当公司交给你一个新项目并对你期望很高时,请注意,有可能这是一个大坑。说一个正面案例,这件事情是高情商同事J主导,我有幸参与其中一个环节。从他身上,我学到了很多经验。
同事J接到降本项目,看他如何一步步将项目做成。
1,J列出了可能改善的点,分几个模块跟直属领导汇报,一起探讨项目往下实施的可能性。当他说到某一个模块时,领导说,这个模块我已经交给XX去做了,他二话不说,把这一条划掉。
划重点:当领导说这件事情已经有人做的时候,别纠结,别犹豫,直接照做就行。因为你根本不知道领导的真实意图是什么。
2,跟直属领导沟通过一轮后,将项目锁定在包装耗材变更上,将木箱变更为纸箱。这么一来,就意味着木箱使用量变少。J找了采购经理,试探采购经理的态度,后者爽快地表示,全力支持。
划重点:试探了采购的态度,才好往下走。不然你怎么知道人家是希望用木箱还是希望用纸箱?
3,做好详细改善计划后跟我沟通,因为我的团队包装材料用得多。我告诉他,首先我们全力支持公司的项目,但是如果按照他的思路改善,包装材料的成本是省下来了,但工时成本就上去了。J立刻会意,让我在他列出来的几种方案里挑选,尽量做到又能降本又不费工时。
划重点:就算前面两个团队都同意,如果我的团队提出反对意见,这件事情也很难往下推行。J很会做人,跟我们团队小伙伴相处不错,所以我明着跟他说,没跟他绕弯子。
企业里做改善,千万要注意,因为你做的事情,需要各个团队配合,这就要求你想事情要全面,要照顾到每一个团队,起码不能让别人太难受,不然别人有的是办法让你的工作做不下去。做改善,慢慢来,走一步看三步。步子不能跨太大,否则容易出事儿。
像我跟J关系不错,有问题拿到台面上说。碰上某些人,人家跟你不对付,人家不说实话,跟你打马虎眼,可偏偏人家说得合情合理,让你无言以对。
做改善,有动作之前先听听大家的意见。如果真的碰到阻力,也要拿出实打实的证据,既不得罪人,也能完成自己的工作。给领导汇报的时候就说,我已经尽力了,过程都摆在报告里,而且有人作证,但是客观条件不允许,我也没招。