天使68班4组第二次会议

一、 收听易效能时间管理课的心得体会:

1. 1. 徐景:

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我最近学习时间管理的一些心得。我来讲三点吧,第一点呢,是当时老师讲的事情分类的四象限,分为,重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急。针对这个事件的划分,其实之前我也是有学习过的,我知道所有的事情都是要提前做一些,重要不紧急的事情,其实时间当工作时间长了,也会想,为什么要做一些重要不紧急的事情,不是去做一些,重要又紧急的事情,其实回过来想,当我们事件发生到重要紧急的情况下,一定程度上是我们对时间的把控没有把控好,以至于延后了整个事情的进度,到最后已经拖到了一种,状态,就发展成为,重要,又紧急的事情,重要又紧急的事情,其实是由于我们对时间管理的拖沓,是由于,把之前重要不紧急的事情,变成重要又紧急的事情,所以说从这个四象限的分类来说,我们应该把时间事件归类,做好规划,把事件集中在一个重要不紧急的事情,只有当把重要不紧急的事情做好了之后,我们才能够,把那些以前认为中,要有紧急的事情全部给消灭掉。这是第一点。


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第二点来讲,随后跟着老师学习,也学习到了一个叫做番茄工作法,其实有的时候番茄工作法在日常生活当中工作当中我们都会有遇到,只是有的时候表现出来的是一种消极的状态,就是举个例子,当你问一个人事情的时候,看见他在忙,他会跟你讲,不要烦我,我现在很忙,其实一定程度上来讲,他这个意思也就是番茄工作法里面讲的,我要专注做一件事情,只是有的时候他是在一个,负能量的状态下,他把事情讲出来,去专注做她的事情,通过这个例子,我们也可以想,我们在一个以正常心的状态下,把时间规划好的情况下,把事情做好分类规划的情况下,我们每天应该选好专注做的某一件事情,在那个时间段,我们以一个心平气和的状态去把这个事情专注的做好,不要让其他的思想跟一些事件进入我们的脑袋里,我觉得这样做下去一定程度上一个消灭一个事情也是得到逐个击破的解决,这种解决办法来讲,可以提高我们的效率,让我们慢慢的不断实践和实习,希望后面的成果会越来越好,这是第二点。

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第三点呢就是说到一个,工具的问题,嗯,其实一个好的工具可以有助于让我们把事情做得更好,因为在老师前几讲当中讲到一个,4D原则,有着事情要委托他,有些事情要延后,有些事情要把它删除掉,有些事情要必须去做,有的时候在一些委托删除或者是推迟这些东西事件的情况下,我们需要,靠一定的工具来把它做到精准度,而且做到一个完整度,我个人认为有一个好的工具是一个,可以做到事半功倍的一个效果,有听老师说的,推荐的一款软件叫,Omnifocus,这个后续我可能会去使用一下,自己,不断的去,利用工具来解决日常生活中一些比较繁琐或者不想让自己动太多,花太多心思去做的一些事情,提高自己的效率,专注做自己的事情,好了,这就是我的分享,谢谢。

1. 2. 倪淑梅:

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我叫倪淑梅!感觉以前的工作都是比较忙。而且每件事情都是比较紧迫的!学习时间管理课程以来!原来还可以这么做。上班,第一件事用4D原则,来进行一个分类!这样有效多了!只是个人还没养成这样的习惯!所以有时候也会出现没有这么去做!早起的习惯也一直是被动!在工作当中,因电话比较多,所以会经常接了这个电话忘记了,上一个电话需要处理什么问题!如果我能很好的用一个,辅助我自己登记的工具!这样就不会怠慢别人或者事情!

1. 3. 李菊云:

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      大家好,我是李菊云。我这周践行有三个感受跟大家分享下!

第一个:承诺的力量;我以前做一件事情,就觉得我去想我要做什么样的事情,但是没有把它写下来,没有去承诺!然后执行遇到困难时就会给自己找很多的理由和借口,但是有了承诺会给自己一些压力,内心的第一想法是实现承诺!

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第二个:离开舒适区,才会有进步!如果自己一直按部就班做事,不去思考,不愿意剖析自己,就会原地踏步甚至倒退!而挑战区会有些许不适,但是自己有成长的空间!既然时间花了,就要有所成长,才不枉费自己的时间和精力!

第三个:专注的力量,我以前做事情的时候就突然会冒出一些想法,然后有的时候就觉得这个事情我可能稍微处理一下就好,然后就东一榔头西一棒槌,到了下班时间,什么成果都没有!现在有紧急事件或年头,会记录下来,先完成番茄钟,让自己这段时间达成一个目标!

1. 二、 答疑过程:

李菊云:

对于打卡形式不是很明确,看到有简书的形式,和语音的形式,不太明白是否要固定哪一种,在那里打卡?

组长解答:

其实对于打卡的形式来讲,我们只要选择一种适合自己的形式就好了,不管是简书的形式,还是发语音的形式,甚至是思维导图的形式,只要我们找到一种适合自己,能够,把自己的观念思想很好的表达分享出来就好了,无所谓以哪种形式。主要是看自己适合哪一种。

针对于在哪里打卡这个疑问,最基本来讲,因为我们要起到一个监督的作用,所以要在我们的组里要进行打卡,至于要不要在朋友圈打卡或者是在大群里面打卡,这个都是看你个人的分享的一个意愿,都不是一个强迫性的,但是在小组的打卡这个是一定程度上来讲,对于组长的一个工作,强度稍微会减弱一点,就不需要组长去一个挨个的去寻找,监督组员是否有打卡。

总的来说就是打卡形式不固定,按照自己的兴趣爱好去打卡,打卡在哪里打卡,就是最基本的要在组里打卡,其他的,个人自愿。

1. 三、 改进计划:

1.徐景:

我是保持不断的学习,分享感悟,在现有的基础上,更好的做好时间,管理,把事件,做到更好的分类,集中精力去做,重要不紧急的事情,不要让时间浪费,拖延致,处理一些,重要又紧急的事情,专注做好一件事情,每天把事情,想好,需要专注的做每一件事情,其次就是后续通过一些工具来改进自己的工作效率,相信通过不断的学习,一定会见证一个,更好,更完美的自己,谢谢。

2.李菊云:

在上周的践行中,感受到青蛙和番茄的重要性,接下来一周,要好好践行

1.找青蛙

在当天要做的事情根据重要紧急程度挑出青蛙,作为最高优先级,关注最终目标,分解为多个下一步,执行时省去重复思考的时间,奋发向前!

2.番茄钟吃青蛙

针对每个下一步,设定番茄钟,避免一切干扰,内部打断快速记录,外部打断评估执行或快速记录,始终focus在青蛙的最终目标上,保持专注,一次只做一件事!

会议结束!


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