上一篇：目标的确立
时间管理在项目管理中非常重要，事实上项目管理中的很大一部分工作内容，其实就是时间管理——管理自己的时间和别人的时间。生活中也一样，尤其是有了小孩以后，事情一下子多了很多，时间总是显得不够用，我估计很多人会像我一样，经常感到内心的忙乱甚至焦躁，那就更需要我们合理有效地安排好时间。
艾森豪威尔的时间管理四象限
这个理论应该已经很多人都知道了，工作上用的很多。它的主要思路就是把待办事项按照重要性和紧急程度分成四类：那些又紧急又重要的事情需要我们首先处理；那些重要又不是很紧急的事情，可以有时间的时候再做；那些紧急但是其实不是很重要的事情，在情况允许的条件下，可以请别人帮我们做；而那些既不重要也不紧急的事情，就别做了，直接从我们的todo list上划掉。这个理论或者说方法，可以帮助我们认清状况，整理思路，提高做事的效率。
而在有了小孩之后，我也真切地体会了它在生活中的大用处。因为有了小孩，而且有了两个，我觉得每天都有那么多等着要完成的事情，想想就心烦意乱。但是如果抽出一些时间，来梳理一下这些“任务”，分清主次，就能在繁多的生活“任务”中实现一定的条理。其实不是说也一定要把生活中的事情分类ABCD，最重要的是坚持一种思考习惯，那就是遇到待解决的事情时，尤其是几件事情同时发生时，先思考，哪个事情真的最重要又最紧急，又有哪些事情其实是可以不做的。作为职场母亲，我们每天要处理的事情太多太多了，我们有可能完成所有的大事小情吗？——不能。我们有必要把自己推向极限成为一个女超人吗？——其实不用。我们完全可以退一步来看这个问题，有选择地抛弃一些并不重要和必要的“任务”。一个非常有效地对自己提问的方式是逆向提问——如果这件事我不马上做甚至不做会怎样？
自从我经常给自己提这个问题，我发现自己淡定多了，不是那么容易陷入慌乱的状态。因为我试图回答这个问题的同时也意识到，很多事情并不像我以为的那样重要，或者那么紧急。我完全可以放松自己的心态慢慢做一些事情，甚至放弃一些本以为必须做的事情。这样我就可以把有限的时间放在我真正认为重要的事情上。
时间管理里还有个很重要的因素，是时间碎片的利用。其实我们每天都有很多时间碎片，在这些细小又零碎的时间段里，我们要么什么也没有做，要么并没有在充分使用自己的时间。比如，刷牙洗澡的时间，打扫房间的时间，等待小孩自己穿上衣服鞋子的时间，陪小孩一步一步上下楼梯的时间，在公司的咖啡机前等待的时间，等等。每天这种细小的时间碎片加起来，其实是一个很可观的数字。如果我们能够充分利用这些时间碎片，做一些短暂的思维梳理，或者日常生活安排，我们的生活效率会提高很多。
在我们有效利用这些时间碎片的同时，还可能对其它事情有正面的影响。举个例子，我家里的老二还小，上下楼梯走得很慢，而且还需要人领着手保证安全。我家住三楼，车库在地下一层，没有电梯，这样每天上下楼需要不少时间。一开始我觉得这段时间很煎熬，看着小孩的小脚一步一步慢慢下楼，急死了。我想让他练习自己走路，所以不会去抱着他走。但是因为心里急躁，难免要不断催促他，甚至语气不那么温柔。可是如果我一边陪他走楼梯，一边梳理我的头脑。比如计划一下，送完小孩去上班以后首先要做的重要事情，或者简要准备一下当天会议上的发言，甚至设想一下自己要做的PPT的内容和形式。这样一来，陪他走楼梯的五到十分钟，不再显得那么煎熬，我也不再有焦躁的情绪来面对小孩，同时，当我之后到达办公室的时候，我在心理上已经准备好了一天的工作。
时间管理理论中还有个关键词叫黄金一小时。时间长短不一定是一个小时，但是它的价值确实值千金。这个黄金时段，就是我们从日常繁忙中脱离出来，留给自己的时间。我们暂时“抛弃”那些牵绊我们的琐事，享受片刻自我的宁静，做心灵上的修整。尤其是有了小孩之后，如果每天能有一定自己（或者只属于夫妻）的时间，做一些完全属于自己的事情，会让我们觉得心里得到一些安慰，不会觉得自己的生活完全因为孩子而变了样。
我的黄金一小时大概有两小时，每天小孩睡觉以后到我们自己睡觉的这段时间，就是完全自己的时间。在这段时间里，我和先生可以一起看共同感兴趣的电影电视剧，也可以各自看自己喜欢的书和网站，有时候就两人聊聊天，吐槽一下公司里的破烂事。
周围的朋友，经常会问，我是怎样管理自己的时间的，为什么我一个全职工作还带两个小孩的妈妈，可以做那么多事情。总结起来只有两点：
1.利用时间的碎片
2.把时间从那些不重要的事情上抽回来，做对自己真正重要和有意义的事情。
必须要说明的是，我上面说的这些时间管理心得，只适用于大人。当我们面对小孩的时候，不能同样地去管理小孩的时间。小孩的时间概念和我们不一样，他们眼中看到的重要的事情也和我们不一样。和他们在一起，我们需要放慢速度，去配合他们的生活速度。如果我们也像安排大人的生活那样去计划小孩的时间，甚至不断地去催促他们，只能适得其反。
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作者简介：
德国卡尔斯鲁厄工业大学电子工程硕士。工商管理硕士（MBA）。留学旅居德国17年，在德国一家世界500强公司担任项目经理近十年，目前担任一项全球性大型项目的高级项目经理。育有一女（四岁半）和一儿（两岁三个月）。业余时间里喜欢阅读、观影、烹饪、烘焙和集邮。摄影历史有20年，但是技术与器材一直不求上进；滑雪已经实现了阿尔卑斯山“红与黑”；羽毛球一直处在“羽过拔毛”的阶段。有些可惜，旅行及游记暂停在了生娃之前，有待重新启动。
