并行时空里的秘密

在《小强升职记》里有一个时间管理的观点:脑袋里只装一件事情。这样的好处是,让我们专注于一件事情,更容易获得成就感,帮助我们摆脱多重任务的压力,从而获得更好的结果。

本着将学到的知识拆为己用的原则,在学习到这一点之后立刻去实际操作。在执行的过程之中,却发现该理念并非适用所有的事情。比如,在工作中下载一个极大的文件,显示需要十分钟才可以下载完成,本着一件事的原则,我们等待其下载完成,再执行下一项任务。但这十分钟的时间其实是一种无谓的浪费,完全可以利用这些时间去打水,查阅邮件等等。

当我遇到这个问题的时候便在思考,是否有更加高效的方式,在看《做时间的朋友》的串行和并行的一章时豁然开朗,我们应该对自己需要做的事情分类,分析事情执行时所需的情境,然后判断是采用并行还是串行的方式去完成。

所谓的效率提高,其实是指原来串行完成的事情,现在采用并行的方式,在同一个时间点完成两项事情或者多项事情,这便是并行时空里的秘密。

串行和并行的理念

并行是指多任务同时进行,而串行是指完成一件事情之后做另一件事情。并行的方式,有利于我们在同一时间点完成多项事情,从而提升效率。

比如,我们准备泡茶,先烧上开水,在等水开的时间可以洗茶具,准备茶叶等等。在这里利用了平行时空的概念,烧水的动作由机器完成,而自己在同一时间完成另一件事情。

但并非所有的事情都可以采用并行的方式,比如洗手和吃饭,就只能串行,并且需要按照顺序执行。这时候就需要对所需要完成的事情进行情境分析,处在同一情境的事情可以并行完成,比如等车和背单词,跑步和听小说等等。

并行的好处

将并行的理念贯穿到我们日常生活中,可以切实提高我们的效率,并且获得自我成就感。

早晨是我一天中最喜欢的时光,因为早上自己就跟超人一样,可以完成N项事情。拿今天早晨来说,跑步、看了半小时书、做面膜、腿部锻炼、完成30分钟读书笔记、吃早餐、准备要带的中饭、洗澡、听行动派更新的文章,完成每天的发声练习、读一首诗歌、写文章等等。

能完成这么多的事情主要是因为我采用并行的模式,在跑步的时候听喜马拉雅中的行动派的文章,在做面膜的时候顺便把腿倒立一边看书,在看书的时候把电饭锅插上电准备早餐,在乘地铁的时候开始写作,回复消息等。

让自己一直处在多任务的模式之中,永远不让自己闲下来,当一个器官休息的时候,让另一个器官开始工作。我们的潜力远超我们想象,不同任务之间切换何尝不是一种休息的方式呢?


如何进行并行

1、建立任务清单

建立任务清单,包括每日常规性的任务、当天任务及远期任务。将自己需要做的事情放入任务蓝中,每次有新的任务进来的时候及时进行更新。

2、对任务进行分析

做任何的事情,学会思考方式最为重要。

要学会像项目管理者一样去思考,更多的关注怎么做,而不是直接去做。

在对任务分析的时候需要注意以下几点:1)2分钟原则,2分钟内的立刻去做,2分钟加入行动清单中;

2)将任务细化为行动,具体到如何去做,自己希望达到一个怎样的效果;

3)分析需要自己执行还是可以委托给别人,将任务委托给他人,我们只需要设置一个定时提醒,提醒自己及时询问进度情况;

4)完成行动所需要的情境,是否可以跟别的事情一起完成,比如,在地铁上听书以及写文章就是可以同时进行的事情。

3、锻炼自己并行的能力

并行的能力其实就是一心二用,甚至一心多用。

在《神雕侠侣》中的周伯通在桃花岛创左右互搏以排遣寂寞,后来郭靖提醒他:“将这套功夫施展出来,那便是以两对一,可有用得很啊。”在此后与裘千仞动手时,老顽童使出左右互搏后,从久持不下到立刻取胜。这便是一心两用的效用所在。

研究表明,再聪明人的大脑一生的使用率最多不会超过百分之十,即使爱因斯坦的大脑只用了3% ,而因为我们使用左脑较多的原因,左脑比右脑发达。这时候就需要我们加强对大脑的锻炼,这有利于我们多任务的进行,也有利于效率的提升。

那么修炼“左右互搏术”的秘诀呢?秘诀只有简单的八个字:左手画圆,右手画方。通过锻炼我们的左脑,充分挖掘左脑潜力,促使其跟右脑一同成长。

最后

给自己一点压力,对自己多一点信心,让自己处在一个永不停歇的状态,一点点去探索并行时空里的秘密,让自己处在一个并行的时空里。相信,在不久之后,你会遇见更好的自己。

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