结构化思维,助力职场打怪升级

一、结构化表达的三个基本要素

表达就是把一个人的思想、感情展示出来,以期望达到某种目的的行为。表达能力可以分为三个层次:
01结构力
02说服力
03影响力

01条理清晰——使对方理解——有框架

比如,老板,“”公众号怎么涨粉“
你回答,抽奖,蹭热点,卖萌等。
但如果隔壁老王说:用户传播有三大原因:1、利益;2、有趣;3、展示自己。针对这三点,我分别建议考虑以下方法。。。

02有说服力——获得认同——讲故事

故事力:冲突(渴望+障碍)+行动+结局+情感+展示
情感举例

小明背负巨大家庭债务,还经常被极品老板责骂,很可怜,很难有共鸣。需要把小明被辱骂时候的情绪描写出来,是愤怒,委屈,或是隐忍?这些情绪是如何表现的?这样才能有共鸣。

展示举例

你为什么爱我?因为你漂亮、聪明、温柔、体贴、大方。。。
可以改为:去年我工作压力大,经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气(冲突)。有天早上,我昏昏沉沉起床,看到你在厨房,一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐(行动)。后来,你把做好的鸡蛋饼端给我的时候,我暗暗发挥,一定会爱你一辈子(结局)。说这些话的时候,你深情款款的看着她。说完之后,把她拥抱在怀里(展示)。

03有影响力——驱使行动——领导力

比如某导师演讲完毕,听众感觉热血沸腾。导师这时候发出某个呼吁或者开始售卖某个课程,听众愿意付出行动或付费购买,这就是影响力。

二、大脑的思维习惯

很多时候,我们容易从自身想法出发,觉得自己说清楚了,但对方却没听明白。所以为了让让别人听懂,我们首先需要知道对方是怎么想的 ,也就是说一个人在接收和处理信息的时候,有什么的思维习惯。
我们的大脑在沟通表达、处理信息时有四个常见的思维习惯。

01、喜欢归纳主题
02、喜欢归类
03、喜欢数字
04、喜欢有规律的东西

01、喜欢归纳主题

如,你:老板,我们办公楼租金涨价了,车位费,物业也贵,服务也差,停车位还紧张,隔壁办公楼只有这的3/4,我们是不是可以换个办公楼?

老板可能会想,啰嗦这么多,到底想说什么,直到最后一句才明白主题。甚至可能直接打断,说重点。

可以改为:老板,办公楼租约到期后,我们可以考虑换到对面的办公楼。因为。。。

一般我们在听别人说话的时候,会逐句理解,然后不断猜测对方想要说什么,所以,如果对方在说之前就先告诉你,他说这些话的目的是什么,再展开论述,就非常容易接受,并且不容易误解他的话。

02、喜欢归类

比如,饭店菜单,凉菜、素材、荤菜、主食、酒水

再比如商场陈设,家电、服装、家居、食品等

03、喜欢数字

大脑会偏爱一些数字,比如数字3。所以,文章同行都是三段式结构,论点通常是3个,领导讲话通常是分3点。

04、喜欢有规律的东西。

大脑短时间内可以记忆7+-2的内容,也就是说很多情况下只能最多记忆5个。

比如,如果让你瞬时记忆5 2 4 6 8 7 1 3这几个数字可能会有难度,那么换个次序呢,12345678呢,立马就可以。

三、结构化思维特征

想让别人能够更好的理解你说的话,你的沟通方式就需要符合大脑的思维习惯。也就是说,在沟通表达的时候,需要符合三大特征:

01、主题先行
02、归类分组
03、逻辑递进

01主题先行,对应了大脑喜欢归纳主题的习惯。

主题先行的三个要点:

001主题要适度,开头可铺垫,但不宜过长

002主题要符合预期,实际应用中容易犯的错误:前后内容不一,不能高度概括主题,未交代背景就引出观点

003主题要有思想,也就是说表达一个有思想的观点

容易出现的误区:

001区分主题和议题。
002主题先行不代表第一句话就说出观点。

001区分主题和议题。议题是将要讨论什么观点,主题是对将要讨论的内容持有什么观点。

如,为什么XX游戏那么火爆呢?123...,这只是议题。

如果改为,XX游戏如此火爆靠的是快节奏,易上手。。就是主题

002主题先行不代表第一句话就说出观点。比如跟老板谈加薪

实际上,如果写一份商业报告,或者做一个演讲,写一篇文章等等,主题通常包含了很多信息,包括背景信息。只需要在整个主题部分的最后让大家知道结论就好。但是主题部分要适度,不能10分钟的演讲里面,5分钟主题背景,5分钟论证。

改进方法:提炼共性

003主题要有思想,也就是说要表达出一个有思想的观点,而不应该是“这个问题有三个原因”“这件事情需要四个步骤”,这样毫无思想的主题,这只是议题,而不是主题。如:

例1.我不认同那种鼓励加班的团队文化,因为1、鼓励加班,就是鼓励提高工作量;2、脑力劳动无法用工作量判断成果;3、结果比过程更重要。

例2.我不认同那种鼓励加班的团队文化,因为这会形成工作量导向的无用功文化,包括1、鼓励加班,就是鼓励提高工作量;2、脑力劳动无法用工作量判断成果;

02、归类分组

短时记忆有限,可分类整理。对应大脑喜欢数字3和归类的原则。自己条理清晰,别人也容易理解。

方法

列出所有信息、信息归类、归纳共性、结构提炼

结构提炼时注意:

满足ME相互独立原则

满足CE完全穷尽原则

简言之就是全面又不重复

03、逻辑递进

确定了主题,又做了分类,哪个先哪个后更容易理解是需要一定递进关系的。这点,对应大脑规律的东西这个习惯。
比如别人问,昨天吃的什么?就可以按照早中晚的顺序,如果是中晚早就会显得混乱。

横向逻辑和纵向逻辑

纵向逻辑:

实际工作中,上下两层关系之间一般是论证的关系,也就是说具有逻辑关系。这个逻辑关系通常包括演绎推理和归纳推理

演绎推理:经典三段论,注意问题: 辨别前提是否正确。

遇到问题要马上解决,这是个问题,所以要马上解决,这就是演绎推理。所以工作中使用的时候,要确保前提的正确性。

好用的洗发水都能去头屑,这款洗发水可以去头屑,所以它是好的洗发水

归纳推理:分总,个例,结论。注意问题:容易以偏概全

A,B,C,所以。。。。

这也是很多自媒体和鸡汤文常用的逻辑。

横向逻辑
并列关系,横向递进:也就是说信息的顺序,要符合大多数人的思维习惯,比如先早后晚,先主后次,先大后小等。通常三种顺序陈述:

时间顺序,按照时间前后,早中晚,周一周二周三,上周,本周,下周等

空间顺序,东西南北中等

程度顺序,按重要性,重要的理由排到前面

四、实际应用

做汇报,演讲或者写文章的时候,可以按照刚刚这个金字塔结构进行

1、先抛出主题(主题先行)、告诉对方你要表达什么。

方法:SCQA,即背景、冲突、问题、答案。如:

随着公司业务发展(S)
我们的系统不能满足现在工作需要(C)
这将导致客户流失(Q)
当务之急的应对措施是立刻升级系统(A)

正文就可以写出升级系统需要做哪些事情,多少预算,哪些第三方公司可以考虑,周期多久,达到什么预期等。因为正文会对答案A进行深入展开,所以主题位置不需要过于详细描述答案。

SCQA模型可以自由组合:

01标准式:SCA背景-冲突-答案
02开门见山式:ASC 答案-背景-冲突
03突出忧虑式:CSA冲突-背景-答案
04突出信心式:QSCA问题-背景-冲突-答案

01标准式:SCA背景-冲突-答案

近来公司业务发展迅速,连锁门店逐年增加。-背景
但是公司资金缺口越来越明显,已经成为限制我们发展的主要瓶颈。-冲突
为此,设计了门店调整方案,最后给出答案

这时,说完了冲突,大家就明白了资金缺口问题,就不需要再重复问题。

02开门见山式:ASC 答案-背景-冲突

老板,我还是不去做销售,技术岗位更适合我。-开门见山,抛出答案
因为,销售需要跟客户建立密切的联系-背景,说明岗位需求
但是,我不喜欢与人打交道,并且这方面能力和经验非常欠缺,-冲突

03突出忧虑式:CSA冲突-背景-答案

这样下午可能会瘫痪 冲突
颈椎很脆弱,长时间用电脑会导致诸多问题-背景
这里有一套电脑支架,把你的电脑抬高就好了,答案

**04突出信心式:QSCA问题-背景-冲突-答案 **

如何成为某一领域的专家-问题
你可能听说过,1万小时定律,就可以。背景
但是实际上,很多人工作了10年以上,也并没有成为专家,冲突
其实,决定一个人能否成为某一领域的专家,最重要的 取决于他是否进行了刻意练习。答案

2、从顶端开始,向下分支成三类主要内容(数字3),论证主题。

3、每一类再细分成三组信息,直到金字塔底部。

未完待续

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