每天很多事情要做， 使我们头昏眼花的不是工作量，而是我们不知道自己有多少工作以及首先要做什么。 有时，提高效率只需要良好的习惯。你有这四种工作习惯吗？
1.只保留与您的业务有关的事物
您会发现您的工作更容易处理 新奥尔良一家报纸的出版商告诉我说，他的秘书帮他打扫桌子，发现了一台两年来都找不到的打字机。 如果桌子上到处都是信件，报告，备忘录等，就足以让人感到困惑，紧张和焦虑。 更糟糕的是，这会让您认为您有要做的事情，但是您没有时间去做。 这种情绪会使您担心高血压，心脏病和胃溃疡。 芝加哥和西北铁路公司董事长罗西·罗伯斯表示：“一个人有一张桌子，里面装满了文件。他可以清理桌子，留下手头上的东西，这样他的工作将变得更轻松，更真实。我称之为 清理工作是提高效率的第一步。如果您去华盛顿的国会图书馆，您会在天花板上看到诗人波普尔写下的11个字：“秩序就是天堂，第一定律。 宾夕法尼亚州立大学医学院的教授在美国医学会全国代表大会上发表了题为“由身体疾病引起的心理并发症”的论文。 在本文中，他列出了11种这种情况，标题是“研究患者的心理状况”。 著名的治疗博士采用一种简单的方法治愈了一名患者。 病人是芝加哥一家大公司的高级主管。 当他第一次去桑德诊所时，他非常紧张，不安，并且有精神崩溃的危险。 在去看医生之前，他的办公室里有三个大写字台。 他花了所有的时间在工作上，但事情似乎永远都无法完成。 与桑德交谈之后，他回到办公室时要做的第一件事是清理一辆大卡车的报告和旧文件，只留下一张桌子，一到桌子便立即处理。 一堆公务再也没有威胁。 他的工作逐渐改善，身体恢复了。 美国前最高法院大法官查尔斯·埃文斯·休斯说：“人们不是死于劳累过度，而是死于浪费。
2.通过区分事物的重要性来安排工作顺序
亨利·杜尔蒂在美国各地建立了营销公司。 他说，无论他付出多少，都不可能找到一个具有两种能力的人。 这两个能力是：第一，思考能力。 其次，能够按照重要的事物顺序去做事情。 来自不知名人士的查尔斯在12年内成为Pesuden的董事长，年薪为100,000美元。 另外还有一百万美元的投资。 他说，成功的原因在于他具有两种能力，亨利·杜阿尔特说，几乎不可能同时拥有两种能力。 卢克曼说：“据我所知，我每天凌晨五点起床，因为我的头脑比其他时候更清楚。这样，我可以根据事物的重要性更仔细地计划一天的工作。” 富兰克林·伯格是美国最成功的保险推销员之一。 他不会等到凌晨5点才计划一天的工作。 他在前一天晚上计划了。 他为自己设定了一个目标，即一天可以卖出多少保险的目标。 如果不是，则将差额加到第二天，以此类推。 如果萧伯纳坚持首先这样做的原则，他将必须是一名银行出纳员而不是戏剧家。 他制定了每天至少写五页的计划，并且工作了九年。 甚至荒岛上的鲁滨逊也有一个小时的时间表。当然，您不能总是根据事物的重要。
3.如有问题，请立即解决。 我的前学生，已故的惠普霍华，告诉我，他当时是美国钢铁公司的董事，建立董事会花了很长时间。 会议进行了讨论，但结果很少。 最后，董事会的每位董事都必须携带大量文件。 后来，霍华德先生说服董事会在每次会议上只讨论一个问题，然后立即得出结论。 最终解决方案可能需要更多信息，但是在讨论下一个问题之前。 这种推理肯定会解决，霍华德先生告诉我，改革的结果是惊人而有效的，所有旧账目均已关闭。 日历很干净，导演不必带纸袋回家，人们不再担心未解决的问题。 这不仅对美国钢铁委员会，而且对您和我来说都是一个好方法。
4.学习如何组织，分层和监督
许多商人之所以挖坟墓，是因为他们不知道如何与他人分担责任，而是坚持自己做所有事情。 结果，他忙于许多琐碎的事情，并且总是感到不耐烦，焦虑和紧张。 如果大型企业的负责人不学习如何组织，分层和监督，那么他可能会在50多岁和60多岁时死于分层监督。 我曾经发现很难承担责任。 如果负责人不理想，那将是一场灾难，但是想要避免担心，紧张和疲劳的主管必须做。
