下面开始我们的最重要的过程，撰写专利申请有关的文档。
（二）填写专利申请系列文档
1、实际操作步骤：
先阅读《实用新型申请撰写示例（说明书）》，再照猫画虎完成与所写专利相对应的各部分内容。然后，核查，核查，反复核查，明确没有错误后，将相关部分复制到上述下载的文件（《权利要求书》、《说明书》、《说明书附图》、《说明书摘要》、《摘要附图》）当中。最后一步，再将《实用新型专利请求书》、《申请后提交文件清单》及《费用减缓请求书》完成。其余的任务还剩将上述除撰写示例文档之外的所有文档各打印和复印一份。假如你不具备复印机，那就打印一式两份也行——但是不推荐你这种做法。因为专利局要求一份为打印，另一份为复印，以确保两份的高度一致性——所以，必须必须必须要保证两份格式位置状态全不相同！整理完毕就可以上交给你心心念念的国家专利局了。
2、 具体操作
（1）详细阅读示例文档。实际行动时，推荐你首先打开《实用新型申请撰写示例（说明书）》文档，（也就是这个文件P020060510438053585660.doc），多看几遍是没有坏处的。假如你不能完整明白过程，我推荐你再多阅读一下别人已申请专利的格式和写作方法。书读百遍，其义自见。这个过程会比较枯燥，但是认真的孩子不会太差，只要你专注于一件事，你就有绝大的可能完成它。
（2）照猫画虎,完成你需要填写的部分。填写时，一定要严格遵循示例文档中的规则进行！这是申请成功的重中之重。
（3）填写完成后，按上述序号1讲述的方法完成其余步骤就可以了。
3、 经验分享、注意事项。
下面是一些经验，以及注意事项。
（1）关于实用新型的名称。
a. 应简洁、标准地讲明实用新型专利需要保护的核心。
这个名称，应该是你想要保护的专利的最具概括性的准确描述。怎么说呢，给大家举个栗子：
假如你申请一个汽车车体方面的专利，如果你用：“气流稳定型轻质汽车车体”就远比“一种车体”或“新型车体”要更加的准确，更让人能联想到他的外观和作用、保护的核心也更加的具体。因为它表述出你要保护权利的许多关键词：
“气流稳定型”——说明作用、外观
“轻质”——说明了材料特殊
“汽车车体”——说明了你专利的核心是汽车的车体，不是电动车、自行车
短小精悍，一语中的。这样简洁准确的表述才能让材料审核的工作人员看到你的题目，就明白了你要表述的内容，你专利申请的核心。
b. 名称中不应含有白话，必须使用专业术语，最重要的是不得使用商标、人名、型号、地名或商品名称等。
c. 名称应与请求书中的名称完全一致，不能多于25个字。
这个步骤你绝对不能小看，因为我们在撰写申请书的过程中，肯定会经常地完善和改进你的专利名称，以达到上面a步骤想表达的效果。但是实际中最常出现的问题就是只修改了一处，另一些地方忘记修改。并且，这个名称不仅要和《说明书》内部一样，与《实用新型专利请求书》、《费用减缓请求书》等相关文档中相应的专利名称描述也必须要保持一致。另外就是要像a中所述的，要简洁明了，25字是你的上限。但要是专利的功能确实很多，25个字实在无法涵盖，那有什么办法呢？这种情况下，你只能将不太重要的部分删除。
（2）关于格式。
专利申请中存在经常使用的固定格式（注：下面的“XXX”之类的，表示被替换的实质性内容）。比如：
《说明书》中：
所属技术领域
本实用新型涉及一种XXXXXX，尤其是XXXXXX（或者：其特征是XXXXXX）。
[要简洁的讲清楚其所属技术领域或应用领域，这是方便专利收录时的分类、检索及其它专利活动的进行。]
背景技术
目前，XXXXXX。
[这里就是指出当下现有的问题，引证文献资料。可以反映出当前的不足或有待改进之处亦或是你的专利当中有什么先进的地方等等。应提供一至几篇在作用、目的及结构方面与本专利有相关性的比对资料，简述其主要结构或组成或工艺等技术构成，必要时可使用附图加以解释，并客观地指出其不足之处及其原因，为了方便专利审查专家们更方便的审核你的专利，引用文献资料的，最好注明出处。没有合适的文献资料，也需要对现有技术的水平、不足之处作出说明。]
发明内容
为了克服XXXXXX的缺点, 本实用新型XXXXXX。（要改进或者解决的技术问题）
本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：XXXXXX。
[这里需要严格按照示例文档中的要求来写，比如：
a、技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理。
b、撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。
c、技术方案不能仅描述原理、动作及各零部件的名称、功能或用途。]
本实用新型的有益效果是，XXXXXX。
[写出你的实用新型和现有技术、现有产品进行比较，结合技术内容说明自己发明创造的优越性及积极效果。如结构简化、加工方便、生产效率提高、产品收率提高、环境污染减少等等。]
附图说明
下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。
图1是本实用新型的XXXXXX原理图。
图2是XXXXXX构造图。
图3是XXXXXX图。
……。
图中：
1.XXX 2.XXX 3.XXX 4.XXX
5.XXX 6.XXX 7.XXX 8.XXX
……
[附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。]
具体实施方式
在图1中，XXXXXX。图2中，XXXXXX。……
[具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]
……
这些常用的格式，依葫芦画瓢就好。这方面不适合于由你来“发明”或“创造”哟。
（2）关于说明书附图。
a. 每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。
比如：图1,图2,……，图N
b. 附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。附图标记当使用阿拉伯数字编号，申请文件中表示同一组成部分的附图标记应当一致。但并不要求每一幅图中的附图标记连续，说明书文字部分中未提及的附图标记不得在附图中出现。
c. 有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。
为了做到b,c两点，我的建议是：
给每个不同的部件，取一个标记，按数字序号分别取名。如果你的附图较多，而且各附图中部件很多。那么，你在给部件做标记时，可以采用“图号+部件号”的方式。
假如你有10幅图，图1中有20个部件，图2中部件非常多，比如有129个部件，图3有7个部件等等，其中图2中有两个部件正是图3中的某两个部件。为了保持所有附图的统一性，你可以采用：图1中的部件标记为：1001,1002,……，1020（其中，第1个数字“1”表示图1,后面的001,002等表示部件序号）。图2中的部件标记为：2001,2002,……，2129等（其中，第1个数字“2”表示图2，后面的表示部件序号）。图3中的部件可能就是：3001,3002,……,2008,2100,……，3007等（其中第1个数字“3”表示图3,但有两个部件2008,2100是图2中已标明的部件，也就是同一部件，所以不用3XXX为编号）。
这样的话有很大的好处，可以一目了然的知道第一个数字是哪一个图，就可以知道此部件归属于哪一张附图。这样就不会使读者混乱，不同的部件的编号也不会重复。而且，这样编号显得你更像是一个行家！
d. 附图中不应当含有中文注释。
除一些必不可少的词语外，例如：“水”“蒸气”“开”“关”“A－A剖面”，图中不得有其他的注释。
e. 应使用制图工具按照制图规范绘制，剖视图应标明剖视的方向和被剖视的图的布置。剖面线间的距离应与剖视图的尺寸相适应，不得影响图面整洁（包括附图标记和标记引出线）。图中各部分应按比例绘制。
f. 图形线条为黑色，图上不得着色。应当使用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰、足够深，不得着色和涂改，不得使用工程蓝图。
g. 附图应当尽量竖向绘制在图纸上，彼此明显分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将附图的顶部置于图纸的左边，一页图纸上有两幅以上的附图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他附图也应当水平布置。一幅图无法绘在一张纸上时，可以绘在几张图纸上，但应另外绘制一幅缩小比例的整图，并在此整图上标明各分图的位置。
附图的大小及清晰度：应保证在该图缩小到三分之二时仍能清晰地分辨出图中的各个细节，并适合于用照相制版、静电复印、缩微等方式大量复制。
（3）关于权利要求书。
a. 每条由一句话构成。需要简洁、精炼，突出需要保护的关键点。记住，每一条都是一个“框”，如果有人侵犯了你的专利，就凭这个“框”来套，来认定人家是否侵犯了你的某条专属权利。只允许在该项权利要求的结尾使用句号。
b. 有固定的格式。比如：第1条,就是：“一种XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的内容。我也知道大家不缺创意，不缺发明创造的功夫。但在这里，就不需要你发挥你的“发明”“创造”本领了，请按条条框框来！虽然教条，但是实用。
c. 一项实用新型应当只有一个独立权利要求。
d. 除第一条权利要求外，其他的权利要求为从属权利要求，它们的书写格式为：“根据权利要求N所述的XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”（其中N为权利要求书中的条款编号）。从属权利要求应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定。
e. 权利要求书应当以说明书为依据，说明要求保护的范围。权利要求书应使用与说明书一致或相似语句，从正面简洁、明了地写明要求保护的实用新型的形状、构造特征，如：机械产品应描述主要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路，应清楚公开集成电路的型号、功能等。
f. 权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定实用新型；不得写入方法、用途及不属于实用新型专利保护的内容；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语。
g. 权利要求书中使用的科技术语应当与说明书中使用的一致，可以有化学式或数学式，必要时可以有表格，但不得有插图。不得使用“如说明书……部分所述”或者“如图……所示”等用语。
(附参考资源：怎样写权利要求书 hczl.com/yyzn/200812922)
（4）关于说明书摘要。
说明书摘要应写明实用新型的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明实用新型主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语[常写长篇大论、洋洋洒洒，下笔千言，离题万里者注意了！这里要言简意赅，一语中的]，这里推荐你先写好《说明书》中所属技术领域中一段，然后再对这段文字进行高度概括，控制在300字以内放于此处即可。这样也保证了文档的高度一致性。
摘要附图必须是从说明书附图中选出的一幅。
（5）关于文档中内容的格式问题。
所有文档尽量要求都是打字或印刷。特别是说明书、权说明书摘要、权利要求书。字迹应当整齐清晰，黑色，符合制版要求，不得涂改，字高应当在3.5毫米至4.5毫米之间，行距应当在 2.5毫米至3.5毫米之间。
如果相关文档有两页及两页以上，每页末的下部正中位置必须有页码。建议在页眉右侧加上“第N/M页”的字样（其中N为当前页的序号，M为总页数），但字体大小应与页末下部正中位置的页码文字大小保持一致。
（6）关于《费用减缓请求书》的填写。
减缓理由中，请写明个人的年收入。目前规定只有年收入小于4.2万元的才有减缓。所以，请将你的年收入写为4.2万元以下。再有就是“发明创造名称”一栏，必须与你的专利主题名称保持一致！
