06-20180106-PPT中的沟通(四)

O(Objective)

今天学习的是让PPT“一目了然”的方法。最不“一目了然”的PPT就是那种堆积文字的幻灯片,这也是听众看到后会昏昏欲睡的PPT,今天就学习总结如何将PPT做的一目了然。

R(Reflective)

在我看到文字过多的PPT时,我的第一反应就是这张PPT不够专业,有可能就会直接进入发呆状态,忽略PPT里的重要信息。

I(Interpretive)

今天就总结避免PPT里文字堆积,让PPT一目了然的方法:

1.少就是多

一页PPT里传达5个词效果最好,幻灯片是辅助传达演讲信息的工具,只要列出要点即可。正文内容不要超过10到12行,只要不影响理解,可以省略标点符号和连接词。在我制作PPT时,写作习惯是标点符号和连接词都不会省略,而且有的时候会写很多连词,但是在演讲中,PPT配合语言是可以省略掉连词的,文字部分要保证:Less is more!

2.突出关键

当文字很难砍掉的时候,还可以选择突出重点的手段来表达演讲关键词。字号、颜色、加粗、反衬和变化字体都可突出关键词。这部分做了一个小训练:

修改前大段文字,重点不明确
修改后突出重点,每天分散化的用两个小时就可以完成重要的事

3.总分结构

如果一开始制作的PPT初稿一页的内容很繁杂,可以分散到几张PPT上去。讲一张复杂的PPT时间不比分解成多张花费的时间少,而且还可以让听众更容易理解。的确,观看大神们的PPT,他们会由一张概括性PPT开始,再逐步讲解第一张PPT里的关键词,这样更容易理解和记忆。

D(Decisional)

在PPT制作中,字数页数多并不代表准备的好,反而是突出了重点、强调了关键的“字少”PPT才是优质幻灯片,今天训练了如何将字数砍掉的方法,以后还要在实际制作中保持这种Less is more设计概念。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,723评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,003评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,512评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,825评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,874评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,841评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,812评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,582评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,033评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,309评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,450评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,158评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,789评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,409评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,609评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,440评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,357评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容