第一章 新情况,新做法
“任何能造成你反应过度或者反应不足的事情都可能反过来控制你。”
Q1 为什么需要“搞定”?
1. 生活节奏的加快,工作量普遍增加。
2.由于技术的发展,工作越来越没有时间和地点的限制,和生活交织在一起,难以区分,让我们感觉自己总在工作。而“持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力的最大的浪费。”
3. “随着我们个人要求和价值观的升级,我们的标准和眼界会提高,这会让我们认识到有更多的事需要完成。”
4.根据事务的优先级别,靠目标驱动的时间管理体系不再适用于这种新的工作模式。
Q2 “搞定”的理想状态
“心如止水”,像水一样,如果有人将石头投进水里,水会依照所投入物体的质量和力度做出相应的反映,然后又归于平静。不会反应过度,也不会置之不理。这就是对待那些需要我们解决的事情应有的态度,随时进入“高效状态“。
Q3 搞定的原则——有效处理悬而未决之事以减轻心理压力
任何没解决的事情都会占据我们的头脑使我们感觉到压力,所以需要外包,并确保自己定期核查以解决这些问题。
Q4 搞定的要素
1. 收集所有待解决的问题
2. (假设自己手里只有这件事需要解决)思考每件事想要达到的结果—— 促使希望转化为现实的最有效的手段之一
“当想法对行动具有推动作用时,它就是有益的;当想法成为行动的替代品时,它就会成为行动的障碍。” —— 比尔·雷德尔
3. 管理行动:清除大脑中的全部事务
1) 清除的重要性:短期记忆负责储存尚未决定、没有组织安排好的事物;意识负责处理事物。要想意识高效处理,短期记忆中排队的任务越少越少。
2) 清除的核心:“事务极少会由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。”
3) 清除的具体方式
横向处理:全方位收集需要处理的事,并在必要时提醒自己以免错过
纵向处理:对每个任务进行思考和协调,勾勒出执行过程中必要的一切
自下而上解决任务:优先处理手边的任务