提高生产力的9种方法让你成为一个伟大的队友
想让你的老板刮目相看吗?用这些技巧改写你的工作表现,把自己变成一个效率机器。
By 拉山狄克逊
员工绩效是企业所有者日益关注的问题,他们中的许多人正在采取独特的措施来保持员工的快乐和生产力。一家名为“永久监护人”的新西兰公司最近将员工调至四天工作周,而不是五天。他们发现,其团队成员在生产相同工作量的同时压力大大减轻。
不幸的是,这种方法并没有真正成为一种趋势,这意味着许多员工必须把幸福、投入和效率掌握在自己手中。无论你是想升职,还是想通过让自己更有价值来防止裁员,提高生产力是成功的途径。
想让自己成为团队中更具生产力的成员吗?这里有几个步骤可以帮助你成功:
1.追踪你的时间
除非你有一个直接主管站在你的办公桌前看着你的电脑屏幕,否则几乎没有什么能阻止你偷偷窥视你的Facebook账号或者掉进可爱的动物图片的兔子洞。提高生产力的关键一步是找到一种方法,让自己为自己花费的时间负责。
使用诸如Toggl或Nutcache之类的时间跟踪器可以帮助您了解您为单个项目投入了多少时间,从而鼓励您集中精力及时完成每个任务。当你知道时钟在滴答滴答的时候,很难浏览Instagram。
2.接受“不打扰”模式说
几乎所有的智能手机都有这个功能,虽然它是为无干扰的睡眠而设计,但它也能为你的工作日创造奇迹。只要在任何你需要集中注意力的时候打开“不打扰”模式,你就可以显著地限制外界的警告让你摆脱困境。
3.让自己休息一下
虽然你不希望自己的时间因重复的分心而耗尽,但计划好的休息会让你保持敏锐。尝试一些方法,比如Pomodoro技术——它建议将大型任务分解成更短、更易管理的块--在你的日常生活中构建有计划地释放时间。
4.对无意义的会议说“不”
Elon Musk说:“过多的会议是大公司的祸根,而且几乎总是随着时间推移而变得更糟。”如果你不在管理岗位上,你可能对会议只有有限的控制权,但是要尽你所能来减少那些没有明确议程和预料结果的会议。你会惊奇地发现你获得了多少时间。
5.让别人帮助你
当你想成为超级生产力的时候,你可能咬紧牙关拼尽全力。但是过度追求成功是一种使你职业倦怠的快速途径。如果你让你的团队发挥应有的作用,每个成员都会参与其中,你会更有效。
Quote.com的总裁丹尼尔·韦斯利(Daniel Wesley)说:“我已经学会了信任我的团队成员和他们的意见,而不是总是把我的精力和注意力放在细微的细节上。”“这是一个巨大的节省时间。更少的注意力分散、更多的关注和更多的学习机会都意味着更多的成功。
6.关注必要的事项
有时候,任务本身成为一种干扰。你必须建立需要完成的最重要的任务日程表,以确保你专注于正确的事项。一旦你完成了最重要的任务,那你就可以无负担的去做次要的工作。
7.离开你的办公桌
空出你平常的工作空间的简单行为会让世界变得不同。不管这是否意味着还要远程工作,但这已经被证明可以提高工作效率,或者只是站起来出去散步,离开办公桌可以让你在感到困惑时有更好的心情。
8.努力乐观,这样你就不会不知所措
你可能听过这样一句话“假装直到成功”,这句陈词滥调实际上可能有一些科学上的道理。对任务负荷表现出乐观——即使你实际上没有感觉到——可以提高你的自信心,让你的作业更容易完成。
9.充分利你的重要时间
发展心理学家多娜·马修斯博士说:“当你把最好的时间花在最苛刻的任务上时,你会更有效率。”为了在相同的时间内完成更多的工作,计划在一天中最富有成效的时间里完成最艰巨的工作。
生产效率就是优化每一天的每一分钟,使你的头脑敏锐,你的任务列表顺利地进行。虽然你的工作偶尔会感到压力过大,但即使实施其中的一两个技巧也会对你的工作质量和效率产生巨大的影响。