第一,博恩·崔西时间管理课和其他时间管理方法有什么差别?
在我看来,首先,他认为时间管理不仅仅是一个方法,而是一系列能力逐步培养的结果。他认为,时间管理首先要解决心理层面的问题,而不是技术层面的问题。你要相信自己应该并且能够提高时间效率。比如,有的人觉得做时间管理就会变得做事情过于条理、古板,什么都按计划,就失去自我了。类似的心理误区不打破,就学习不了时间管理。在有了正确的心理认知能力的基础上,作者认为掌控时间还需要培养一系列的能力,比如:制定目标的能力、制定计划的能力,培养良好工作习惯的能力以及处理多任务的能力。只有把这些能力逐步培养掌握之后,才能真正具备有效时间管理的能力。所以,博恩·崔西看来,时间管理不仅仅是一个方法,而是一系列能力的综合。
其次,他不是把时间管理作为一个不可分割的整体来讨论,而是会按照生活中遇到时间管理效率低下的问题场景展开讨论。
时间管理最大的错误是什么?这就是我们接下来要讨论的问题。
第二,这本书中认为时间管理最重要的问题是什么?
博恩·崔西说,我们在时间管理上最大的问题不是说不会这些时间管理的方法,而是在生活中选择了错误的方向,在错误的道路上越走越远,这个才是时间管理上最大的问题。
比如,你可能会选择了一份错误的工作,或者是开始了一段错误的感情,那么你在这件事情上耽误的时间要比不懂时间管理技巧耽误的时间多得多。很多人一方面在从事着自己不喜欢的职业,另一方面又发现自己的工作其实没有给自己带来成长,可是又没有勇气离开。既不满现状,又不断地沉溺于现状,这其实是浪费我们生命中最宝贵的时间、最宝贵的年华。
所以,你对自己时间管理的首要职责是选择一个你热爱又适合你的工作。那怎么样来发现自己是不是热爱和喜欢这个工作呢?你做一个场景的假想,就假想你现在已经很富有,金钱已经完全自由了,你不需要去通过工作来赚钱,那么现在对你的工作或者事业有没有什么想改变的?如果你一旦有了钱以后就不想做这个工作,想要换一个工作,那就说明可能你现在是在做一个错误的工作。你可能只是因为每个月要养活自己、要赚钱才从事目前的工作,这种状态其实就是在浪费时间,如果你找到了一个自己热爱又适合的工作,那么这个时候你的感受应该不仅是说想把这个工作做好,而且还非常羡慕在这个领域做得很好的顶级人才,而且愿意想各种办法去研究和学习他们,去成长。
如果你发现自己连超越别人的想法都没有,那就说明这不是你的好工作。而如果你认为你的工作很有创造性、很有挑战性,每天都恨不得能够早早地投入到工作,在下班的时候又感觉恋恋不舍,那么作者说,真正成功的人在工作中都是这样的状态。
这是作者给出的一个很重要的建议,但是他也承认,很多人即使发现和意识到这个问题,有时候也很难去面对。为什么?有两个方面的原因:
第一个原因可能是因为“沉没成本”,所谓沉没成本,就是已经付出了的,没办法再有价值的成本。
还有一个很重要的原因,那就是可能我们没有建立正确的时间观,导致我们无法做出正确的决定。
第三,如何能够建立更加科学的时间观?
所谓时间观,是指我们平常做决定或者为生活做规划的时候会考虑到多久以后的事情。如果你考虑很多事情只是为了应付眼前或者当下的问题,那么你的时间观可能就比较短,如果你考虑问题决策都会长远,可能是为五年、十年甚至二十年之后考虑,那么你的时间观就比较长。时间观比较短的人,没办法考虑长远的事情,而时间观长的人,他们对未来有更充裕的信心。所以班费尔德说,成功的人一般都具有较长远的时间观,他们通常以五年、十年甚至二十年的跨度来规划自己的人生。
当你想要买一件东西的时候,你要想象一下你将会拥有它20年,那如果你把它看作一个20年的东西,你就会对自己当前的投资利弊更为审慎。这个建议让作者意识到,从长远的视角去看问题,能够让眼前的决策更加清晰,这是作者认为他获得的最有价值的建议之一。眼光越长远,就越能够为未来的成就做出暂时的牺牲,这在心理学上就叫做“延迟满足”。
因此,作者说,当你为自己的生活设定目标或者做出重大决策的时候,你应该多问问自己对这件事情的考虑有多远,你的答案造就了你的未来。
不过,仅仅拥有了更长远的时间观还不够,还要有具体的方法来支持我们。比如你的工作已经很忙了,没有办法去面对这些长远的事情怎么办?作者提了两个重要的建议值得大家去参考:
第一个建议,就是像花钱一样花时间,什么意思呢?就是作者建议我们像对待金钱一样来看待自己的时间,按照自己的时薪来分配我们的任务,这背后的原理是“比较优势理论”。所谓比较优势理论,是英国的经济学家大卫·李嘉图提出来的,这个理论原来是用来分析国际贸易之间的策略的。比如,中国劳动力成本低,生产劳动密集型产品有优势,那么就应该集中精力做这个有相对优势的事情。作者把这个概念进一步引申到工作中来,就认为我们应当把工作安排分派外包给工资低或者是对工资要求低的人来做。
比如我们每个人平时都要花时间在洗车、买菜,去洗衣店拿衣服等这样的事情,其实你完全可以交给一个助理或者保洁阿姨来帮你完成,他们可能一个小时只要20块钱。那你花钱买来的时间就能够投入到长远时间观理念下指引你要去做的事情,你可以用来去学习,去改变自己的认知,去结识重要的人。
花钱去买你投入到长期价值的时间是非常重要的一件事情,把时间花在个人和职业上的发展投入是最有价值的利用。如果我们获得了一个新的技能,或者是在市场需求的某一领域有自己的独到之处,那么就很可能把自己的事业推上一个新的高峰,往前跳跃五年,而这样做其实是一种长远价值观的表现,而这背后利用的是比较优势的原理,像花钱一样花时间买自己投入到更长期的优势的能力。这是第一个方法,像花钱一样花时间。
第二个方法,就是做任何事情的时候至少要取悦自己。事实上我们没法有一个长远的时间观,也是因为我们总会顾及到别人的感受,总会担心别人怎么看你,甚至也会想办法去努力迎合别人的要求,而忽视了自己长期以来更重要的需求。作者说既然这样,你就不如去做任何事情的时候至少取悦自己,起码结果能够保证让一个人开心。
心理学家卡尔·罗杰斯,他定义一个“全功能的人”的标志就是说,这个人他不会受到他人观点的过分影响,一个成熟的发展健全的成年人会考虑别人的喜和恶、别人的观点,但是他们仍然坚持以自己的方式做出自己的决定。可是大多数人却是担心别人怎么看自己,其实别人根本就没在意你,因为大多数人都在忙自己的事情,根本没有时间去管别人的生活和行为,所以我们应当去有勇气做让自己喜欢,从长期来看能够让自己真正幸福的事情。
作者建议你可以问四个问题来让自己更好的想清楚这件事。
第一个问题是,我应该更多或者更少地做什么来提升生活的质量,生活质量的现状是可以改变的,我需要做哪些?得到的答案可能是需要更高效的工作,或者是争取更多的时间陪伴生命中最重要的人。
第二个问题是,我想要提高生活质量,应该开始去做之前哪些我没有做的事情?我们总有一些事情,世界那么大想出去看看,但永远是在这样的调侃当中把生命耗费过去了,但是这些没有做的事情往往对我们非常重要。
第三个问题再问问自己,如果我想要拥有更多的时间来实现生命中最重要的目标,我应该放弃哪些事情?没有舍弃就没有获得,想一想哪些事情其实并不是对我们最重要的事情、真正有价值的事情。
最后第四个问题,这个问题不是问自己,而是把你的亲人、孩子,你的配偶拉到一起坐下来问问他们,你们希望我多做点什么、少做点什么,希望我开始做什么,不再做什么?你身边的亲人,他们的想法和意见对于你的幸福感受会有很重要的影响。
把这些问题想明白,你就能站在一个更长远的角度思考你的工作和家庭,事实上对工作和家庭要投入两种不同类型的时间,对工作来说是要求你投入时间的质量,你要做的是要把最重要的事情、最有价值的时间投入其中,而对家庭的关系来说,更侧重的要求是时间的数量,你需要和他们长久的不被打断的时间,比如每次和家人的相处应该至少有完整的30分钟、60分钟、90分钟,甚至更长的一段时间,才能为彼此关系的深入发展做铺垫。因为作者认为,你没有办法在一个很仓促的过程当中就建立一段重要的关系,而这种关系对我们人生的幸福而言是非常重要的。
对于一个时间管理的初学者而言,我更建议先从怎么样更高效地完成工作,就是 GTD、博恩·崔西时间管理和番茄工作法这样的理念来学起,毕竟掌握这样高效的方法、技能是非常重要的。但是一旦你在这个领域有所理解或者是掌握熟练以后,就建议你去阅读“精要”这个领域的方法。《成甲说书》此前讲过的《精要主义》《简单思考》都是这个领域的书,你可以去听。因为到这个时候很多人就会陷入到越有能力做的事越多,反而越忙碌的状态,而精要主义这个理念就能帮助我们应对在这种情况下面的问题。