实也确实如此。为此,也毫不手软买入正版授权。它最大的特性就是,可以根据任务清单的优先紧急,另外重新输出一份执行清单,你只需要按照这个顺序来做即可。它很符合GTD的理念和思路,放空脑袋,专注执行。

共享和移动互联时代。伴随工作性质改变和管理经验的增加,我更加注重团队内/多人的分工协作,也讲求高效率的实时跨地域协作。MLO则更倾向于管理者自身的任务管理,亦不太适合与团队作战。为此,我与团队开始试用更多新的互联网工具,包括当下流行的teambition、tower等等。其实,熟悉GTD和项目管理之后,一眼就能看清这些工具的本质---GTD+互联协作,简直就是单机版和联网版。也真感慨于,原来创业创意可以这样的。

更轻量,实干实效的时代。如上一点,分工协作、共享、移动互联等等这些都非常重要,但恰恰是这些脱胎于传统项目和事务管理的互联网软件,却匠气厚重,本质上对事务管理并没有突破,反而演变成流程软件。而又恰恰是这点,极不符合当下社会,小团体充分默契协作的特点(或者再深点讲,现在不需要太多管理,而是要领导并一起突破)。如何高效地调动团队协作,如何充分的发挥团队内的默契和目标感,并在此之下坚定有效的做事,才是完完整整的根本,其他都应该尽量的轻。在此郑重推荐“滴答清单”,一个轻量,便捷,有新意的事务管理工具,几乎满足之前所有的要求;也难得的可以做到“工作/生活”一起管又不参杂。不可多得。当然也要一鼓作气买下正版。


其他细碎不再多言。我认为,做事业往大处讲,要看清方向,明白自己要什么;往小处讲,要专注做事,沉浸投入每一刻。这样不仅有助发展,也才能感受到快乐。

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