提高效率,赶超自己的3个终极秘诀

今天我们来说一本书《最重要的事只有一件》。你是不是感觉现在信息爆炸,不知道哪条对自己有用?是不是电脑、手机都同时打开很多个界面并飞速切换,沉浸在多任务处理的“快感”之中?

如果两个都答“是”,那么今天这篇文章你一定能有所收获。


做正确的事,比正确地做事更重要

1.找到对自己最关键的事

电影《城市乡巴佬》中有这样一个片段:一个牛仔跟一个放牛娃说:

“你知道人生的秘密吗?”

说着,他还伸出了一个手指。放牛娃不解地问:

“人生的秘密就是手指吗?”牛仔说:

“人生的秘密就是只做一件事,其他的都不值一提。”牛仔又问:

“那么这件事儿到底是什么呢?”牛仔说:

“只有你自己的内心知道答案。”

这个故事就是本书书名的来源。这本书的作者原来是个创业者,但当时由于公司经营不善,人浮于事等原因,利润非常微薄。作者已经为如何扭转局面伤透了脑筋,也尝试了几个方法,但都没什么效果。

偶然看到这部电影后,联想上面的对话,作者恍然大悟,立刻拿起手机拨通了导师的电话号码,说明了公司目前存在的问题,并寻求解决方案。

分析的公司情况之后,导师给他的机器解决方案很简单:把公司中14个关键的职位,全部交给真正能够胜任的人来做。

作者听后大惑不解,公司已经濒临亏损,这样的方法真的有效么?但心理一直存留着对导师的尊重,虽然脸上写满疑惑,但嘴上并没有说什么。

导师察觉到他的疑惑,又说了一句:耶稣有十二个门徒,而你只需要十四个关键的人。

这才点醒了作者。他回去后立即开始内部的人事大变革,裁掉了办事不力的主管和经理,并花重金招聘了几个得力助手。

三年之后奇迹果然发生了,公司不但扭亏为盈,而且年利润保持了每年40%以上的增长。

这件事告诉我们,获得成功需要你去做对的事儿,而不是把每件事都做对。我们的精力、时间都有限,要做的事情很多,但很显然,并不是所有的事都能够带来回报。所以要在职场和商战中取得领先,其实就是在较量能够找到“最重要的事情”上。

2.养成一个新习惯你需要的不是21天,而是66天

对于早起这件事来说,有的人可能五点钟就可以跟着太阳的光辉一起起床,而有的人赖床到八点也不愿意睁开眼睛。

差别在哪里?差别就在于习惯。那么多长时间才能养成一个习惯呢?

英国的伦敦大学在2009年展开了一项调查,证明了习惯养成的时间平均需要66天。这里的习惯养成,是指把一个偶尔发生的行为,变成脑海中根深蒂固的,并且执行起来毫无察觉的过程。当然了,这个时间是因人、同时也因任务而异。

一些简单的习惯,比如说“饭后散步”,“每天吃早饭”这类习惯养成耗时比较短;而需要耗费一定意志力的习惯,比如“早起”,“写日记”等等,养成的习惯会更长一些。

但无论怎样,之前广为传播的“21天养成一个习惯”这中说法是不现实的。所以我们再下决心开始一个新习惯之前,要在心里有充分的准备,把他当做一个中期任务来做,心理上重视起来,这样成功的几率会大很多。

3.意志力像电池一样,电量耗尽时需要充电

斯坦福大学的几名教授针对意志力做了一个实验。

他们在当地一家法院里耗时十个月时间,对法官针对不同案件的犯罪分子,能否获得假释的结果进行统计。统计结果表明,在每天法官吃过早餐之后,获得假释的通过率达到60%以上,而下午的假释通过率几乎下降到零。

这样现象的原因,是因为法官每天的工作量十分巨大,并且不停重复相似的动作,从而导致身心疲惫。

在法官作出决策的时候,一边冒着决策带来的法律和社会风险,一边还要像承受流水线工人般的劳动强度,对精力是个严峻的考验。当体力跟精力旺盛时(吃过早餐不久),他们大脑有足够的动力全盘分析案件并作出理性决策;

而在体力支撑不住的时候,他们就会由理性决策转变成“被动决策”,甚至陷入默认选项,从而导致假释通过率不断下降。

为此我们可以通过长期观察和总结的方式,找到自己意志力最强、状态最好的时间段,把这段宝贵的时间留给难度最大的事情。也可以在手头备一些能够快速恢复体力精神的“弹药”,比如巧克力、全麦面包等等,随时补充能量,迅速脉动回来,找到自己最佳状态。

好,我们来总结一下这本书的内容。

第一,要找到对自己来说最重要的事情。医生最主要的就是治病救人,老师最主要的是提交学生成绩,投资人最重要的是找到好项目分散风险,CEO最主要的是提高公司利润等等。

第二,养成新习惯时,要在硬件物质和软件心理上都做充分的准备,储备充足的意志力来迎接新挑战。

第三,意志力是“可消耗资源”,自己要把它发挥在关键事务、关键时间上,并且记得随时充电哦。​

希望以上内容对你有用,并祝你早日找到属于自己的“最重要的事”。


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