06-20180106-PPT中的沟通(四)

O(Objective)

今天学习的是让PPT“一目了然”的方法。最不“一目了然”的PPT就是那种堆积文字的幻灯片,这也是听众看到后会昏昏欲睡的PPT,今天就学习总结如何将PPT做的一目了然。

R(Reflective)

在我看到文字过多的PPT时,我的第一反应就是这张PPT不够专业,有可能就会直接进入发呆状态,忽略PPT里的重要信息。

I(Interpretive)

今天就总结避免PPT里文字堆积,让PPT一目了然的方法:

1.少就是多

一页PPT里传达5个词效果最好,幻灯片是辅助传达演讲信息的工具,只要列出要点即可。正文内容不要超过10到12行,只要不影响理解,可以省略标点符号和连接词。在我制作PPT时,写作习惯是标点符号和连接词都不会省略,而且有的时候会写很多连词,但是在演讲中,PPT配合语言是可以省略掉连词的,文字部分要保证:Less is more!

2.突出关键

当文字很难砍掉的时候,还可以选择突出重点的手段来表达演讲关键词。字号、颜色、加粗、反衬和变化字体都可突出关键词。这部分做了一个小训练:

修改前大段文字,重点不明确
修改后突出重点,每天分散化的用两个小时就可以完成重要的事

3.总分结构

如果一开始制作的PPT初稿一页的内容很繁杂,可以分散到几张PPT上去。讲一张复杂的PPT时间不比分解成多张花费的时间少,而且还可以让听众更容易理解。的确,观看大神们的PPT,他们会由一张概括性PPT开始,再逐步讲解第一张PPT里的关键词,这样更容易理解和记忆。

D(Decisional)

在PPT制作中,字数页数多并不代表准备的好,反而是突出了重点、强调了关键的“字少”PPT才是优质幻灯片,今天训练了如何将字数砍掉的方法,以后还要在实际制作中保持这种Less is more设计概念。

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