学员+35+空空+[202002训练营-W3D4-4D工作法]

RIA训练营:W3-DX作业,拆页自选

1、敲黑板

最晚提交时间:当天晚上12点

要求:自由选定一个拆页,写一个I便签,并根据I便签来完成拆页的A1及A2两个便签。

作业提交形式:投稿至简书专题《拆书帮联合RIA训练营作业》

作业标题格式:学员+组号+个人昵称+【202002训练营-W3DX-主题】,例如,学员+16组+默契+【202002训练营-W3D1-番茄工作法】

2、作业模板及要求

【图书介绍】(可选,不做要求)

【R:原文片段】(必选)

要求:扫描原文,或者打出原文内容。需标注书名及页码,例如《小强升职记》P25。

【I:用自己的话重述原文】(必选)

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【A1:描述自己的相关经验】(必选)

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)


原文片段《如何去做》邹小强P169

4D工作法

所谓的4D是指:

Do it now:立即去做;

Delay it:计划去做;

Delegate it:授权去做;

Don' t do it:尽量别做。

“每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊?”是的,不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急,而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了,那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。具体写法是这样的:第一, Do it now,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二, Delay it,计划去做的事情有四类:(1)今天做而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,我就把它写到月历里。

“第三, Delegate it,授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给別人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。

“第四,Don' t do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。


I重述原文知识

[WHAT]原文讲述如何用4d工作法去高效执行每天遇到的所有事情。

[WHY]我们每一天无论是工作(或学习)还是生活,总有忙不完的事情。而且经常会被一些琐事打扰,不得不中断手里的计划,导致越来越焦虑。4D工作法让我们学会列清单,分类执行,从而有条不紊,高效的完成每日计划。

[HOW]一、列举代办事情清单(预览)。

二、分类

1、立即做。做好标记,优先完成。

2、计划做。根据性质分类(当天固定时间要完成得事情;只要当天完成就可以的事情;当天别人交给自己以后要做的事情)。

3、授权去做。明确交代对方给予的回复时间。(分分钟可以完成)

4、尽量别做。比如为了改掉坏习惯提醒自己不要做。

当然,每天还会遇到突发事件,根据紧急程度和重要性穿插在剩下时间段完成,尤其利用好碎片时间。

三、确定时间顺序,开始行动。

[WHETE]4d工作法适用于定日计划,周计划(具体落实到每一天)。或在任何地方处理当下事情比较多的情况。


A1描述自己相关经验

记得训练营第1天2月10号那天,早起听课,要完成当天的作业,刚好疫情那时比较严重,学校里的各项工作,家里的一日三餐,和儿子约定好每天一小时的羽毛球。那天我感觉就像一位消防员四处救火,烧饭简单应付,作业交的很晚,没有锻炼身体,忙得焦头烂额,一片凌乱。

反思:自己虽然也有计划,但没有列好清单和分类,尤其发现班级很多数据统计的工作完全可以授权班长去做,导致那天执行力很低。

A2我的目标与应用

每学期开学第一天会异常的忙碌,现在我用4D工作法制定即将开学第一天的计划。

一、列举代办事情清单:

签到,开会(上午固定时间),业务学习(下午固定时间),学科计划,要交两份教案,各科室下发任务单,学生家长的咨询电话,收学生作业等。

二、分类:

用4D工作法定计划发现可以有很多碎片时间可以利用。其次列举清单预览感觉不那么凌乱。

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