【记】Google工作整理术 第12章

避免大脑压力,集中精力工作


你一定要知道的

  • 你正处于一种特定环境之中,或者正全神贯注于克服一个挑战,或者正集中精力处理一组信息,随后去做一些毫不相干的事情,这就是思维转换。
  • 思维转换的时候,大脑必须把短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中,以便为新信息腾出空间。这样一来,有些信息就会丢失。
  • 思维转换次数越多,各种思维背景之间的关联度就越低,大脑的工作难度就越大。

你无法消除思维转换,但是可以减轻转换造成的影响。例如:

  • 随手给自己加上以后转化思维时需要参照的注解,这样思维转换更容易完成。
  • 把类似的任务或会议安排在一起。
  • 分辨是哪些分神因素导致频繁进行并不必要的思维转换,然后减少这些因素。
  • 定期查收邮件,而不是让它们随时破坏你聚精会神的状态。
  • 需要心无旁骛的时候,关闭电话振铃声,隐藏来电显示,让自己不会因想知道谁来电话、为什么来电话而好奇不已——这本身就是一个背景切换。
  • 如果在隔间工作,需要赶任务的时候,挂上一个“请勿打扰”的牌子。戴上耳塞,阻止环境噪声干扰自己。背对隔间入口而坐,避免走过的人分散自己的注意力。
  • 每个工作日都给你自己留出点时间,哪怕只有10-15分钟。在共享日程表中留出这块时间,就不会有人在这段时间打扰你。
  • 对每个提议召开的会议,都要考虑一下召开的必要性。要明确保开会有明确的目标,并且与会者能够理解这个目标。事先发放相关资料,有助于别人进入主题。
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