今天晨读分享的《搞定》太及时了,本书告诉我们如何横向纵向,高效处理任务成为效率达人。而我今天面临巨大的任务。看文中分享的三个部分:横向整理任务,纵向管理项目,三个关键原则,无论对今天感觉似乎无法完成的任务还是日后的待办事项都很有帮助。
横向管理任务
今天要做的事,写一篇晨读感悟,一篇本月成长记录,和进猫叔创作组的两篇征稿,晚上还要接孩子,做饭,做家务,陪孩子玩。平时一天最多完成两篇文章,今天要4篇,其中完整的读书笔记还是第一次写,不过按照下面的步骤一步步来,还是应该给自己填了不少信心。
001立即执行
积极执行的就是写今天的晨读感悟,进行中。
002委派他人
晚上陪孩子,做饭等事项可以委派给孩子爸爸。
003延迟处理。
不能马上做的但必须本人做的延迟处理,后面的三篇文章只能延迟处理,一篇一篇写。
纵向管理项目
001确定目标原则
今天主要完成的目标、原则:
时间:所有文章在今晚23:59′完成。
具体选择:
(1)晨读感悟,进行时。10点半完成。
(2)《优秀到不能被忽视》读书笔记,2000字以内。
(3)所有饭团文章的总结,2000字以内。
(4)7月成长记录,1500字以上
002展望结果
晨读感悟是本月坚持勋章的基础
7月成长记录最佳可以拿3枚勋章
剩下两篇内容组征文文章如果被选上可以加入猫叔微信公众号矩阵,成为创作组的一员。
如果不能如愿,也是对我本身的写作思路,思考以及效率的锻炼,说明自己更得努力,有更大的进步空间。
003借用头脑风暴
虽然现在我是一个人,但是饭团的不同作者的文章,都是对学习、成长的思考和总结,虽然人不在,但观点都出来了,把所有的内容再通读一遍,再吸收一遍,集中所有饭团作者的思想,等下一步整理
004总结归纳
对学到的观点进行思考,总结,归纳自己可以把握内化的观点。
005明确行动方案
确定文章标题,主题思路,框架,添加案例和自己的思考,成文。
三个关键习惯
作者通过20多年的工作习惯总结出来的:高效工作的三个习惯。
001养成收集的习惯
把所有任务列外任务清单里,确定什么时间该做什么,而不能因为他人的请求不断推迟自己的计划,任务清单不能时间不能排的太满,以免有其他突发事件占用时间。
002确定下一步任务
确定任务目录,要知道下一步的目标,还有清楚下一步的具体操作。
今天下一步任务,写饭团总结。下一步具体操作是再读一遍饭团文章,记录要点,总结思考。
003学会关注结果
领导分配的任务要清楚领导期待的结果是什么,自己该做到什么程度才能达到他期待的结果。
对于自己指定的任务,要清楚:我为什么要这样做,做好了会怎样?
比如我为什么要完成这几篇文章?为了兑现自己的承诺,更为了不断的突破自己。
做好了让自己更有自信,更有动力,得到奖励,进入创作组。
看似特别难完成的任务,做好规划,有目的,有步骤的慢慢来,确实没有想象的那么难。