你制定的计划能够有效执行吗？
大家好，欢迎来到陈棋灵的麒麟阁，今天介绍的这本书叫《只管去做 让你迅速实现增值的目标管理法》。
《只管去做》这本书是邹小强《小强升职记》的升级版，如果说《小强升职记》教会了我们如何进行时间管理，那么这本《只管去做》将会教会我们如何科学合理的制定年度计划，并保证能有效执行而不会中途夭折。
首先，目标制定要走心
很多时候我们制定目标计划只是因为看到别人正在做，一时激情也想学着做，便将这个事项加入到了我们的年度计划中，做了一段时间后觉得好累啊，不想做了，而不做好像也没有什么损失，顶多就是这个计划实现不了而已。实际上，不走心的目标都是假目标，很难坚持。
Facebook的创始人扎克伯格，每年都会公布自己的新年计划，2014年的目标是学说普通话。在一次采访中扎克伯格说：“有三个原因促使我决定学习中文：我的妻子普莉希拉是中国人，她的祖母只会说中文，当我用中文告诉她我将和普莉希拉结婚时，她很很震惊；我想学习中国文化；汉语是世界上最难学习的语言之一，而我喜欢挑战。”
你听了有没有受到打动？特别是扎克伯格想用中文告知妻子祖母他们要结婚的那个愿景？其实想实现目标，最重要的是当我们想到成功的那一刻，我们是否会很心动？是否会被结果所感动？能让自己怦然心动的愿景，才有实现的价值和动力。
其次，制定任务分解表和甘特图
年度计划就像跑一场马拉松，一眼望不到的尽头总是让人绝望，往往跑个十几千米就会放弃。1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军，并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个记录保持了27年，直到2013年才被打破。接受采访时他说：“因为比赛的路线是提前定好的，所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次，记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离”。
参考儿玉泰介的经验，我们在制定目标的时候，可以先将目标分解，定下目标的终点站是什么？在什么时候？之后我们去找每一个标志，这个标志离终点需要几个月，在这个点上我们需要完成什么样的任务，从终点一直倒推到现在，而且越是到现在越要明确具体的行动计划。这样我们脑中就有了一张线路图，知道每个月我们需要做什么，怎么做。
任务分解以后我们还需要制作一张甘特图，也叫进度表，将两条直线在三分之一处相互垂直，横线上标上12个月份，左边竖线部分写上之前分解的目标任务，预估每个目标的起止时间，用空心的方框覆盖相应月份，每个月的最后一天回顾目标进度并涂色，这样能够清晰的知道对于这个目标任务，对照我们的任务分解表，本月是已按计划完成呢，还是已经提前完成，又或者落后了，这样方便我们调整下一个月的目标进度。
最后，借助付氏工作流让忙碌的早晨井井有条
所谓付氏工作流，其实是书中老付处理日常繁杂工作的经验。你是否经常碰到这种情况，今天一上班有6件事情同时摆在你的面前：经理要求上班第一时间就向他汇报昨天和客户的沟通情况；前台通知楼下有一个客户有事找你；今天请假没来的同事固定电话响了；邮箱提示有30封未读邮件；办公系统提示收到客户在语音信箱里的投诉；负责明晚酒店会议的经理留言说快点回电话。
这6件事有些是计划内的，有些是临时突发的，该如何安排它们的先后顺序呢？排序没有绝对标准，每个人心中都有自己的评判，因为每个人的价值观都是不同的。有的人认为要老板优先，有的人是同事优先，有的人是紧急优先，有的人是客户优先，有的人是自己优先。排序没有对错之分，但是我们要承担因为这样的排序所造成的后果。比如将经理放第一位，可能会得到楼下客户的投诉；将客户放第一位，可能会被经理认为办事拖沓留下不好印象。
你是否意识到，我们的排序往往是依据我们自己的假设，假设会场经理的事比邮件的事情重要，假设给经理汇报的事情比楼下客人的事情重要。但是这个假设不一定是事实，因此，我们应该养成预览的习惯，先预览一遍所有今天要做的事，然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理，只是看一眼这件事到底是什么。比如花5分钟浏览一下邮件，给会场经理回个电话，和楼下客户电话沟通几句，再去安排事情先后顺序会更加合理。
付氏工作流的精华就在于让自己做到心中有数：
1、2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；
2、把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；
3、接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；
4、优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；
5、电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
因此，当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
制定目标只是让我们的努力有一个方向，就如航行过程中的指南针，真正的挑战却是在计划制定之后。做事靠系统，做人用真心！
我是麒麟阁的陈棋灵，我们下期再见。
