当你不知道如何写公文的时候，那就来学学快搜公文的格式化写作方法（上）
当你不知道如何写公文的时候，那就来学学快搜公文网张老师曾经交给我们的方法——格式化写作公文。这是我真正突破自己的那一年中，进行刻意训练的一个最有效的方式，也正是这个方法，让我在教课过程中又教会了很多人开始和我一样，走向突破自我，突破自己的公文写作瓶颈的。
其实，很多人是不喜欢这个格式化词汇的，因为他们觉得格式化会限定住自己的想法，会让自己的创意圈起来。事实上，格式化写作公文的这个方法并不是排斥了创意的。在我们的生活中，其实有很多内容都是经过这种方式走向大众的，比如根据书本而改编拍摄成的电影或电视剧，都是在原作的基础之上进行了改编工作，有的只是做了微量的调整，而有的是在原作几千字的基础上进行了重新创作。例如19年春节上映的科幻大片《流浪地球》，就是在原作大约2万字的基础上再创作而形成的电影剧本。
如果你在格式化中做一点微调，也会是非常大的创意，比如某某历史经典故事所要表达的情感做一些时间修改，放在当下这个年份里，会是历史精神在今天的继承，如果将时间拉长到2080年，那就是科幻片中在历史长河中被存续下来的遗产了。因此，最厉害的格式化写作通常是把材料中的元素和结构逐渐做一抽象，然后进行格式化。这就是为什么我们的公文写作或泛称的写作中，会有很多文体的原因了。
格式化其实是创作的典范之举，为什么这么说，在这里给大家举一个快搜公文张老师在课程中讲到的例子，我觉得快搜公文张老师讲的非常到位，我就在此直接引用了。在大家喜欢看的很多打斗的动作片或枪战片中，一开始都是主人公享受生活，妻贤子孝，但是这时候会有一些危险信号的插入，让观众开始替尚未察觉异样的主人公着急。然后接着因为亲情、爱情或者友情，在他人无情的胁迫下不得不去做一件极难完成的任务，主角的有情和他人的无情形成鲜明的对比，为了体现主角的光环，体现团队协作的主流价值观，主角往往需要去招募一个团队出来，这时候能够凑起来的也都是一些具有某项特长的社会闲散人员，但是在接触中会给观众透露出来一些任务将会用到的重要技术。接下来就是这个草根团队或“退休”团队一路争吵，一路各种不和谐的来到大反派的地盘，然后剧情急转直下，这个临时团队没有顺风顺水的一路高歌，而是被打的七零八落，死的死伤的伤，但是就在这个时候，主角及时站了出来团结成员，做思想政治工作，合理分配工作事项，最后某些成员做出牺牲和让步，全体达成共识，各施所长，大家团结一致地灭掉了大反派，英雄们凯旋而归，主角又可以幸福的生活在夕阳下了。
如果你按照这个套路去套你看过的很多电影，你就会发现，很多电影都会是这个框架，这个其实就是好莱坞电影的一个较为固定的格式。因此，快搜公文帮我们总结出来了各种公文的写作格式，大家按照这个格式框架去做刻意练习就是一个非常有用的提升自我公文写作能力的手段。我个人就是这样被训练出来的，也算是这个方法的见证者或成功者吧！通过这个方式的大量练习，我们不仅仅完成了很多的公文写作任务，而且提升了自我的公文写作能力。
一个人的成长总是孤独的，一个人自我的成长总是难以自我观察到的。因此，我坚信这句话是对的：“一个人走的快，一群人走的远”，坚信快搜公文张老师建立的课程学习群的意义不仅仅是学员之间的简单沟通交流，而更重要的意义在于组织一个社群去进行“有规模的格式化公文写作”。一群人一起成长，那就相互扶持，相互鼓励，摆脱了各自的孤独感，摆脱了外界的打击，相互分享，相互批评。这样，公文写作学习中的艰辛和喜悦、自我的心得都通过这个社群得到呈现，通过有规模的格式化公文写作社群记录和分享了整个成长过程。
为什么格式化训练你非做不可？你是否还记得之前和大家讲过，公文的写作不仅仅是单向表达，而是双向的沟通，既然沟通，就必须关注双方的理解和沟通有效性。这就不得不让我们思考一个本质“有效沟通，那么我们沟通的目的是什么？”这样，我们就可以找到自己写作这篇公文的本质目的了。概括的讲，公文写作和其他写作的目的都指向同一个目的：产生影响。只有产生影响的写作、沟通，才算得上是有效的传播，不然，你所有的努力都仅仅是一个一个的字词，对你，对他人都是毫无意义的。
明确了公文写作的本质是影响他人，那么，吸引到他人的注意力就是你的输出是否影响到他人首先要考虑的一项重要衡量标准。在此基础上，如果你能够长期、经常通过你的文字表达影响到他人的注意力集中在你这里，那么你的价值就会凸现出来了。信息爆炸时代，互联网时代，尤其当下的移动互联网时代，受众的注意力给你，就是对你的一种投资。
另外，需要劝诫大家的是，不要认为公文写作是一朝一夕就可以的事情，我用我自己的实际行动和经验总结告诉大家，这件事对我而言至少是三五年甚至终生都需要去修炼的事。现在回过头来看看过去两三年前写的东西，就会觉得当初写的那是什么嘛？你也就知道这个意义的所在了。
格式化公文写作的训练是非常有用的，我们写作公文如果要追求灵感来了才写的话，那么很容易将时间浪费掉。所以，在灵感可遇不可求的情况下，熟练掌握公文写作的格式化套路，加上快搜公文网的完备素材，对于笔杆子们来说，这起码就是你的救命稻草。
就像现在的我一样，因为接受了快搜公文网的约稿，需要在开年的时候系统的给大家分享一下我这几年的成长经历、公文写作技巧，我也是很难一下子写出来的，所以也是继续使用格式化写作的方法，每天固定好时间赖写一部分内容，规定好自己每天至少完成多少的量，这样才不至于出现在截稿日期已经到了的时候，计划好的内容还没有完成的那种尴尬。
大多数的公文都是有固定格式的，掌握这些公文文体的格式，进而不断突破自我，不断创新，那么，我们就走上了一条由遵格到入格，再从入格到破格，然后从破格到出格，最后从出格到合格的公文写作之路。不仅我们要注意“格”来写作公文，还必须格外下好苦功夫，用好快搜公文这样的素材网站。
