2018,新的一年里,不想太累了。然而现在还在公司加班,简直是啪啪啪打脸。这个效率,实在是……好气噢!复个盘。
【今日事项】
一、法务
催法务尽快发来【合同解除协议书】,提前约业主签字。
1、需提前探业主口风,然后再例会和BOSS谈底线值。在底线值之上,和业主谈初步协议。口头协议达成后,当天把确定的数据和时间节点发送邮件给BOSS,在BOSS默许的前提下,发送法务进行合同审核。把口头协议落实到书面上。
2、流程:发送《法务合同审核邮箱》——法务确认——财务确认——直系领导在合同审批表签字(领导不在,直接邮件发送并电联其远程确认)——管章同事盖章——业主签字(业主不在,由委托人签字,授权书+业主和授权人身份证复印件一式两份)
3、合同数据若有较大异议(例如交房时间、缴费时间等),需把业主和法务提前拉到一个群里直接进行沟通,直到商量出折中点。
二、搬家
1、搬家提前了1天,还好已经提前打包好、贴条、数目清点完毕。
2、由于提前了24小时,直接电联C业主要求提前时间,和C业主签订完【合同解除协议书】后,直接拉去管理处签【物品放行条】。(这个真心悬)
3、项目组需安排2-3人在搬家公司搬运和新地点进行点数。(今天人全走了,自己做真的有点累,但愿别少什么东西)
4、08单位断电,线头裸露部位用胶布裹好,锁门。
5、联系新园区接头人,找负责本单的负责人,送一沓票据(已标注接收人姓名)给她,请求次日交给财务。从送出到拿到手,都在群里打声招呼,有交代。发卡位表给接头人,按图找地点。
PS:从众效应——在业主人数较多时,若业主们都想看看别人的底牌,先谈人数多关系好的,再用谈妥的流程去和最后一家说。
三、财务
1、由于1月6日房东和物业不见款不给搬。2017年12月29日加班,约了物业和AB业主(C业主放假了)三方直接沟通好水电物业截止日期后,出水电缴费通知单,并邮件各位BOSS进行审批,找助理催BOSS进行审批。2018年1月2日10:59收到审批邮件,立即写借款单。
2、群里喊并搜集Q4季度的所有票据,并通知是最后一次收。整理好大家的今天统一送走。
四、祝福视频
1、KINGSOFT邮箱找不到发北美的邮件了,QQ邮箱再发一次。
2、催各地交祝福视频。
PS:还好在组团队时,选择了头脑清晰的音频&视频负责人,在我忙到找不着北的时候,他们依然和各单位在反馈发来的问题并给出解决方案。Thank goodness。
【待办事项】
1、收据找不到了。找出纳调取08单元的打款押金水单,截图发微信。
2、提醒财务赶紧把租赁单位各项款结清。
3、工会费用结清。
4、找各订票人确定12月租车、酒店、机票的月结单据,递交滴滴统计表。并做一份年度数据统计。
5、催2017年12月31日活动图片做素材。和项目要版头和结尾。时间紧急可买个模板做。
6、祝福视频:
1)马来尚未联系到负责人。时间过紧,想最简单的流程,让对方拍。
2)珠海地区分镜头稿必须在1月4日全部完成并审核。1月8日-1月10日开拍。
3)全片争取在1月15日出祝福视频初稿,1月20日出定版。然后发送各子单位进行播放。
【今日感悟】
1、流程方面提前多想多问,有可能则多预足时间。出现突发状况时,能用邮件解决的尽量走邮件,花更少的时间做更效率的事情。
2、下放权利,抓重点想细节。
3、比自己预计完成的时间多出2个小时,下次还要再想想。
4、今日没看上书,没吃上早中晚三餐,不开心。挂了2个朋友打来的好几通电话,现在这个点再打过去估计人家都睡了。。。不过正好和北美对下需求。
【问题】
1、工作和生活依然没分开。我的生活呢。。。还要再想想。
2、只能说把事情完成了,并没有做到【精品】。