你有没有觉得天天忙忙碌碌,完全没自己的时间做自己想做的事?看着别人休闲度假或学习成长,自己却天天围绕工作、家庭转圈圈,忙的像个陀螺,感叹人生苦短,何谓享受生活?
谁都是一天24小时,怎么别人工作顺利,生活也滋润,我怎么就像被催的每天匆匆过,哪有时间去做自己?

在《零压力时间管理法》书中,作者池田千惠主要分享了如何安排好自己的Me Time,也就是“仅属于自己的时间,为自己所花的时间,称为我时间”的意思,书中说到如何分辨和安排“不得不做”和“想要做”的事,营造你想要的Me Time。
书中给出一个四象限图,来确定做事的优先级,纵坐标表示想要做的事情和不得不做的事情,横坐标表示积极变化量的大小。如图:

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首先,要确定你是否真的能分清“不得不做”的事情和“你想要”做的事。作者在书中给到一个简单的小技巧,来快速分辨“不得不做”和“想要做”。
在笔记本的左边写下想做的事情,工作和生活中的都可以,在想做的事情的右边写下想做的原因,原因是积极的,则为想要做,原因是消极的,就属于不得不做。
如图:

这幅图中,“找到副业”的原因是担心被裁员,为避免负面结果,是消极的,这是不得不做的事情。“通过节食瘦10斤”,原因是想美美地穿上喜欢的裙子,是积极的,是想要做的事。反之,如果节食减肥是因为单位要求员工注意形象,为推销产品时给人好印象,对你来说有点不情愿,是消极的,那就是不得不做的事。
优先级1,是想要做的事,且它积极的变化量大。比如想成为拆书家,因为学会拆书法能更好地将书中知识落地实践,大大提升学习效率和工作能力,这是你想要做的事,且带给你的积极的变化量大,此类事情列为优先级1。
优先级2,它接近不得不做且积极变化量也大,比如工作,带给你稳定收入,而且提升你的专业能力,在工作方面有成长,将来有更好的发展,列为优先级2。
优先级3,接近想要做但积极变化量小的事。比如旅游、逛商场和朋友聚会等休闲放松的事。
优先级4,指接近不得不做且积极变化量小的事情。比如同事请你帮他做ppt,你不想做,又怕关系闹僵不得不做,或者做家务对你来说,是不得不做且积极变化量很小的事情。类似这样的事情,一方面你可以婉言拒绝别人的请求,干脆不做,也可以花钱请小时工做家务,把自己从中抽离出来,拥有一些自己的时间。
分清优先级,把你的事情好好捋一捋,哪些属于优先级高的,可以着重先做,优先级低的放其后。
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说到四象限,让人很自然的想到时间管理矩阵的“重要紧急四象限”,它的两个衡量目标,是以重要性和紧急性的强弱来区分,对各项限的事情有不同的处理方法,这个四象限也帮助人们高效管理时间,提升工作效率。

两相对比,给我的感觉是,《零压力时间管理法》中的优先级四象限,更侧重于让人们懂得区分不得不做和想要做的先后顺序,先做想要做且带给积极能量的事情,侧重于做有内驱力的事情,主动意愿性更强,不只是单纯地按照先后顺序完任务,更在于营造更多的Me Time,调动积极性。
在区分“不得不做”和“想要做”的过程中,对于“不得不做”的事也可以转化为“想要做”,从为什么不得不做的原因入手,去想完成它的好处,来调动内驱力,把它变成想要做。
比如,“工作要加班”,最初被定义为不得不做的事,然而加班同时,意识到接下来要提升工作效率,做出业绩后会更多地被老板看见,为自己争取升职加薪的机会,这是你想要的。于是加班不再那么苦闷,为了心中的目标,把它变成想要做。反正事情必须要做,为什么不让自己的积极性更强?既做,就踏踏实实做好,不枉费付出的时间。
把想要做的事优先级靠前,积极性增强,做事效率高,能节省出时间安排给自己的Me Time。在优先级3和优先级4,有时是有矛盾的,把优先级4的事情委托出去给别人做,或者不想做干脆不做,你就有时间去享受自己的Me Time,旅游、聚会、陪伴家人等等。
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当然,对于优先级2,不得不做且积极变化量大的事情,我们也会拖延。这时怎么办?作者说到“细化颗粒度”,一下打通了我的任督二脉。
对于拖延症,我们也知道分阶段完成任务,把一项比较大的任务,分成几个板块分别去完成,但对于有挑战性的任务,还是会因畏难情绪而拖延,即便分成几个小任务块,也依然不想做,而“细化颗粒度”这5个字,瞬间点亮了我,那就是我细化颗粒度不够?
这是作者对于参加考试的细化颗粒度的做法,分成很多小项,最后把学习分成四大类——收集资料、阅读教材、背诵、做练习题等等。

由此给我灵感,我们可以进一步细化,让每个小任务再变成更微小的几个任务,也可从时间上再细化,把一个番茄钟25分钟分解为每5分钟为一个单位去做,这样就大大降低了畏难情绪,直接开干。
比如做读书博主,你要录制讲书短视频,分为选取内容、文案、录制、剪辑几个大块,再细分颗粒度,比如在写文案这块,先写大纲,再写能吸引人的两句话开头,接着给干货,然后结尾,把写文案进一步细分。
假如拍摄让你觉得有难度,你可再细分——拿出手机支架、把文案复制到文字提示器、换好拍摄的衣服、录制。你只要完成其中一步,就给自己说个yes,你会发现原来你拖延的事情,从一开始只做5分钟,到竟然不知不觉做了两个小时,直到做完。
另外,你也可以按时间颗粒度细分,我只做5分钟的事,完成这5分钟,继续下一个5分钟,看看5分钟内我能做多少,同时可配合番茄钟计时,你会发现你不知不觉做了若干个5分钟。细分颗粒度到这种程度,能有效对抗你的拖延症了吧?
我今天就是这样完成了这篇文稿,本来我是拖延了好几天,今天先细分颗粒度,以5分钟为起始,逐步完成微任务,先用5分钟确定要分享的片段内容,再用语音转文字分别录制开头、中间和结尾,之后修改,一气呵成,心想早知如此,我应该早做拆解。
以后再对那些不得不做的事情有拖延时,请记住细分颗粒度,如果你还拖延,就审查你的颗粒度够不够细,这样能提升工作效率,节省出真正属于自己的。
想想目前有哪些让你拖延的事,比如你要拆书过级,你如何给它细分颗粒度?
现在结合“优先级四象限”来试试,回顾今天有哪些事可以不做或委托他人做,有哪些事不得不做,分析原因后能调动意愿,成为想要做的事?让自己有多一些的Me Time
人生如白驹过隙,掌控好你的Me Time,做自己真正想做的事情,让每一天都过得充实且潇洒,不再那么多遗憾,爱自己!
