在这个信息瞬息万变的时代,每个人都卯足了劲儿的往前冲,得到比别人更多更有效的信息,从而有机会获得更多的利益。
好不容易爬到了高一点的职位,开始有几个可以管理的人,谁还爱听你絮絮叨叨的报告,你在那糊弄式的长篇大论,人家早就白眼都翻到天上去了。对你意见这么大,你还能升职?还能加薪?继续做梦吧。那么关于向上级作报告,如何才能让他们满意呢?在这里向大家推荐雷德里克·吉伯特写的一本书《向上汇报》,里面提到了几条经验,在此向大家分享一下。
第一,让你的时间有价值
不仅上级的时间是宝贵的,你自己更是要重视你自己的时间,提高自己的效率。
1.用最短的时间说明重点
简单直白的在开始就提出自己的问题,说明你的来意。有什么活动经费需要他批准,还是想让他改变计划。。。。不管是有什么事,直截了当的说出来,拐弯抹角的谈话风格可不适合作报告。
2.给他关注的信息
同属一个小组,对于组里近期关注的问题肯定都会相互沟通。关于这个关键问题,首先给出近期的发展状况,比如项目的完成情况,接下来还需要做出什么改变。说出关键信息会给上级在心里留下你对这个问题非常在意的印象,久之,他就会信赖你,把更加重要的项目交给你了。
3.让对方做选择
上级成为上级,有时候会需要一种被尊重的感觉。他们更希望是自己做出决策,而不是被通知。所以在做出报告的时候给出选择,让他们有一种被尊重的感觉。此外,还有一个小技巧,那就是给出三种选择,并且把你希望他采纳的意见放在第三个。这个秘诀可是个秘密,一般人我不告诉他。
第二,合作共赢
在做出报告的时候,也是信息共享的机会,你把知道的说出来,上级根据他们的经验做出选择,同时也是在告诉你应该怎么做,你要中学习经验。
1.知己知彼,提高占位
在报告过程中要注意你报告的对象是谁,他们更关注什么,试着多从他们的角度将内容进行细化,管理者往往考虑的角度更加全面,更加宽泛,试着根据不同的角度来做出方案,尽管会存在众多缺陷,但是慢慢来总会有所进步。
2.后续行动
汇报对象不仅关注你是如何说的,也会关心你如何做的。在汇报时候要尽可能选择可以实施的方案,而不是吹的天花乱坠无法付诸行动。
以上是今天分享的关于新人如何向上级做汇报,其实做好并不难,关键是要用心实践这些步骤,久而久之你会看到上级对你态度的转变,加油!