1.
微信带给我们日常生活、工作以及相互沟通、交流极大便利,即使天涯海角也能即时通联,尤如邻居近在咫尺。微信虽小,却不简单,别小看一条条简信,其中蕴藏着人性和道德,做人做事准则,如果把握不好、理解不透,很有可能会因小失大,深受其害。
9月30日晚,同事E与朋友约好一起把酒言欢,庆祝即将到来的国庆长假。在大家推杯换盏、觥筹交错间,E接到领导一条信息,"小E,临时接到通知,我明天要参加一个会,你今晚辛苦一下,尽快拟一个发言稿,明早放我办公桌上。"
E收到信息后,本以为能好好放松几天的好心情,顿时像寒冷冬天被浇了一盆凉水——心拔凉拔凉的。忍不住大骂一声“去他M的发言稿”。
正在兴头上的朋友们对领导破坏喝酒气氛忿忿不平,更对E的可怜遭遇表示同情,大家一致建议E,先不回信息,等明早再说。
E虽然心情极度不爽,但也没有受到大家蛊惑,可说服自己立马行动的心中阻碍却始终迈不过,因此,既不愿意第二天回复,也不想立马回复。
1小时后,E冷静了下来,拿起手机回复“收到!”。
5分钟,10分钟,30分钟过去了,E没有收到领导的具体指示。此刻,E越想越不对劲,昏沉沉的大脑立马清醒了大半,突然大呼一声“不好”,瞬间惊出一身冷汗,立马打车向公司赶去。
刚进公司,就看到领导与另外一位小刘正在推稿,小刘专心致志地敲打键盘,领导站在身后指导。
领导看到E时,表情冷漠严厉,转头对一身酒气的E说:"没你事了,你回去休息吧,国庆后不用来上班了。"
2.
一条信息失去一份工作,这不是故事,更不是新闻,是教训,是活生生的教训。
回复信息,其字数的多少,时间的长短,使用的表情,等等,都会给屏幕另一端造成复杂而多变的思想活动。
收到公司领导、朋友、同事信息,如果立马回复,哪怕再简短,也能充分表现出自己对他人的端正态度。即使拒绝他人要求,也不会给对方造成逃避、怠慢的印象和距离感。
不及时回复信息是职场和生活中的大忌。作为职场人在回复领导信息时,除做到“及时”以外,还应注意些什么呢?
①既要言简意赅,又要表现热情
职场经常建立微信群发送群公告,特别重要讯息要求大家收到后逐一回复。有人回复“收到”,有人回复"好",甚至有些人也不回复,无论哪种情况,给发送信息的人印象都不会好。
公司小李每次回复与大家不太一样,同样每次都是一句话,却让人内心感到舒服熨帖。
"已收悉,感谢行管部同事的重要通知!"“关于XXXX的数据统计已上传指定邮箱,标题为XXXXX,辛苦行管部同事查收!”信息后通常还会附上“咖啡”或“笑脸”的表情包。
虽然都是一句话,小李的回复却言简意赅、热情温暖,不仅要素齐全,而且充分展现了个人的良好修养与素质,效果也就大相径庭。今年6月,总经理推荐小李到总裁办公室任职履新。
②既要回复需求,又要汇报计划
回复领导信息不仅要做到及时、热情,而且还需表现出端正的态度、坚定的决心和成熟的智慧。力求通过一条信息,让领导意识到你是热情的、恭敬的、可靠的、能够胜任任务的得力干将。
公司老王在这方面就做得比较出色,一次他这样回复领导,"信息已阅悉,我立马召集部门领导开会,计划分三组同步实施,一组去工厂调研数据,一组与顾客对接需求,一组拟定应急预案。届时用邮件或短信向您请求汇报工作进度!"
老王一条69字信息,却至少包含了五层意思:一是充分表达对领导的热情与尊重;二是表现出领受任务的果断决心;二是准确领会意图的职场智慧;三是迅速做出决策的能力素质;四是完成任务的坚定信心;五是周全部署工作的严谨细致。
老王工作方式很令领导受用,在公司不仅很受领导重视,而且是众多新人学习模仿的榜样。
③既要接受任务,又要汇报时限
领导发出信息后,最希望在回复中看到三个关键要素:一个是对象是否及时收到信息;另一个是对象怎么完成任务;再一个是对象什么时候能够完成任务。
因此,收到领导任务部署信息后,不仅要做到及时热情、计划周密,而且还要在此基础上,准确预判完成任务时限,这点非常重要,如果预判准确,至少有两点好处:
一是尽量给自己预留出足够时间提高完成任务的标准质量,避免因时间过紧打乱仗出差错;
二是避免因时间过紧完成不了任务被上级追究问责,从而保护自己与下属。
所以,预判时间时既要充分考虑到领导能够接受的最大时限,在此时限内还要尽量给领导预留出检查指导时间,以及自己纠错改错的时间。
预判时限,既是为领导周全考虑,也是为自己争取时间,只要在指定期限内完成工作,就算圆满完成任务;如果超前完成任务,更能展现自身素质,是一举多得的好事。
3.
回复信息是一件小事,小事却往往更能接近真相,更能暴露人性的真善美和假丑恶。
E因未及时回复领导信息而被解雇,表面看似领导心胸狭隘、小题大做,缺乏大领导风范。真相往往没有表面看起来那么轻松简单。E不及时回复信息,起码可以说明4个方面的真相:
一是这份工作已在E心中失去份量,这是他被解雇的重要原因;
二是E对领导缺乏基本尊重,这是他被解雇的关键原因;
三是E缺乏牺牲奉献的基本道德品质,这是他被解雇的根本原因;
四是E吃不得亏受不得苦的人生观,是他被解雇的核心原因。
表象常常欺骗人类的眼睛,真相往往蒙羞于假象。E看似是受害者,其实是自讨苦吃、自食其果,不仅偷鸡不成,反而将自己人性缺点暴露无遗,实则是自取其辱的“蚀米”做法。
回复信息本是一件简单而又寻常的小事,反映出的却是人性、道德弱点的大事,是职场人始料未及的。
事故教训告诉我们,作为职场人,应当时刻保持胆战心惊、如履薄冰、如临深渊、如临大敌的戒备与谨慎心态,收到别人信息时,不仅要及时热情回复,而且还要呈现出根本做人态度和基本处事原则,并且要给出恰当的意见建议,表现出适当的热情,既要让发送信息者及时收到回复,也要让发送信息者收获希望的结果。
及时有效回复信息,既是一种基本的人生态度与做人准则,更是一种高明的处事哲学与情商呈现。