番茄工作法——随机应变

今天接着看了第六章、第七章,终于算告一段落,书籍的阅读虽然停下来了,但是我却喜欢上用番茄钟吃青蛙,从一开始反感嗒嗒嗒的声音,到现在很享受这美妙的声音。因为我知道我在吃青蛙,我在专注做有意义的事情。

读了这两章内容,收获可以分为以下几点:

工具简单,易于实施

1.要成功实施番茄工作法,你只需要一枚计时器、一支笔,还有几张纸。尽量让工具简单。

2.“活动清单”是一叠索引卡片了。一张卡片描述一项活动。每天早晨的计划阶段,我挑出几张卡片。这个选择就是当天的承诺,我的“今日待办”卡片叠。按照优先次序排列它们,最重要的活动在最上面。可以按作者给出读方的方法,也可以自创一种适合你的。

灵活安排,随机应变

1.周期越短,完成的次数也越多,

2. 番茄工作法的默认时间表中,每隔三个短休息就要有一个长休息,但不是强制性的,而要根据你的角色和工作内容而定,包括工作场所和个人状态。

3.决定时间长短的人是你自己。你的工作内容都是什么?你和谁一起工作?你要对他们负什么责任?你是不是累了?今天心情咋样?

巧用进度表格

如果同一项活动总是出现在“今日待办”表格中,却得不到完成,于是做了另一种形式的“活动清单”表格,称为“进度表格”。

如果我不能确定哪些活动应当填入“今日待办”表格,我就会举行一场“优先级淘汰赛”。

1.先不区分重要程度,把所有纸条排成一列。然后将第一项和第二项进行比较。如果今天只能做一件事,我应该做哪件呢?输的一方放到左边,赢的一方拿在手里。

2.采用收件箱清零

(1)从顶部开始;

(2)一次处理一件事;

(3)不允许将事情放回收件箱。

守则和应变

番茄工作法是守则

1. 番茄工作法让我们把重点放在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性

2.闻铃色变

问自己是应变

1. 你上班时在哪个时间段打电话和发电子邮件?

2.你通常多久休息一次?

3.你什么时候会长时间连续专注工作,而不休息?

注意:不要频繁改变番茄钟长度,否则番茄钟数就不能作为参考样本,不能进行项目更好的总结和反思,指导这一项目。

一切的工具都是为了高效生活、工作、学习,把工具为自己所用,知道并做到,争取事半功倍。

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